Главная задача – контроль качества продукции и соответствие первоначально созданному образцу. Т.е штриховой код используется для идентификации товара

Вместе с тем имеются также и локальные задачи, заключающиеся в следующем.

¨ Повышение производительности труда. Например, сокращается потребность в кассирах в торговле (одновременно при этом уменьшается время обслуживания покупателей);

¨ Организация оперативного учета заказов и контроль за продажей товаров;

¨ Оптимизация запасов на складах (т.к. компьютер ведет учет запасов и оборота по всем параметрам);

¨ Сокращение затрат на делопроизводство и бухгалтерию путем автоматизации документооборота;

¨ Исключение ошибок, возникающих при ручном вводе информации;

¨ Контроль против краж с использованием радиометки и штрих-кода не только нечестного покупателя, но и недобросовестного кассира.

¨ Оперативный анализ финансовой деятельности

3.Виды штриховых кодов.

Идея штрихового кодирования зародилась в Гарвардской школе бизнеса в 30-е годы, а первое практическое использование такого кода было в 60-е годы – железнодорожники США с помощью штрих-кода проводили идентификацию железнодорожных вагонов. Широкое применение штриховое кодирование стало возможным благодаря развитию микропроцессорной техники. Универсальный товарный код УПЦ (UPC – Universal Produce Code) был принят в США в 1973 г., а в 1977 г. появилась Европейская система кодирования ЕАН (EAN - European Article Numbering) со штаб-квартирой в Брюсселе.

Код ЕАН не классифицирует товар, а только его идентифицирует так, что никакой другой товар, находящийся в международной торговле не может иметь такой же код.

В 2002 году в EAN Іnternatіonal вступили созданный в США - Совет по унифицированному кодированию UCC (Unіform Code Councіl) и Канадский совет по электронной коммерции. После этого EAN Іnternatіonal в 2003 году получила новое наименование - GS1, то есть "Всемирная система", т.е. стала первой и единой организацией по стандартизации и унификации информационного сопровождения мировой торговли по всемирной системе стандартов EAN•UCC. На 2006 год в числе участников GS1 - 101 национальная ассоциация, которые представляют 103 страны.

13-значным штрих-кодом EAN маркируются на сегодня подавляющее большинство товаров развитых стран. Таким образом, Европа выиграла спор о способе маркировки товаров штрих-кодами, который вела с американскими производителями, хотя США начали ставить штрих-коды на несколько лет раньше европейцев. Однако экономисты решили, что все же принятый в Европе стандарт штрих-кода более универсален.
Штриховой код символики EAN, представленный наболее часто в стандарте EAN-13 предназначен для кодирования информации о происхождении товара. Код в стандарте EAN-13 состоит из 13 цифр: кода страны, кода изготовителя, кода товара и контрольной цифры.
Международной Ассоциацией товарной нумерации (ЕАН internacional) рекомендованы такие штриховые коды:

Ø Для кодирования единиц потребления штриховыми значками – код ЕАН-13 (EAN-8);

Ø Для кодирования единиц поставки штриховыми значками – DUN-14 и DUN-16 – код ITF;

Применение этих кодов в Украине регламентируется соответствующими ДСТУ 3146-95 и ДСТУ 3147-95.

 

Штриховые коды в зависимости от их структуры разделяются на:

Ø Цифровые и буквенно-цифровые

Ø Дискретные

Ø Безпрерывные

Ø Контролепридатные

Ø С фиксированной длиной кода

Ø С переменной длиной кода и др.

 

Наиболее распространенные в экономически развитых странах есть такие:

Ø Код EAN (European Article Number)

Ø Код UPC (Uniform Product Code)

Ø  Код Codabar

Ø код 39

Ø код 93

Ø код 128

Ø код 49

Ø код ITF и другие.

 

4.Характеристика штрихкодов, используемых в Украине.

 

В Украине штриховое кодирование стало внедряться в соответствии с Постановлением КМ Украины от 29.05.96г. Было принято соответствующее положение о штриховом кодировании. Украина стала членом ЕАН и в нашей стране представителем ЕАН является негосударственная некоммерческая организация - Ассоциация товарной нумерации Украины – ЕАН-Украина. В регионах ее представляют областные отделения торгово-промышленной палаты Украины. Присвоением штрих-кодов занимается международная некоммерческая и неправительственная организация - Ассоциация EAN, созданная в 1977 году. В Украине ее функции осуществляет Ассоциация Товарной Нумерации «ДжиЭс1 Украина» (до 20.12.2006 г. – «ЕАН-Украина»), созданная в сентябре 1994 г.

