2020-09-26
143
Терминология, используемая при работе с документами. Соотношение понятий «информация» и «документ». Эволюция понятия «документ». Документы официальные (служебные), личные (персональные) и личного происхождения. Документы рукописные и изготовленные с помощью технических средств. Электронное документирование.
Понятие «функция документа». Информационная функция документа как основная его функция. Социальная функция. Коммуникативная функция документа как средство передачи информации во времени и пространстве. Культурная функция документа как способ закрепления и передачи культурной традиции.
Правовая функция документа. Особенности управленческой функции. Функция документа как исторического источника. Функция учета явлений, событий и фактов. Функции документа в условиях компьютеризации управления, массового внедрения автоматизированных информационных технологий.
Понятия «документирование», «средства документирования», «способы документирования». Материальные носители информации и их классификация. Свойства документа. Юридическая сила документа. Юридически значимые реквизиты. Оригинальность, подлинность и копийность документов. Юридическая сила копий и телефаксов. Нотариальные копии. Подлинные и подложные документы.
Классификация документов по различным признакам в зависимости от содержания, наименования, по степени унификации и др.
Тема 11. Правовое регулирование делопроизводства
Определение понятия «нормативно-методическая база делопроизводства». Законодательные акты в сфере документации. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие правовые нормы на федеральном уровне при работе с документами.
Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству предприятий и организаций. ГОСТы на документацию. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственная система документационного обеспечения управления.
Тема 12. Подготовка дел и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения
Понятие «экспертиза ценности документов». Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы ценности документов. Требования, предъявляемые к организации и проведению экспертизы ценности документов.
Основные функции Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) организации. Положение об экспертной комиссии. Права и функции комиссии, организация и порядок документирования ее работы. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов.
Понятие «оформление дела». Основные требования, предъявляемые к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов дела. Составление заверительной надписи, внутренней описи. Оформление обложки дела.
Передача дел на хранение в архив. Взаимодействие службы ДОУ и архива организации при формировании фонда.
Распределение часов дисциплины по темам и видам занятий
Тематический план учебной дисциплины
Для заочной формы обучения
| Темы дисциплины | Количество часов | |||
| Всего | Лекции | Практи- ческие занятия | Самостоя-тельная работа | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1-й семестр | ||||
| Тема 1. Приказ по основной деятельности – результат управленческой деятельности государственного органа | 8 | – | – | 8 |
| Тема 2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации | 8 | – | 2 | 6 |
| Тема 3. Документооборот в федеральных органах исполнительной власти. График документооборота | 8 | 2 | – | 6 |
| Тема 4. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения | 12 | 2 | 2 | 8 |
| Тема 5. Порядок работы с обращениями граждан | 8 | – | – | 8 |
| Тема 6. Формирование и оформление дел | 6 | – | – | 6 |
| Тема 7. Экспертиза ценности документов | 4 | – | – | 4 |
| Тема 8. Учет кадров | 4 | – | – | 4 |
| Тема 9. Поисковая система документов | 4 | – | – | 4 |
| Тема10. Понятие документа. Свойства документа, классификация | 4 | – | – | 4 |
| Тема 11. Правовое регулирование делопроизводства | 2 | – | – | 2 |
| Тема 12. Подготовка дел и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения | 4 | – | – | 4 |
| Зачет | ||||
| Итого за семестр | 72 | 4 | 4 | 64 |
| Итого по дисциплине (2 зачетные единицы) | 72 | 4 | 4 | 64 |
Учебно-методическое обеспечение дисциплины
