Побудова моделі у вигляді діаграми Ганта та її дослідження

 

Після того, як ми побудували мережну модель, наступним етапом проектування є побудова діаграми Ганта за допомогою програми Microsoft Project 2003. Ця програма допомагає скласти календарний план виконання проекту та наочно ілюструє його виконання.

Календарне планування - це процес складання й коригування розкладу, в якому роботи, що виконуються організацією, взаємопов’язуються між собою в часі і з можливостями їх забезпечення різними видами матеріально-технічних та трудових ресурсів

При календарному плануванні обов'язково повинно враховуватись дотримання заданих обмежень (тривалість робіт, ліміти ресурсів тощо) та оптимальний розподіл ресурсів [9, с. 10].

Параметрами календарного плану в найпростішому варіанті є дати початку та закінчення кожної роботи, їх тривалість та необхідні ресурси

Дата раннього початку - це найбільш рання дата, коли робота може бути розпочата. Якщо до неї додати тривалість роботи, отримаємо дату її раннього завершення. Для даного проекту це вт.09.05.12.

Через те, що виконання роботи може залежати від завершення якогось її елемента, існує остання дата, коли робота може бути завершена без затримки роботи проекту. Ця дата обчислюється як сума дати пізнього початку та тривалості виконання роботи. Для даного проекту це ср.30.05.12.

Робота з нульовим резервом часу називається критичною, її тривалість визначає тривалість реалізації проекту загалом. Критична тривалість - мінімальна тривалість, протягом якої може бути виконаний весь комплекс робіт проекту [6, с. 35].

Критичний шлях - шлях у сітковій моделі, тривалість якого рівна критичній. Ці роботи виділені на графіку червоним кольором.

Метод критичного шляху є основним для розрахунку ранніх та пізніх початків та закінчень робіт та резервів часу. Календарний план як перелік тільки планових параметрів проектних робіт втрачає свій сенс без порівняння з фактичними термінами виконання, тому частіше говорять про календарний графік. Він відбиває планові та фактичні дані про початок, кінець і тривалість кожного робочого елементу.

В цілому аналіз можливості реалізації проекту проводиться на основі вхідної інформації з врахуванням технічного проекту календарного плану, оцінки витрат за додатковими критеріями. Таким чином проводиться інтегральна оцінка надійності проекту. Інтерфейс програми умовно можна поділити на дві частини. У лівій частині розташована таблиця зі стовпцями:

. Назва задачі;

. Тривалість (дні);

. Початок;

. Кінець;

. Попередник;

. Назва ресурсу.

Відповідно до заповнення це відображається у лівій частині, вона представляє собою відрізки, розміщені на горизонтальній шкалі часу. Кожен відрізок відповідає окремому завданню або підзадачі. Завдання і підзадачі, складові плану, розміщуються по вертикалі. Початок, кінець і довжина відрізка на шкалі часу відповідають початку, кінцю і тривалості завдання, також показується залежність між завданнями.

Висновок. У другому розділі даної курсової роботи було проаналізовано інформаційне забезпечення системи управління навчальним закладом на прикладі школи та побудовано імітаційну модель управлінських процесів за допомогою ППЗ MS Project. Визначено загальну характеристику, організаційну структуру, основні параметри проекту, а також розроблено в MS Excel характеристику тимчасових параметрів.

Управління календарним плануванням проектів здійснюється за допомогою сіткового планування і керування - комплексу графічних і розрахункових методів, організаційних заходів, що забезпечують моделювання, аналіз і динамічну перебудову плану виконання складних проектів і розробок.

 

Розділ 3. Аналіз технічного та програмного забезпечення школи та дослідження АРМ секретаря-референта

Технічне забезпечення секретаря школи

 

Робоче місце секретаря є важливим осередком організації трудового процесу в школі. Оскільки секретар - "обличчя фірми", то і його робоче місце повинне бути зразком правильної організації, показником високої культури праці.

Використання сучасної організаційної техніки, по її устаткуванню й оснащенню є необхідною умовою досягнення високої ефективності, оперативності і якості праці, збереження працездатності в плині усього робочого дня [7, c. 12].

Широке впровадження комп'ютерної техніки та інформаційних технологій в роботі секретаря школи значно полегшують його роботу. Для опрацювання великої кількості інформації, що циркулює в школі, використовуються комп'ютери. Не обходиться робота секретаря і без елементарного забезпечення оргтехнікою та іншими інформаційно-технічними засобами: завдяки високій швидкості роботи факсів, комп'ютерів, принтерів, ксероксів, електронної пошти прискорилася робота по оформленню особистих справ учнів та працівників школи, наказів директора тощо. Відпала потреба в рутинній ручній роботі, що її могли б виконувати різні службовці.

Обсяг планово-розпорядницької інформації настільки великий, що для її своєчасного аналізу і правильної оцінки потрібно повсюдне застосування комп'ютерних засобів збору, передачі та обробки.

Сучасні персональні комп'ютери здатні підтримувати складне графічне програмне забезпечення і обробляти великі масиви планово-розпорядницьких даних та вказівок, можуть застосовуватися як для багатокористувацьких систем з декількома робочими станціями, так і для забезпечення окремих видів планової діяльності. Реалізація переваг систем автоматизованого планування можлива, коли будь-яка інформація легко доступна секретарю та іншим працівникам школи або забезпечена її швидка передача між ланками керівництва даного навчального закладу [13, c. 25].