Принципы планирования определяют характер и содержание плановой деятельности на предприятии. Соблюдение принципов планирования создает предпосылки для эффективной работы предприятия и уменьшает возможность отрицательных результатов (разработчики ключевых принципов - А. Файоль, Р. Акофф. и др.).
Таблица 1.2
Принцип | Характеристика принципа |
Системности (единства) | Этот принцип предполагает, что планирование на предприятии должно иметь системный характер. Система – совокупность элементов, имеющих строго упорядоченное взаимодействие элементов, как в пространстве, так и во времени и характеризуется единым направлением и поведением, ориентированным на общие цели. Все составляемые планы являются элементами единого комплексного плана развития предприятия. |
Участия | Означает, что каждый член предприятия становится участником плановой деятельности, независимо от должности и выполняемой им функции. Такое планирование есть партисипативное планирование. Тесно связано с принципом единства. Преимущества: 1. Облегчается процесс обмена внутрифирменной информацией, так как каждый участник получает более глубокое понимание предприятия и его целей. 2. Планы предприятия – личные планы участников. Укрепляется командный дух. Удовлетворяются собственные потребности работников. 3. Способствует развитию работников, появляются новые навыки и знания. 4. Объединяет оперативное руководство и планирование, которые часто вступают в противоречие. План и руководители – взаимосвязанные понятия. Организуется: · На непосредственных контактах между руководителями и работниками, если предприятие невелико. · В форме кружков качества. Кружок качества – небольшая группа работников (6 –10 человек) одного производственного уровня, которые осуществляют анализ проблем, осуществляют внутренний контрольза качеством. |
Непрерывности | Процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно в двух аспектах: 1. В рамках установленного цикла (оперативный – в течении года; тактический – в течении 3 лет; стратегический – в течении 5 лет). 2. Разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу. Прошел один год. Разрабатывается заново оперативный план. Составляется новый тактический и стратегические планы по принципу сквозного планирования (принципу концерна ФИАТ). Предпосылки непрерывного планирования: 1. Неопределенность внешней среды предприятия. 2. Изменение представления предприятия о своих внутренних ценностях и возможностях. |
Гибкости | Характеризует способность менять направленность в процессе планирования в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения (запасы прочности; резервы). Связан с принципом непрерывности. Гибкость планирования уменьшается по направлению от стратегического к оперативному плану. |
Точности | Характеризует, то, что планы должны быть конкретизированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности предприятия. Резервы, запасы прочности не должны быть слишком большими (для того или иного плана соответственно). |
Научной обоснованности | Данный принцип обеспечивается применением современных информационных технологий, прогрессивных процедур и методов плановой деятельности. Характеризуется тем, что процесс планирования должен являться творческим и с использованием имеющихся научных методов. |
Коммуникативности (холизма) | Характеризует координацию и интеграцию усилий участников планирования как по «горизонтали» так и по «вертикали». |
Адекватности | Характеризует отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования |
Многовариантности | Характеризует планирование с позиции возможности выбора лучшего варианта решения из совокупности существующих альтернатив. |
Итеративности | Характеризует планирование с позиции неоднократной проработки уже составленных разделов плана (итерации) |
|
|
|
|
Данные принципы являются ключевыми, т.е. базовыми, которые могут быть со временем дополнены другими или сами качественно измениться. Использование их необходимо для успешной плодотворной плановой деятельности предприятия.
Методологические основы планирования