2020-09-24
756
Штатное расписание предприятия
Штатное расписание - локальный нормативный акт, устанавливающий структуру и квалификационно-численный состав работников предприятия по структурным подразделениям (участкам работы, включая службу ДОУ) и в целом на предстоящий календарный год. Унифицированная форма документа утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
В документе указываются: наименование предприятия, его код по ОКПО, дата введения в действие штатного расписания, дата и номер документа, дата и номер приказа, в соответствии с которым утверждено штатное расписание, численность штата (в единицах) и размер фонда заработной платы (в рублях), наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности) работника, количество штатных единиц и размер месячного фонда заработной платы по каждой должности (профессии). В необходимых случаях состав реквизитов документа, предусмотренный унифицированной формой, может быть уточнен. Порядок оформления документа определен Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты*(31). Проект штатного расписания (см. рис. 2.1) утверждается приказом руководителя предприятия. Об изменении действующего штатного расписания руководителем предприятия издается соответствующее распоряжение (см. в связи с этим рис. 2.2).
|
|
|
Положение о службе ДОУ
Положение о службе ДОУ - это локальный нормативный акт, регламентирующий его организационно-правовой статус в системе управления предприятия, порядок его повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами предприятия.
Унифицированная форма N Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
От 5 января 2004 г. N 1
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
Форма по ОКУД│ 0301017 │
├───────────┤
по ОКПО│ │
──────────────────────────────────────────────────── └───────────┘
|
|
|
наименование организации
Штатное расписание ┌────────────┬────────────┐
│ Номер │ Дата │
на " " 20 г. │ документа │ │
──── ─────────── ─── ├────────────┼────────────┤
│ │ │Утверждено
└────────────┴────────────┘
Приказом организации от 00.00.0000 N ____
Штат в количестве ________ единиц
с месячным фондом заработной платы
___________________________ рублей
| Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Количество штатных единиц | Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. | Надбавки, руб. | Месячный фонд заработной платы, руб. | Примечание | |||
| наименование | код | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| т.д. |
|
|
|
|
|
|
| ||
| Итого по листу
Итого по документу | |||||||||
Руководитель структурных _______________ __________________ ________________________
подразделений должность подпись расшифровка подписи
_______________ __________________ ________________________
должность подпись расшифровка подписи
_______________ __________________ ________________________
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер _______________ __________________________
подпись расшифровка подписи
Рис. 2.1.
Открытое акционерное общество "Фасет"
Распоряжение
| "22" марта 2010 г. | N 135 |
г. Екатеринбург
О внесении изменений в штатное расписание предприятия
В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава предприятия
Распоряжаюсь о следующем:
1. Создать с 01.07.2010 на предприятии службу документационного обеспечения управления - службу ДОУ. Установить предельную численность состава службы на 2010 год - 22 должностных единицы, в том числе:
1.1. Административная группа - 2 чел.
1.2. Отдел делопроизводства - 10 чел.
1.3. Отдел хранения документов - 5 чел.
1.4. Отдел технического исполнения документов - 10 чел.
1.5. Отдел обеспечения - 5 чел.
2. Начальнику отдела кадров к 01.04.2010 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по укомплектованию службы ДОУ, а также кандидатуры на должности начальника службы и его заместителя.
До 01.06.2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующее штатное расписание предприятия, утвержденное приказом от 00.00.0000 N 000.
3. Ввести в действие с 01.07.2010 уточненное расписание предприятия (приложение 1 к настоящему распоряжению).
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора предприятия.
Приложение: по тексту, всего - на 1 л.
Генеральный директор личная подпись А.А. Агеев
|
|
|
Начальник юридического отдела личная подпись Б.В. Горина
Начальник отдела кадров личная подпись Д.Е. Жур
Рис. 2.2
Оформление документа производится на общем бланке предприятия. Реквизитами документа являются:
1. Наименование вида документа.
2. Дата документа.
3. Регистрационный номер документа.
4. Место составления или издания документа.
5. Гриф утверждения.
6. Заголовок к тексту.
7. Текст.
8. Подпись.
9. Визы согласования*(32).
10. Отметка о наличии приложения*(33).
Проект положения о подразделении подписывает его руководитель (начальник), а утверждает, как правило, руководитель предприятия. При подготовке текста положения о службе ДОУ представляется целесообразным использовать в качестве основы примерное положение (см. приложение 2 к настоящему пособию) и Методические рекомендации ВНИИДАД (2007 г.).
Положение о подразделении (самостоятельном участке работы) в составе службы ДОУ
Положение о подразделении в составе службы ДОУ - это локальный нормативный акт, регламентирующий организационно-правовой статус данного подразделения (отдела, группы) в системе управления службой ДОУ, порядок его повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами службы ДОУ. Оформление документа производится с соблюдением правил, изложенных в предыдущем параграфе. При подготовке текста положения о подразделении в составе службы ДОУ представляется целесообразным использовать в качестве основы соответствующие примерные положения - например, примерное положение об архивном отделе (см. приложение 3 к настоящему пособию)*(34).
