Раздел. Изменение условий трудового договора

Если обратите внимание, то ч. 4 ст. 189 ТК РФ не содержит такого вопроса, но в практике данный раздел очень часто встречается в ПВТР и обычно данный раздел в ПВТР называется «Перевод работника», но это не совсем верно. Лучше именовать данный раздел «Изменение условий трудового договора», так как у нас не только переводят работника на другие должности, но и изменяют иные условия трудового договора, предусмотренные статьей 57 ТК РФ.

Если Вы решили его включить, это не будет считаться нарушением.

Что рассматривается в данном разделе:

-перечень, что относится к изменениям условиям трудового договора

-порядок изменения условий трудового договора

-порядок оформления изменений условий трудового договора

-обязанность работодателя при изменении условий трудового договора.

Раздел «Прекращение трудового договора».

-перечисляете по каким основаниям допускается расторжении трудового договора (за основу берется статья 77 ТК РФ).

-описываете процедуру увольнения по наиболее часто встречающимся статьям: инициатива работника (собственное желание – ст. 80 ТК РФ, ч.1 ст. 71 ТК РФ); прекращение срочного трудового договора (ст. 78 ТК РФ); прекращение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), перечислить основания (например, некоторые из них), когда работодатель вправе уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ); увольнение работника по обстоятельствам, не зависящие от воли сторон (ст. 83).

В данном разделе можно прописать какова процедура увольнения у вашего работодателя (какие документы готовятся, например, заявление об увольнении по собственному желанию должно быть завизировано непосредственным руководителем, 14 дней отсчитывается, когда подписанное руководителем заявление поступило в отдел кадров или генеральному директору, что допускается пересылка заявления об увольнении сначала по электронной почте кадровому работнику, с обязательным поступлением его оригинала и т.п.). Также можно прописать, например, что основанием для прекращения трудового договора по соглашению сторон является такой документ, как само соглашение о расторжении трудового договора, или, например, что при увольнении в связи с истечением срочного трудового делается уведомление в 2-х экземплярах и т.п.

Не забудьте отразить документальный порядок оформления увольнения (ст. 84.1. ТК РФ):

-издание приказа об увольнении;

-закрытие личной карточки работника, заполните раздел XI формы № Т-2. Ознакомьте работника с приказом и записью в личной карточке под роспись. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку.

-выдача документов при увольнении

-действия работодателя, если в день увольнения работника не явился за трудовой книжкой и куда работник должен явиться за трудовой книжкой.

Работодатель вправе аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе в срок, указанный в трудовом договоре (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

В ПВТР перечислите какие документы нужно оформить для аннулирования трудового договора:

• акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
• докладную записку на имя руководителя организации о возникших основаниях для аннулирования трудового договора;
• приказ об аннулировании трудового договора и приказа о приеме на работу (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5203-6-0).

Помните, что вносить записи в трудовую книжку такому работнику не нужно (письмо Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1). Если же вы внесли запись о приеме работника на работу, то ее нужно исправить, признав недействительной.

Раздел «Права, обязанности и ответственность сторон».

Права, обязанность работника – за основу возьмите статью 21 ТК РФ. В этом же разделе можно отразить такие права и обязанности, которые не предусмотрены ТК РФ, но устанавливаются Работодателем, например:

-работник обязан соблюдать этику делового общения в письменной и устной форме, как с коллегами, так и клиентами;

-содержать рабочее место в чистоте; соблюдать требований по охране труда и т.п.

-обязан уведомить работодателя и (или) его представителя (например, непосредственного руководителя, работника отдела кадров) о своем опоздании на работу; раннем уходе с работы и (или) невыходе на работу по причине болезни и т.п.

-обязан уведомить работодателя и (или) его представителя (например, непосредственного руководителя, работника отдела кадров) об открытом больничном листке)

-своевременно уведомлять о предстоящих направлений в командировку

-содержать рабочее место в чистоте.

В ПВТР можно прописать, что запрещается делать работникам на рабочем месте, например:

- использовать интернет в личных целях,

- курить в неотведенных для этого специальных местах,

-выносить какие-либо документы за пределы офиса и т.п.

Завершить подраздел можно такой фразой, как: «Работодатель имеет права и выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации».

Ответственность работника.

ü Материальная ответственность работника – статьи 67.1, 90, 346, 419, Главы 37 и 39 ТК РФ.

 

Права, обязанности и материальная ответственность работодателя.

За основу необходимо взять статью 22 ТК РФ. В данной статье перечислены основные права и обязанности работодателя, завершить подраздел можно такой фразой, как: «Работодатель имеет права и выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации».

    Материальная ответственность работодателя – за основу можно взять следующие статьи ТК РФ: 234, 235, 236, 237.

Раздел «Режим труда»

Отразите в ПВТР, что понимается под «рабочем временем», взяв за основу ст. 91 ТК РФ.

