2020-09-26
60
Проект - це задум (завдання, проблема) та необхідні засоби його реалізації з метою досягнення бажаного економічного, технічного, технологічного чи організаційного результату [6, c.18].
Перед складанням розкладу проекту всі його учасники повинні знати свої функції з урахуванням усіх рекомендацій та порад, що допоможе безперебійній роботі програмного забезпечення для успішного досягнення мети. Необхідно також розуміти кроки по зміні проекту, коли всі його структури будуть задіяні. Незалежно від складності проекту, він складається з наступних основних етапів:
1. Визначення основних цілей виконання проекту - стратегії проекту;
2. Планування виконання задач проекту;
3. Керування ходом виконання проекту;
4. Подання ходу виконання проекту;
Визначальними факторами при реалізації того або іншого проекту є:
· мета й задачі проекту, часто називають областю охоплення;
· час на виконання задач проекту;
· витрати, а точніше виділені ресурси на виконання того або іншого завдання проекту (персонал, устаткування, матеріали).
Управління календарним плануванням проектів здійснюється за допомогою сіткового планування і керування - комплексу графічних і розрахункових методів, організаційних заходів, що забезпечують моделювання, аналіз і динамічну перебудову плану виконання складних проектів і розробок. Характерною рисою таких проектів є те, що вони складаються з ряду окремих, елементарних робіт. Вони обумовлюють одна одну так, що виконання деяких робіт не може бути почати раніше, ніж будуть довершені деякі інші. У нашому випадку для створення моделі роботи секретаря школи потрібно розбити проект на послідовність задач (подій), встановити зв’язки між ними, а також визначити тривалість виконання цих подій:
| Найменування робіт | Код роботи | Попередні роботи | Час виконання |
| Прийом документації | А1 | - | 1 |
| Оформлення справ учнів та працівників школи | А2 | А1 | 2 |
| Збір матеріалів на засідання | А3 | А1 | 2 |
| Систематизація кореспонденції | А4 | А1 | 1 |
| Ведення картотеки, облікових журналів і трудових книжок | А5 | А2 | 2 |
| Підготовка зборів, засідань та педагогічних рад | А6 | А3 | 2 |
| Передача кореспонденції директору | А7 | А4 | 1 |
| Ведення і оформлення протоколів засідань і нарад | А8 | А6 | 1 |
| Оформлення вихідної кореспонденції | А9 | А7 | 1 |
| Ведення номенклатури справ та внутрішньої документації | А10 | А5, А8, А9 | 5 |
| Передача документації в архів | А11 | А10 | 6 |
Взаємозв’язок робіт і подій, необхідних для досягнення кінцевої мети проекту, зображуються за допомогою мережної моделі. На сітковому графіку роботи зображуються стрілками, що з’єднують вершини, які зображують події. Початок і закінчення будь-якої роботи описуються парою подій, що називаються початковою і кінцевою подіями. Тому для ідентифікації конкретної роботи використовують код роботи (i,j), що складається з номерів початкової (і-го) і кінцевої (j-го) подій, а зв’язки між роботами зображуємо у вигляді кіл з порядковими номерами.
Роботи, що виходять з деякої події не можуть розпочатися, доки не будуть завершені всі операції, що входять в цю подію. Подія, що не має попередніх подій, тобто з якої починається проект, називається початковою подією. Подія яка не має наступних подій і відображає кінцеву мету проекту - є кінцевою.
Наступним кроком є розрахунок мережної моделі, який виконують прямо на мереженому графіку, користуючись простими правилами.
До тимчасових параметрів подій відносяться:
) Ранній термін настання події I Tp (i);
) Пізній термін настання події Tn (i);
) Резерв часу настання події R (і).(i) - це час, необхідний для виконання всіх робіт, що передують даній події і;n (i) - це такий час настання події, перевищення якого викличе аналогічну затримку настання завершальної події в сітці;
R (і) - це такий проміжок часу, на який може бути відстрочено настання цієї події без затримання термінів та завершення розробки в цілому.
У нашому випадку робота А1 є вихідною роботою, на яку опираються інші роботи відповідно до даної таблиці.
Ключовим моментом є поняття критичного шляху. Це той ланцюжок робіт, для якого характерна найбільша тривалість виконання.
Особливість критичного шляху полягає в тому, що саме його тривалість визначає максимальний термін здійснення проекту в цілому. У нашому випадку він дорівнює 42 дні, роботи критичного шляху - А1, А3, А6, А8, А10, А11.
Терміни виконання робіт, що лежать поза критичним шляхом, в тому чи іншому ступені «плавають» - тобто для таких робіт завжди є можливість або збільшити час початку, або почати із запізненням - на загальній тривалості проекту це ніяк не позначиться.
Для цього робимо розрахунок тимчасових параметрів за допомогою MS EXCEL 2003.
В MS Excel створюємо табличку із назвами стовпчиків (i, j) (роботи), t (i, j) (час виконання роботи), Tpн (i, j) (ранній термін початку роботи), Tpo (i, j) (ранній термін закінчення роботи), Tпн (i, j) (пізній термін початку роботи), Tпo (i, j) (пізній термін закінчення роботи), Rн (i, j) ( повний резерв роботи), Rc (i, j) (вільний резерв роботи), R j.
Tpo (i, j) вичислюємо за формулою: = Tpн (i, j)+ t (i, j);
Tпн (i, j) = Tпo (i, j) - t (i, j);н (i, j) = Tпo (i, j) - Tpн (i, j) - t (i, j);(i, j) = Rн (i, j) - R j.
Таким чином, ми бачимо, що на двох підкритичних шляхах є резерви часу, тобто можна зміщувати там роботи без ризику збільшення тривалості проекту і з метою забезпечення ефективності праці співробітників, що залучені до виконання цих робіт в проекті.