 

 С 1.01.98г. все экспортируемые из Украины и производимые в Украине новые товары подлежат обязательному маркированию штрих-кодом.

С 1.01.99г. – все производимые товары подлежат обязательному кодированию. От кодирования освобождаются некоторые несерийные изделия, комплектующие, а также товары, для которых нанесение штрих-кода технически затруднено.

Государственные стандарты Украины и руководящие нормативные документы по штриховому кодированию и электронному обмену информацией (EDІ):

 ДСТУ 3145-95 Коды и кодирование информации. Штриховая кодировка. Общие требования.

 ДСТУ 3144-95 Коды и кодирование информации. Штриховая кодировка. Сроки и определения.

 ДСТУ 3146-95 Коды и кодирование информации. Штриховая кодировка. Маркировка объектов идентификации. Штриховые отметки EAN. Требования к построению.

 ДСТУ 3147-95 Коды и кодирование информации. Штриховая кодировка. Формат и расположение штриховых отметок EAN на таре и упаковке товарной продукции. Общие требования.

 ДСТУ 3148-95 Коды и кодирование информации. Штриховая кодировка. Система электронного обмена документами на снабжение продукции. Общие требования.

 КНД 50-051-95 Коды и кодирование информации. Штриховая кодировка. Выбор и применение штриховых кодов. Основные положения.

 ДСТУ 3356-96 Коды и кодирование информации. Штриховая кодировка. Маркировка объектов идентификации. Порядок присвоения, регистрации, пересмотра и отмены кодов EAN на продукцию.

 ДСТУ 3359-96 Коды и кодирование информации. Штриховая кодировка. Маркировка объектов идентификации. Качество печати штрихкодових отметок. Общие технические требования и методы контроля.

 ДСТУ3775-98 Коды и кодирование информации. Штриховая кодировка. Маркировка объектов идентификации. Штриховые отметки UCC/EAN-128. Идентификаторы применения. Общие требования.

 ДСТУ 3776-98 Коды и кодирование информации. Штриховая кодировка. Маркировка объектов идентификации. Код 128. Требования к построению.

В Украине для применения рекомендованы следующие коды:

Код EAN-13, EAN-8, код ITF, код 39, код 128.

 

5Принципы построения  и считывания штрихкодов

 

Штриховой код состоит из чередующихся темных (штрихов) и светлых (пробелов) полос разной ширины. Размеры полос стандартизированы. Штриховые коды предназначены для считывания специальными оптическими устройствами – сканерами. Сканеры декодируют штрихи в цифры через микропроцессоры и вводят информацию о товаре в компьютер.

Наиболее широко применяются два кода ЕАН: 13-разрядный и 8-разрядный цифровые коды. Они нашли наиболее широкое распространение для кодирования товаров в пищевой промышленности, а также в оптовой и розничной торговле. Самый узкий штрих принят за единицу. Каждая цифра (или разряд) складывается из двух штрихов и двух пробелов.

 

При нанесении штрихового кода на упаковку товара необходимо соблюдать ряд требований, установленных международными правилами

 

13-разрядный код состоит из кода страны (флаг страны), кода предприятия (фирмы)-изготовителя, кода самого товара и контрольного числа. Ассоциация разработала коды стран и централизованно предоставляет лицензию на использование кодов.

 

При этом первые две-три цифры, называемые обычно флагом, обозначают страну происхождения товара.

Следующие четыре-пять цифр указывают на фирму - изготовитель товара.

Следующие пять цифр обозначают код товара.

Последняя цифра – контрольный знак.

Например:

9 01 2 3 4 5        67890      0

Код страны (Великобритания) - 90

Код изготовителя - 12345

Код товара - 6789

Контрольное число - 0.

 

Код ЕАН-8 предназначен для небольших упаковок, на которых нельзя разместить юолее длинный код. Он состоит из:

· кода страны – две-три цифры

· кода изготовителя – три цифры

· код товара – две цифры

· и контрольного числа – одно число.

 

Контрольная цифра используется для проверки правильного считывания предществующих 12 цифр. Рассчитывается она по следующей методике:

1. складываются цифры, стоящие на четных позициях кода;

2. результат первого действия умножается на 3;

3. складываются цифры, стоящие на нечетных позициях кода

4. складываются результаты второго и третьего действий

5. определяется контрольное число, представляющее разницу между полученной суммой и ближайшим к нему числом, кратным десяти.

 

Пример расчета:

Растворимый кофе “Brazilian Best” имеет код 7897331400127

1. 8 + 7 + 3 + 4 + 0 + 2 = 24

2. 24 х 3 = 72

3. 7 + 9 + 3 + 1 + 0 + 1 = 21

4. 72 + 21 = 93

5. 100 – 93 = 7.