 Укажите в ПВТР: какой режим рабочего времени и график работы установлен для работников и график работы вашего работодателя; какая нормальная норма рабочего времени. Необходимо отразить начало, окончание рабочего дня; выходные и обеденный перерыв. 

В ПВТР отразите информацию о режиме рабочего времени лиц, лиц работающих по совместительству.

Пропишите информацию, кому устанавливается сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ). Пропишите, кому работодатель обязан установить, а кому вправе установить неполное рабочее время (неполный рабочий день, неполное рабочее время), взяв за основу ст. 93 ТК РФ. В данном разделе можно отразить порядок учета рабочего времени (за основу возьмите статью 91 ТК РФ) и т.п.

Если у работодателя установлен суммированный учет рабочего времени, об этом тоже необходимо упомянуть в ПВТР.

Для работников, работающих по графику сменности действуют те же правила, как и для работников на пятидневке. Поэтому в ПВТР нужно прописать все детали режима работы по графику, а не ссылаться на индивидуальные графики или на те, которые утверждает руководитель подразделения. Это повод для штрафа.

Работа по сменам. Если в организации трудятся посменно, инспектор захочет увидеть в ПВТР:

— число смен в сутки;

— продолжительность, начало и окончание смен;

— перерывы для каждой смены;

— чередование рабочих и нерабочих дней. Не будет этой информации — инспектор назначит штраф (постановление Московского городского суда от 24.04.2017 № 4а-923/2017).

    ВЫВОД. Одной ссылки на график в ПВТР недостаточно. Нужна конкретика, из которой будет понятно, сколько часов в день нужно работать, как часто и с какой периодичностью выходить на рабочее место и т. п.

  Раздел «Время отдыха».

Отразите в ПВТР, что понимается под «временем отдыха», взяв за основу статью 106 ТК РФ, отразите виды времени отдыха – ст.107 ТК РФ.

 Перерывы. ПВТР будут неполными, если вы не определите, когда работники смогут отдохнуть и сколько по времени продлится перерыв (решение Московского городского суда от 08.12.2016 по делу № 7–13215).

Также необходимо сделать отдельный пункт ПВТР, где говорится о графиках перерывов, это касается особенно тех работников, которые работают посменно.

 Отлучиться с рабочего места на обед могут не все. Например, операторы АЗС. Тогда укажите в ПВТР категории таких работников и помещения, где они смогут отдохнуть и перекусить на территории работодателя (ч. 3 ст. 108 ТК).

 Если таких положений не будет, ГИТ обяжет дополнить ими ПВТР. Это законное предписание (апелляционное определение Приморского краевого суда от 30.05.2017 по делу № 33–5244/2017).

  Отразите в ПВТР праздничные дни, взяв за основу ст. 112 ТК РФ.

Внимание!

 При прописывании в ПВТР информации о выходных и праздничных днях, указанных в статье 112 ТК РФ, необходимо учитывать и указывать информацию о дополнительных выходных (праздничных) днях, установленных в том или ином субъекте РФ, при условии, что деятельность работодателя, а также трудовая деятельность работников осуществляется в одном субъекте. Например, ваш работодатель работает в Республике Башкортостан. Соответственно, кроме дней, указанных в статье 112 ТК РФ, необходимо отразить: «Дополнительными праздничными (выходными) днями являются праздники Ураза байрам и Курбан байрам и 11 октября»; в Республике Крым и городе Севастополь дополнительными выходными днями являются, пасхальное воскресенье, Ураза байрам, Курбан байрам и т.п.

Отразите в ПВТР информацию об отпусках, которые предоставляет работодатель: ежегодный оплачиваемый отпуск; отпуск без сохранения заработной платы; дополнительный оплачиваемый отпуск (например, за работу во вредных условиях труда; за ненормированный рабочий день) в том случае, если они установлены у данного работодателя; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком; дополнительный оплачиваемый отпуск, связанный с обучением (другими словами, ученические отпуска); дополнительные отпуска отдельным категориям работников (например, работнику, который является участником ликвидаций последствий на Чернобыльской АЭС и другие).

Отпуск. Укажите в ПВТР виды и продолжительность ежегодных отпусков, а также порядок их предоставления: ст. 115, 122, 123 ТК РФ. Отразите специфику, которая действует у вашего работодателя, например: у Вас есть обособленные подразделения, и работники могут сначала присылать заявление на отпуск на электронную почту работника отдела кадров с последующей передачей оригинала в отдел кадров и т.п.

Отразите в ПВТР процедуру предоставления тех или иных отпусков и какими документами они оформляются. Отразите информацию в ПВТР, что все отпуска вносятся в личную карточку Т-2 работника.

Раздел «Поощрения работников».

В разделе «Поощрения за успехи в работе» укажите конкретные виды поощрений (например, выдачу премий, награждение ценным подарком, присвоение различных званий и т. п.) (ст. 191 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).