Рассмотрим на примере основные вложения в интегрированную систему безопасности и их классификацию

В процессе оценки необходимых вложений (вне зависимости от подхода - затраты или инвестиции) в систему обеспечения безопасности, специалисты службы безопасности традиционно учитывают следующие основные их составляющие:

А) по статьям калькуляции.

1. Расходы на подготовку проекта (технологические исследования, аудит состояния существующей системы безопасности, планирование мероприятий, изучение опыта обеспечения безопасности в аналогичных компаниях, маркетинговые исследования, организация и проведение тендеров, получение, обработка и анализ информации…).

2. Вложение средств на приобретение технических устройств, изделий, материалов, комплектующих, программного обеспечения, используемых для создания системы безопасности.

3. Оплата услуг сторонних предприятий и организаций, если они задействованы в исследованиях, экспертных оценках, консультациях, монтаже, пуско-наладочных работах, расчете основных показателей и других мероприятиях.

4. Заработная плата администрации и ИТР рабочих своего предприятия, задействованных в организации, контроле выполнения работ, монтаже, обслуживании, эксплуатации и ремонте систем безопасности.

5. Потери от брака, технологических сбоев, ошибок работы с системой в процессе монтажа, пуско-наладочных работ, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта.

6. Эксплуатационные затраты: ремонт, техническое обслуживание, расходные материалы, энергия, тепло, горюче-смазочные материалы, затраты на утилизацию, расходы на природоохранные мероприятия, заработная плата обслуживающего персонала, лицензионные, налоговые и прочие отчисления.

Б) по периодичности возникновения.

К единовременным затратам относят:

ü затратына приобретение технических устройств, комплектующих, вспомогательного оборудования, измерительной техники, транспортных средств, программного обеспечения, материалов для монтажных работ;

ü затраты на материалы и работы по перепланировке зданий и сооружений, изменение конфигурации инженерно-технических систем;

ü затраты на согласование в государственных инстанциях (лицензирование, сертификация, проведение экспертиз) проектной, разрешительной и другой документации, утверждение порядка эксплуатации объектов недвижимости, оборудования, порядка использования прилегающей территории;

ü затраты на управление внедряемой системой безопасности, основные из которых, включают: подготовку административных регламентов, инструкций, распоряжений; контроль этапов выполнения работ, качества и полноты; распределение обязанностей, ответственности участников процесса; осуществление управленческих воздействий и оценку их результативности.

ü суммы, потраченные на разработку политики безопасности функционирования и проектирование системы;

ü средства, израсходованные на выполнение монтажных и пуско-наладочных работ;

ü средства, израсходованные на поиск, отбор, профессионально-психологическую оценку и обучение персонала;

ü командировочные и представительские расходы, направленные на создание системы;

ü средства, израсходованные на выполнение маркетинговых исследований, информационно-аналитические работы по изучению и оценке рыночной конъюнктуры, проверку потенциальных деловых партнеров и т.д.;

ü средства, израсходованные на проведение тендеров, в результате которых были выбраны внешние подрядчики для выполнения работ в рамках проекта;

ü единовременные налоговые и другие выплаты и другие.

К периодическим затратам относят:

ü заработная плата и другие стимулирующие выплаты (премии, материальная помощь) инженерно-технического персонала, занятого в создании, эксплуатации и техническом обслуживании системы безопасности

ü затраты на периодическое техническое обслуживание элементов системы безопасности;

ü затраты на периодический ремонт изделий, входящих в систему безопасности;

ü периодические затраты на закупку комплектующих и материалов, используемых для восстановления ресурса технических систем в процессе их планового ремонта (горюче-смазочные материалы, технические жидкости, предохранители, носители информации и.т.д.);

ü затраты на услуги сторонних организаций, постоянно принимающих участие в работе системы безопасности, например оплата услуг частной охранной организации (ЧОО);

ü периодические (например, ежегодные) лицензионные, сертификационные и другие обязательные сборы;

ü периодическая обязательная аттестация и обучение инженерно-технического персонала;

ü обязательные налоговые и иные отчисления в бюджет и различные фонды;

ü периодическое обновление программного обеспечения (например, антивирусных программ);

ü затраты на проведение расследований инцидентов, связанных с нарушением политики безопасности;

ü затраты на текущий контроль;

ü затраты на коммунальное обеспечение (газ, вода, электричество и т.д.);

ü периодические затраты на плановое периодическое обновление сопроводительной документации;

ü периодические арендные платежи за пользование землей, зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными средствами, специальной техникой и т.д. (может перенести в классификацию)

Оценка структуры затрат на реализацию инженерно- технической составляющей интегрированной системы безопасности и ее характеристика.