2020-09-24
72
В этом разделе опишите порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь наказание (ст. 192, 193 и 194 ТК РФ). Отразите в ПВТР, что руководители структурных подразделений обязаны уведомлять работников отдела кадров о нарушении их подчиненными трудовой дисциплины или совершения иных дисциплинарных проступков с целью своевременного оформления документов и привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Закрепите, что руководители структурных подразделений сообщают в отдел кадров в письменной форме о нарушении трудовой дисциплины со стороны работника в виде служебной или докладной записки написанной на имя руководителя.
Раздел «Оплата труда. Индексация заработной платы»
В ПВТР отразите сроки и способы выплаты заработной платы, учитывая требования статьи 136 ТК РФ. Отразите обязанность работодателя извещать работника о выдаче расчетных листков: порядок выдачи расчетных листков; дату выдачи расчетного листка и способ выдачи расчетного листка.
В ПВТР можно отразить информацию об индексации заработной платы: периодичность, порядок индексации заработной платы (ст. 130, 134 ТК РФ). Если на вашу организацию распространяется отраслевое соглашение, то учитывайте его положения (ст. 48 ТК). Иначе возможен штраф до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
В ПВТР можно отразить иные вопросы, например, порядок направления в служебные командировки; информацию об охране труда; гарантии и компенсации, предоставляемые работникам и другие вопросы.
ПВТР, как правило, завершается разделом «Заключительные положения».
В данном разделе указывается порядок внесения изменений и (или) дополнений в ПВТР, а также указывается информация, с какой даты Правила вступают в силу.
Внимание!!! Согласно статье 190 ТК РФ «Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Обратите внимание!!! Если у работодателя нет представительного органа работников, либо на титульном листке ПВТР, либо в разделе «Заключительные положения» необходимо отразить об этом информацию, иначе будет считаться, что ПВТР принят с нарушением статьи 190 ТК РФ. Пример как отразить информацию о том, что у работодателя нет представительного органа: «На момент утверждения Правил внутреннего трудового распорядка в ООО «Ромашка» представительный орган отсутствует» и руководитель организации подтверждает данный факт своей подписью.
Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору». Обратите внимание, если коллективный договор есть у работодателя.
Согласование и утверждение
Специалисты, с которыми необходимо согласовать проект ПВТР, прежде чем, отдать на подпись работодателю является юрисконсульт и главный бухгалтер (финансовый директор при его наличии в штате). В круг с кем необходимо согласовать ПВТР работодатель решает самостоятельно.
Утверждение ПВТР.
Если работодателем является Индивидуальный предприниматель, то он имеет право утвердить ПВТР приказом по основной деятельности (используется гриф «УТВЕРЖДЕНО»), либо просто используется гриф «УТВЕРЖДАЮ».
Если работодателем является юридическое лицо, то прежде чем отдавать на подпись генеральному директору (директору) прочитайте Устав организации (раздел компетенция Органов управления: Исполнительного единоличного органа – директора, и Общего собрания участников).
Ознакомление с Правилами работников
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работников ознакомьте с Правилами внутреннего трудового распорядка под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) (а, если Правила внутреннего трудового распорядка принимаются вновь, то и в процессе работы). Работников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ.
Рекомендуем сделать ПВТР доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или выложить в специальной сетевой папке.
Основные ошибки, допускаемые при разработке ПВТР:
1. Содержание не соответствует трудовому законодательству.
Пример несоответствия:
«Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается администрацией предприятия с учетом интересов должностных лиц, необходимости обеспечения нормальной работы предприятия. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех работников. Уход в отпуск контролируется отделом кадров и отделом бухгалтерского учета и контроля». Однозначно, такая формулировка в ПВТР не только привлечет внимание инспектора, но и повлечет штраф. В законе речь идет о том, что отпуск предоставляется по графику, утвержденному не позднее, чем за две недели до наступления нового года, а работник о дате начала отпуска должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
2. Не прописывается более четко «режим труда».
ГИТ считает, что отсутствие режима в ПВТР — это нарушение. Судебная практика по этому вопросу немногочисленна и неоднозначна, но чаще суды поддерживают именно ГИТ.
