Сложность решения организационных и экономических задач обеспечения безопасности ХС обусловлена комплексным характером его деятельности, основными аспектами которой являются производственно-хозяйственная и финансовая деятельность. Следовательно, решение задач обеспечения безопасности, как мы рассмотрели выше, должно быть комплексным и основываться на функционировании системы обеспечения безопасности в состав которой, входит:
- интегрированная инженерно- техническая система безопасности (ИТСБ);
- интегрированная организационная составляющая системы безопасности(ИОТС).
Указанные выше подсистемы, их состав, структура, экономические особенности создания и функционирования будут рассмотрены ниже.
Таким образом, с одной стороны, комплексный подход к внедрению комплексной системы безопасности повышает стабильность функционирования ХС, что не может не повлиять на положительную динамику роста его показателей. С другой стороны, внедрение системы комплексной безопасности является весьма затратным, часто обременительным для ХС, процессом.
Как было отмечено выше, одним из принципов обеспечения безопасности, является разумная достаточность, определить которую можно с помощью методов и инструментов, позволяющих оценить величину затрат, планируемых руководством ХС для обеспечения безопасности своего бизнеса, а также тот эффект, на который при этом можно рассчитывать. Данный аспект будет рассмотрен ниже.
Общие подходы к структурированию затрат ХС при создании инженерно-технической системы безопасности (защите информации).
Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, амортизации основных фондов, трудовых и других затрат на их производство и реализацию по отношению к единице продукции.
Себестоимость продукции– важнейшая экономическая категория, качественный показатель, характеризующий уровень использования всех ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия, складывается из различного рода затрат.
Классификация затрат позволяет организовать планирование, учет и анализ затрат, и на этой основе решить задачи снижения себестоимости разработки, внедрения и эксплуатации системы безопасности ХС. Рассмотрим один из подходов к классификации затрат на безопасность.
Затраты классифицируются по следующим признакам (общие подходы):
1). По экономическим элементам, которые служат для определения заданий по снижению себестоимости системы безопасности, расчета потребности в оборотных средствах, расчета сметы затрат и обоснование вложений :
· Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов) - сырье, комплектующие изделия, вспомогательные и расходные материалы, топливо, энергия, инструменты и т.д.
· Затраты на оплату труда.
· Отчисления на социальные нужды- в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд занятости, Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
· Амортизация основных фондов – постепенное отнесение расходов на их приобретение, изготовление или улучшение, на уменьшение скорректированной прибыли налогоплательщика в пределах норм амортизационных отчислений.
· Прочие затраты - платежи по процентам, износ нематериальных активов, командировочные расходы, представительский расходы, расходы на рекламу, расходы на поиск, отбор, подготовку и переподготовку кадров.
2). По статьям калькуляции (используются в бухгалтерском учете при осуществлении бухгалтерских проводок), служат для исчисления стоимости отдельных видов продукции, при этом, затраты группируются по статьям калькуляции.
· Сырье, материалы, комплектующие.
· Возвратные отходы (вычитаются).
· Покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.
· Топливо и энергия на технологические цели.
· Заработная плата рабочих, задействованных в монтаже, обслуживании и эксплуатации систем безопасности.
· Отчисления на социальные нужды.
· Расходы на подготовку и освоение производства.
· Общепроизводственные расходы.
· Общехозяйственные расходы.
· Потери от брака.
· Прочие производственные расходы.
· Коммерческие расходы.
3). По отношению к процессу производства (так же используются в бухгалтерском учете при осуществлении бухгалтерских проводок) :
· Основные.
· Накладные.
4). По составу (так же используются в бухгалтерском учете при осуществлении бухгалтерских проводок):
· Одноэлементные.
· Комплексные.
5). По способу отнесения на себестоимость (так же используются в бухгалтерском учете при осуществлении бухгалтерских проводок):
· Прямые.
· Косвенные.
6). По роли в процессе производства (так же используются в бухгалтерском учете при осуществлении бухгалтерских проводок):
· Производственные.
· Непроизводственные.
7). По возможности охвата планированием (так же используются в бухгалтерском учете при осуществлении бухгалтерских проводок):
· Планируемые.
· Не планируемые.
8). По отношению к объему производства:
· Постоянные - величина которых не изменяется с изменением объемов производства (аренда, страховые взносы, заработная плата, расходы на содержание административно- управленческого звена).
· Переменные - величина которых зависит от объема производства и реализации, их структуры. (стоимость сырья, материалов, топлива, энергии расходы на производственные цели, зарплата сотрудников и т.д.)
9). По периодичности возникновения:
· Текущие.
· Периодические.
· Единовременные.
10). По отношению к готовой продукции:
· Затраты на готовую продукцию.
· Затраты на незавершенное производство.
11). По отношению ко времени:
· Затраты прошлого периода.
· Затраты текущего периода.
· Затраты будущего периода.
12). По месту возникновения:
· Затраты по подразделениям.
· Затраты по защищаемым ресурсам.
· Затраты по рабочим местам.