Глава 2. Локальные нормативные акты, регламентирующие функционирование службы ДОУ

 

Штатное расписание предприятия

 

Штатное расписание - локальный нормативный акт, устанавливающий структуру и квалификационно-численный состав работников предприятия по структурным подразделениям (участкам работы, включая службу ДОУ) и в целом на предстоящий календарный год. Унифицированная форма документа утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

В документе указываются: наименование предприятия, его код по ОКПО, дата введения в действие штатного расписания, дата и номер документа, дата и номер приказа, в соответствии с которым утверждено штатное расписание, численность штата (в единицах) и размер фонда заработной платы (в рублях), наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности) работника, количество штатных единиц и размер месячного фонда заработной платы по каждой должности (профессии). В необходимых случаях состав реквизитов документа, предусмотренный унифицированной формой, может быть уточнен. Порядок оформления документа определен Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты*(31). Проект штатного расписания (см. рис. 2.1) утверждается приказом руководителя предприятия. Об изменении действующего штатного расписания руководителем предприятия издается соответствующее распоряжение (см. в связи с этим рис. 2.2).

 

Положение о службе ДОУ

 

Положение о службе ДОУ - это локальный нормативный акт, регламентирующий его организационно-правовой статус в системе управления предприятия, порядок его повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами предприятия.

 

Унифицированная форма N Т-3

 

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

От 5 января 2004 г. N 1

 

                                                       ┌───────────┐

                                                       │ Код │

                                                       ├───────────┤

                                          Форма по ОКУД│ 0301017 │

                                                       ├───────────┤

                                                по ОКПО│      │

────────────────────────────────────────────────────   └───────────┘

             наименование организации

 

   Штатное расписание    ┌────────────┬────────────┐

                             │ Номер │ Дата │

на " "        20 г. │ документа │       │

  ──── ─────────── ─── ├────────────┼────────────┤

                             │       │       │Утверждено

                             └────────────┴────────────┘

                                                        Приказом организации от 00.00.0000 N ____

 

                                                        Штат в количестве ________ единиц

                                                        с месячным фондом заработной платы

                                                        ___________________________ рублей

Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.	Надбавки, руб.			Месячный фонд заработной платы, руб.	Примечание
наименование	код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
		т.д.
Итого по листу   Итого по документу

Руководитель структурных _______________ __________________ ________________________

подразделений         должность    подпись   расшифровка подписи

                        _______________ __________________ ________________________

                           должность    подпись   расшифровка подписи

                        _______________ __________________ ________________________

                           должность     подпись  расшифровка подписи

 

Главный бухгалтер                        _______________ __________________________

                                             подпись расшифровка подписи

 

Рис. 2.1.

 

Открытое акционерное общество "Фасет"

 

Распоряжение

 

"22" марта 2010 г.

N 135

 

г. Екатеринбург

 

О внесении изменений в штатное расписание предприятия

 

В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава предприятия

Распоряжаюсь о следующем:

1. Создать с 01.07.2010 на предприятии службу документационного обеспечения управления - службу ДОУ. Установить предельную численность состава службы на 2010 год - 22 должностных единицы, в том числе:

1.1. Административная группа - 2 чел.

1.2. Отдел делопроизводства - 10 чел.

1.3. Отдел хранения документов - 5 чел.

1.4. Отдел технического исполнения документов - 10 чел.

1.5. Отдел обеспечения - 5 чел.

2. Начальнику отдела кадров к 01.04.2010 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по укомплектованию службы ДОУ, а также кандидатуры на должности начальника службы и его заместителя.

До 01.06.2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующее штатное расписание предприятия, утвержденное приказом от 00.00.0000 N 000.

3. Ввести в действие с 01.07.2010 уточненное расписание предприятия (приложение 1 к настоящему распоряжению).

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора предприятия.

Приложение: по тексту, всего - на 1 л.

 

Генеральный директор            личная подпись      А.А. Агеев

 

Начальник юридического отдела   личная подпись      Б.В. Горина

 

Начальник отдела кадров         личная подпись      Д.Е. Жур

 

Рис. 2.2

 

Оформление документа производится на общем бланке предприятия. Реквизитами документа являются:

1. Наименование вида документа.

2. Дата документа.

3. Регистрационный номер документа.

4. Место составления или издания документа.

5. Гриф утверждения.

6. Заголовок к тексту.

7. Текст.

8. Подпись.

9. Визы согласования*(32).

10. Отметка о наличии приложения*(33).

Проект положения о подразделении подписывает его руководитель (начальник), а утверждает, как правило, руководитель предприятия. При подготовке текста положения о службе ДОУ представляется целесообразным использовать в качестве основы примерное положение (см. приложение 2 к настоящему пособию) и Методические рекомендации ВНИИДАД (2007 г.).

 

Положение о подразделении (самостоятельном участке работы) в составе службы ДОУ

 

Положение о подразделении в составе службы ДОУ - это локальный нормативный акт, регламентирующий организационно-правовой статус данного подразделения (отдела, группы) в системе управления службой ДОУ, порядок его повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами службы ДОУ. Оформление документа производится с соблюдением правил, изложенных в предыдущем параграфе. При подготовке текста положения о подразделении в составе службы ДОУ представляется целесообразным использовать в качестве основы соответствующие примерные положения - например, примерное положение об архивном отделе (см. приложение 3 к настоящему пособию)*(34).