Справки, которые лицо, поступающее на работу, обязаны предоставить

Структура и содержание Правил внутреннего трудового распорядка.

Структура ПВТР вариант первый:

1.Общие положения

2.Прием на работу

3.Изменение условий трудового договора

4.Увольнение работников

5.Права, обязанность и ответственность работника

6.Права, обязанность и ответственность работодателя

7.Режим работы

8.Время отдыха

9.Прменяемые к работникам меры поощрения и взыскания

10.Установление заработной платы. Сроки, способы выплаты заработной платы. Извещение работников о составных частях заработной платы

12.Заключительные положения.

Структура ПВТР вариант второй:

1.Общие положения

2.Прием на работу, изменение условий труда, увольнение работника

3.Права и обязанность сторон трудового договора. Ответственность сторон трудового договора

4.Режим работы и время отдыха

5.Применяемые к работникам меры поощрения и взыскания

6.Установления заработной платы. Сроки, способы выплаты заработной платы. Извещение работников о составных частях заработной платы

7.Заключительные положения.

 

Какой вариант выбирать из структуры, решать Вам самостоятельно.

 

Раздел 1. Общие положения.

Раскрывается термин, что понимается под Правилами внутреннего трудового распорядка.

Определяются назначение документа и субъекты, на которых распространяется его действие.

В данном разделе можно указать сокращенные обозначения, которые будут использованы в документе (например, ТК РФ, далее – Трудовой кодекс Российской Федерации; Правила внутреннего трудового распорядка, далее – ПВТР; и т.п.). Термины и определения, используемые в ПВТР (например, Работодатель – это… и т.п.

Раздел 2. Порядок приема на работу

Подраздел «Прием на работу»

В разделе «Порядок приема на работу» опишите:

• процедуры, предшествующие оформлению приема на работу: прохождение медосмотра, в том числе, психиатрическое освидетельствование; предоставление необходимых справок; ознакомление с ЛНА работодателя (ст. 68, ст.69, 212, 213 ТК РФ);
• документы, которые Работодатель требует при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ);

· особенности при приеме на работу отдельных категорий граждан (несовершеннолетние, женщины с детьми, инвалиды, иностранцы, совместители и т.д.).

· общая информация о трудовом договоре (ст. 56, 57, 58, 59, 61, 67 ТК РФ)

· общая информация об испытании (ст. 70 ТК РФ)

· перечень документов, которые подписывают стороны трудового договора, процедура оформления (ст. 68 ТК РФ)

· фактический допуск к работе – перечень должностных лиц, имеющих право допускать к работе; прохождение работников вводных инструктажей

· обязанность работодателя об уведомлении соответствующих органов при приеме на работу отдельных категорий работников (ст. 64.1, ФЗ «О правовом положении иностранного гражданина; Положение о ведении воинского учета).

 

 

Характеристика.

1. Процедуры, предшествующие оформлению приема на работу можно разделить на следующие этапы:

Ø Отбор кандидатов и выбор соискателя.

Ø Направление соискателя на обязательный медосмотр

Ø Запрос сведений, подтверждающих право занимать должность

В ПВТР не рекомендуется прописывать процедуру отбора на вакантные позиции, для этого лучше разработать отдельный регламент или положение.

Медицинские осмотры при приеме на работу проводят за счет средств работодателя (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Данную информацию необходимо прописать в ПВТР (хотя бы вкратце), основные моменты.

Можно прописать следующую информацию:

-цель прохождения медосмотра при приеме на работу

-отразить информацию о том, что медицинский осмотр при приеме на работу должен быть пройден до заключения трудового договора, то есть дата выдачи заключения должна быть раньше, чем дата заключения трудового договора

-перечислить: кто обязан проходить медицинский осмотр (несколько категорий, так как весь список невозможно перечислить по причине того, что он большой) и сделать ссылку в соответствии с каким документами при приеме на работу проводится медосмотр. Для информации, основные НПА по медосмотрам: ТК РФ и приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).

-порядок выдачи направлений на медосмотр (кто является ответственным лицом, каков порядок учета выдаваемых направлений на медосмотр).

