Реквизиты располагаются на документе каждого вида

Реквизиты, которые остаются неизменными при оформлении разных документов одного предприятия называются:

Реквизиты, которые на разных документах отличаются, называются:

В состав реквизита "Гриф согласования" (25 реквизит) входят следующие элементы: фамилия исполнителя и его служебный телефон

Документ можно разделить на следующие части:

Перечислите виды бланков: бланк для письма; общий бланк для других видов организационно-распорядительных документов.

Изложение основной части протокола полной формы строится по схеме: 1. Слушали;    

2. Выступили; 3. Постановили (решили).

Акт - это: документ, составленный комиссией или одним должностным лицом, подтверждающий установленные факты, события и действия.

В водной части акта: включает основание для составления акта; состав комиссии.

В констатирующей части акта: излагаются цели и задачи актирования, описание и характер проделанной работы, фиксируются установленные факты.

Все реквизиты можно разделить:

Докладная записка - это: информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

При оформлении реквизита "Дата" рекомендуется писать дату в форме: ЧЧ.ММ.ГГГГ

Руководитель предприятия свою деятельность осуществляет изданием приказов, которые делятся на:

Заголовок к тексту (19 реквизит) печатают: в правом верхнем углу первой страницы приложения.

Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А5 печатают с межстрочным интервалом:

Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А4 печатают с межстрочным интервалом:

Резолюция (18 реквизит) проставляется: перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности.

Государственный герб Республики Беларусь помещается: в центре верхнего поля.

Согласование может быть: внутреннее и внешнее (?)

 

II. Автоматизация делопроизводства

1. Автоматизация подготовки документов средствами системы «КонсультантПлюс».

Справочными правовыми системами являются: КонсультантПлюс; Эталон; Эксперт.

Возможностями КонсультантПлюс являются: карточка поиска; кодексы; справочная информация; обзоры; папки; закладки; история.

Разделы законодательства Информационного Банка КонсультантПлюс: законодательство; судебная практика; финансовые консультации; бухгалтерские консультации; международное право; правовые акты по здравоохранению.

Основной структурной единицей КонсультантПлюс является: документ.

Документ содержит характеристики: тематика; вид документа; принявший орган; дата; номер; название документа; текст документа.

Для поиска документа используется вкладка: карточка поиска.

Поисковыми являются реквизиты: тематика; вид документа; принявший орган; дата; номер; название документа; текст документа.

Список документов: перечень заголовков документа.

Папка в СПС КонсультантПлюс - это: файл, содержащий один или несколько документов.

Заполнить поле нормативного акта, используя Словарь можно: заполнить поле фильтр; использовать прокрутку; заполнить поле вручную; набором первых букв.

Логические условия при работе с полями Дата задаются: позже; раньше; диапазон.

Просмотреть текст документа можно: дважды щелкнуть по его названию.

Над текстом документа можно производить следующие операции: поместить документ в папку; поставить закладку; распечатать документ; переслать в Word; поместить в буфер обмена; прочитать из буфера обмена.

Закладки в документе применяются для: быстрого поиска нужного фрагмента в тексте; работы с документами большого объема.

Найти документы последнего пополнения можно: стартовое окно–новые документы; вкладка обзоры; кнопка меню-документы последнего пополнения.

 

2. Автоматизация подготовки документов средствами системы «Дело».

Подсистемы системы "Дело": документы; отчеты; введение пользователей; ведение пользователей.

Регистрационная карточка в системе "Дело ": в которую заносятся сведения о документе.

Регистрационный номер входящих документов формируется: системой автоматически.

Выбор группы документов производится: из списка папок предприятия.

Исходящий номер поступивших документов формируется: вручную.

Для прикрепления файла документа к регистрационной карточке необходимо: выполнить раздел файлы – пиктограмма новый файл.

Документ автоматически становится контролируемым, если: проставить плановую дату.

Контрольные резолюции в регистрационной карточке отмечаются: красной буквой К.

Основой для снятия резолюции с контроля является: фактическая дата выполнения.

Кому разрешено заполнение фактической даты исполнения резолюции: пользователю либо автору.

Для создания новой регистрационной карточки необходимо: файл - создать регистрационную карточку; пиктограмма – создать регистрационную карточку.

Для исполнения резолюции необходимо: назначить исполнителей; переслать.

Возможности системы Дело: регистрация документов; контроль исполнения; электронный обмен документами между сотрудниками и др организациями; групповая работа с документами; маршрутизация документов; поиск по учетным реквизитам и тексту документов; защита информации. 

Кабинет - это: аналог рабочего стола.

Кем устанавливаются права пользователя в системе: администратором сети.