IV. Финансовые критерии – это денежные аспекты реализации проектов

1. Движение наличных средств. Затраты на НИОКР производятся до начала отдачи новой продукции. Они состоят из затрат на НИОКР, включая создание опытного образца, капвложения в производственные мощности и первоначальные рыночные затраты (реклама, сбыт).

Наличие финансовых ресурсов является решающим фактором, поэтому важно, чтобы денежные потоки оценивались с максимально возможной точностью. Такой анализ может выявить следующее:

- затраты не превышают финансовые ресурсы организации;

- при увеличении затрат на разработку нововведений при ограниченных финансовых ресурсах необходимо:

а) пересмотреть график расходов на более длительный период или планировать максимальные затраты в тот период, когда баланс доходов и расходов ожидается положительным;

б) изыскать необходимые финансовые средства;

в) прекратить разработку проекта, если потребность в фондах превзошла их наличие.

2. Влияние на другие проекты, требующие финансовых средств. При ограниченных ресурсах все инвестиционные возможности должны рассматриваться в совокупности. Это осуществляется с целью отбора наиболее экономически эффективных проектов, требующих наименьших капитальных затрат.

V. Производственные критерии

При внедрении новой продукции у производителя возникают трудности, связанные с наличием производственной мощности и с затратами на
изготовление продукции.

1. Производственные мощности. Приобретение нового оборудования, перепланировка, переподготовка кадров оказывают влияние на финансовое состояние предприятия. Затраты, связанные с осуществлением данных мероприятий, должны учитываться при оценке проектов.

2. Издержки производства зависят от цен на материалы, комплектующие изделия, применяемых технологических процессов, объема производства, капиталовложений.

10.7. Планирование и управление проектами НИОКР

Этапы:

а) Определение проектов должно начинаться с постановки цели, которая должна быть определена рыночной потребностью. Это называется «определение проекта».

б) Планирование портфеля осуществляется с целью достижения результата в виде новой продукции или процесса в рамках выделенных бюджетных средств.

в) Определение количества и размеров проектов в портфеле. Количество проектов, входящих в портфель, в определенный период времени зависит от двух факторов:

- размеров проектов, измеренных показателем общего объема ресурсов, требуемых для разработки;

- длительность проектов, в большей мере определяемой уровнем выделенных на них ресурсов.

г) Планирование проектов. Планирование проектов и портфеля нельзя рассматривать изолированно. План проекта должен состоять из детальной программы работы с выделением ресурсов, а решение каждой задачи, потребных ресурсов, а также с указанием времени выполнения каждой работы. Эти данные соединяются с требованиями других проектов в портфеле, чтобы быть уверенным, что общая потребность в каждом типе ресурсов не превышает их наличного уровня. Комплексный план реализации проекта может быть исключительно перспективным планом.

На ранних стадиях проекта необходима более гибкая система планирования. Она должна быть способной учитывать неопределенности и указывать, какие меры должны предприниматься в ответ на недостижение цели в любой части программы. Главной целью разработки плана является обеспечение эффективного управления проектом. Главными чертами плана проекта являются:

- определение программы работ, ресурсов, времени;

- распределение ресурсов с учетом портфеля проектов;

- выделение главных задач;

- составление графика выполнения работ;

- интеграция всех видов деятельности в рамках общего плана с использованием методов планирования, в наибольшей степени отвечающих данной стадии проекта.