 

Цифровой ряд не считывается сканером и предназначен для покупателя. Информация для конечного потребителя ограничивается только указанием страны, поскольку коды стран публикуются в различных специализированных и справочных изданиях. Полный штриховой код позволяет закупочным торговым или внешнеторговым организациям иметь четкие реквизиты происхождения товара и адресно предъявлять претензии по качеству, безопасности и другим параметрам, не соответствующим контракту (договору).

 

Код Украины - 482.

Коды Россия – 460 – 469.

 

Присвоение кода внутри любой страны производится торгово-промышленной палатой, где регистрируется каждый производитель товара. При этом следует иметь в виду следующее:

Если какая-либо иностранная фирма зарегистрировала свой товар, например в Украине, то по существующим правилам штрихового кодирования он получает код Украины -. но это не означает, что товар изготовлен в Украине. Поэтому при чтении штрихового кода необходимо дополнительно смотреть на дополнительную надпись на упаковке товара, указывающую на страну-изготовитель

 

 Получение штрих-кода в УКРАИНЕ

Присвоением штрих-кодов занимается международная некоммерческая и неправительственная организация - Ассоциация EAN, созданная в 1977 году. В Украине ее функции осуществляет Ассоциация Товарной Нумерации «ДжиЭс1 Украина» (до 20.12.2006 г. – «ЕАН-Украина»), созданная в сентябре 1994 г.

Получение штрих-кода:

 Вы выдаете нам Доверенность на действия по получению штрих-кода от вашего имени.

 Мы готовим документы и заключаем с ассоциацией "ЕАН-УКРАЇНА" Договор о членстве в Ассоциации и участии в системе EAN•UCC.

 При заключении Договора ваше Предприятие заполняет Регистрационную карточку, где даются основные данные о Предприятии, которые необходимые для определения его будущих потребностей в идентификационных номерах EAN•UCC.

 При заключении Договора Предприятие платит вступительный и годовой членские взносы. Для предприятий определенных категорий установлены уменьшенные размеры членских взносов (например, для малых предприятий, частных предпринимателей, и т.п.).

 Заключенный Договор вступает в силу из момента уплаты вашим Предприятием вступительного и годового взносов.

 Условием ежегодного продолжения действия Договора есть своевременная уплата Предприятием, которое есть участником Ассоциации, годового членского взноса и надлежащее выполнение других положений Договора.
Став участником системы EAN•UCC, ваше Предприятие получает право использовать штриховые коды и прочие стандартные средства системы EAN•UCC. Информация о предприятии размещается в международном электронном каталоге предприятий-участников системы EAN•UCC.
Штриховое кодирование - процедура ответственная и ошибки могут обойтись очень дорого. Например, через некачественно напечатанный штриховый код реализатор может отказаться принять всю партию готовой продукции. Поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы на Предприятии за вопрос штрихового кодирования отвечал квалифицированный специалист, который владеет знаниеями в сфере информационных технологий.
Малые предприятия и получение штрих-кода. К малым предприятиям согласно ст. 63 Хозяйственного Кодекса Украины относятся субъекты хозяйственной деятельности, у которых среднестатистическое количество работающих за отчетный (финансовый) год не превышает 50 человек и объём валового дохода от реализации продукции (работ, услуг) за этот период не превышает суммы, эквивалентной 500 000 евро за среднегодовым курсом Национального банка Украины. Для подтверждения статуса малого предприятия при получении штрих-кода и заключения дополнительного соглашения (Форма 4 -МП), предприятию необходимо предоставить заверенную копию Отчета про финансовые результаты (форма № 2) и Отчета по труду (форма № 1-ПВ) за последний отчетный (финансовый) год.
Предприятия, которые работают менее года, предоставляют заверенную копию Свидетельства про государственную регистрацию и письменное заявление, в котором декларируют ожидаемое среднегодовое количество работающих и объём валового дохода от реализации продукции (работ, услуг).

Стоимость получения штрих-кода.
Она указывается в дол. США, т.к. это платежи международной организации. Оплата - в гривнах по курсу НБУ на день оплаты.
Стоимость получения штрих-кода зависит от размеров (вида) предприятия: это Большое предприятие, это Малое предприятие или это Субъект предпринимательской деятельности.
Стоимость получения штрих-кода для Большого предприятия состоит их следующих платежей:
- Вступительный взнос равен 300 дол. США;
- Годовой разовый взнос равен 200 дол. США;