-можно отразить информацию о том, что работодатель при приеме на работу не вправе требовать от работницы документы подтверждение отсутствия беременности (ч. 3 ст. 64 ТК РФ, см. постановление Верховного суда РФ от 21.01.2015 г. № 308-АД14-4885 № А63-965/2014).

Для информации. Обязательность прохождения медосмотров как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности, а также кто обязан выдавать направление на медосмотр, рассмотрено в дополнительном Конспекте под названием «Прохождение медосмотра».

 

Справки, которые лицо, поступающее на работу, обязаны предоставить

-справка о наличии/отсутствии в реестре дисквалифицированных лиц;

-справка о наличии/отсутствии судимости, в том числе, судимости в сфере экономике

В данном подразделе ПВТР можно отразить информацию:

-до заключения трудового договора ряд работников, претендующих на определенные должности, обязаны предоставить справку, подтверждающие факт наличия/отсутствия в реестре дисквалификации – ст. 32.11 Кодекса об административных правонарушениях (далее по тексту КоАП РФ); можно отразить перечень лиц, которые обязаны предоставить данную справку, взяв информацию в статье 3.11 КоАП РФ и отразить процедуру предоставления данной справки.

        

Перечень документов, которые лицо, поступающее на работу должен предъявить при приеме на работу.

В ПВТР необходимо перечислить перечень документов, которое лицо, поступающее на работу, предоставляет работодателю.

Данный вид перечень документов можно разделить на:

- перечень документов для работников, место работы является основным место работы (ч. 1 ст. 65),

-перечень документов для работников, работающих на условиях совместительства (ст. 283 ТК РФ);

-перечень документов для иностранных категорий работников (ст. 65, глава 50.1 ТК РФ) при условии, что у Вас в штате есть иностранные граждане;

-перечень дополнительных документов, которые работник в праве предоставить как для заключения трудового договора, так и в процессе трудовой деятельности.

В ПВТР необходимо отразить информацию о том, что с учетом специфики деятельности работодателя или с учетом специфики трудовой деятельности работника, работодатель имеет право запросить ряд дополнительных обязательных документов с той целью, чтобы понять имеет право он принять на работу данного работника или нет – ч.2 ст. 65 ТК РФ.

О каких документах идет речь, приведем пример. Например, при приеме на работу на должность водителя автомобиля необходимо у лица, поступающего на работу, работодатель обязан запросить, а работник обязан предоставить кроме основных документов: действующие водительские права, справку от нарколога и заключение о прохождении психиатрического медицинского освидетельствования (не путайте с психиатром, который расписывается в водительской справке). Другой пример. Вы принимаете главного бухгалтера, работник обязан предоставить справку о наличии/отсутствии судимости за экономические преступления – ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и т.п.

В ПВТР можно перечислить какие дополнительные работодатель вправе запросить у работника, а тот вправе предоставить. Например, к таким документам относятся: справка о сумме заработка и специальных периодах, по форме 182 (для оплаты больничных листков за последние два года); справка 2-НДФЛ (может понадобиться при оформлении по заявлению работника стандартного налогового вычета согласно ст. 218 Налогового кодекса РФ); ИНН (при его наличии).

Данный перечень дополнительных документов не является исчерпывающим.

Если в штате есть иностранные граждане в ПВТР желательно отразить информацию, какие документы предоставляют при приеме на работу иностранные граждане. Это уже специфика работодателя (иностранные граждане есть не у всех в штате). Перечень документов для оформления иностранного гражданина будет зависеть от его категории (для временно пребывающих иностранных граждан это одни документы, для иностранных граждан, которые входят в Евразийский экономический союз это другие), мы же просто перечислим Вам для информации, какие могут быть документы у иностранного гражданина.

В ПВТР рекомендуется отражать дополнительный перечень документов для отдельных категорий работников, которые они в праве предоставить, как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности, с целью воспользоваться льготами, гарантии, компенсации. К таким документам работников относится, например: протокол о назначении на должность генерального директора и приказ о назначении на должность генерального директора; справка об установлении группы инвалидности, индивидуальная программа реабилитации и амбилитации; справка об установлении инвалидности ребенку, свидетельство о рождении ребенка; удостоверение участника ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС и другие документы.