Приемы выделения отдельных частей текста

В некоторых машинописных работах необходимо: обратить внимание на термины, впервые упоминаемые в тексте, сделать логическое, смысловое ударение, выделить правило, теорему, определение, выделить словарно-грамматические объект в учебниках по языку и словарях.

Для выделения в тексте отдельных слов или мест в машинописной технике существуют три способа.

ПИСЬМО ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ рекомендуется применять в тексте, написанном через полтора или два интервала, преимущественно для выделения отдельных слов, а не целых предложений. В тексте, написанном через один интервал, слова, выделенные прописными буквами, будут почти сливаться с вышестоящей строкой и окажутся неудобными для чтения.

Для выделения отдельных слов или коротких фраз рекомендуется применять один из трех способов: п и с ь м о в р а з р я д к у, курсив или подчеркивание. Подчеркивающую линию начинают под первой буквой подчеркиваемого слова, а заканчивают - под последней его буквой; знак препинания, стоящий после слова, не подчеркивают. Подчеркивают только кавычки и скобки. Подчеркивать целое предложение рекомендуется сплошной линией, начиная ее под первой буквой или знаком и кончая последней буквой, которой заканчивается предложение. Подчеркиванием можно пользоваться только при письме через полтора или два интервала. Нельзя подчеркивать текст, написанный прописным шрифтом или вразрядку, так как одно выделение уничтожает другое.

Всякое выделение слов или фраз в тексте может быть сделано в машинописной работе только в тех случаях, когда об этом имеется указание составителя документа.

Оформление диаграмм

Значительно улучшает восприятие информации, и прежде всего представленной в числовом выражении, ее графическое оформление – то есть в виде графиков и диаграмм, которые обычно используются при подготовке отчетов, докладов, в материалах для заседаний коллегиальных органов. Поскольку таблицы достаточно сложны для восприятии в ходе публичных выступлений, то в документах, которые планируется проецировать на экран в ходе доклада, выступления (так называемые презентации), используются цветные диаграммы.

Порядок представления графического материала в документах определен ГОСТ Р 1.5-92.

Диаграмма (от греч. diagramma - изображение, рисунок, чертеж) - графическое изображение, наглядно показывающее соотношение каких-либо величин. Распространенным вариантом диаграммы является гистограмма (от греч. histos, здесь столб и...грамма), то есть столбчатая диаграмма, один из видов графического изображения статистических распределений какой-либо величины по количественному признаку. Гистограмма представляет собой совокупность смежных прямоугольников, построенных на одной прямой: площадь каждого из них пропорциональна частоте нахождения данной величины в интервале, на котором построен весь данный прямоугольник.

Диаграмму легко построить на основе имеющихся таблиц с цифровыми показателями. Таблица может быть создана непосредственно в MS Word, но, если требуется расчет значений таблицы и пересчет данных при изменении того или иного показателя, используется MS Excel. Диаграмма на основе такой таблицы также может быть построена в Excel и вставлена в документ Word. Диаграмма может быть вставлена как независимое графическое изображение либо с сохранением связей с исходной таблицей в Excel.