2020-09-26
70
Текст приказа должен состоять из 2 частей: констатирующей (вводной) и распорядительной (20).
В констатирующей части содержится обоснование причин, целей и задач издания приказа, необходимости совершения распорядительных действий. Могут быть кратко изложены факты и события, послужившие основанием для издания приказа.
В инициативном приказе констатирующая часть начинается с предлогов: «Для…», «В связи…», «С целью…».
Например:
«Для организации подготовки мероприятий, посвященных Дню города…»
«С целью привлечения дополнительных средств…»
«В связи с перераспределением функциональных обязанностей специалистов отдела…»
Если приказ издается на основании другого документа, то констатирующая часть начинается с предлогов «В соответствии…», «На основании…», «В связи…», «Во исполнение…» и содержит название вида документа, наименование организации - автора, дату, регистрационный номер, полный заголовок к тексту документа, во исполнение которого издается данный приказ.
Например:
- «В соответствии с постановлением Главы города Нижний Тагил от 15.11.2005 № 856 «Об утверждении программы «Кадры» Департамента образования Администрации города…»
- «На основании договора между Департаментом образования и ООО «Уралсовинсервис» от 27.05.2005 № 12 «О поставке оборудования…»
5.8.14. Вводная часть (преамбула) в проектах приказов завершается словом ПРИКАЗЫВАЮ.
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.
Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.
В качестве исполнителей указываются подведомственные учреждения, организации или конкретные должностные лица. Если в приказе устанавливаются нормы (правила), регулирующие основную деятельность отрасли или структурного подразделения и рассчитанные на применение в течение длительного времени (нормативные пункты), то они формулируются по модели: что (с)делать – с какого срока (или на какой срок).
Например:
- «Утвердить штатное расписание городской станции юных техников с 01.09.2006»,
- «Ввести с 01.03.2006 в штатное расписание муниципального образовательного учреждения школа № 19 ставки:…»
Если в приказе даются поручения исполнителям (конкретным должностным лицам, структурным подразделениям, подведомственным организациям или их руководителям), то в каждом пункте необходимо указать их фамилии или наименования, четко сформулировать предписываемое действие и указать срок исполнения. Такие поручительские пункты формулируются по следующей модели: кому - что сделать – когда (к какому сроку).
Например:
- «Централизованной бухгалтерии Департамента образования Администрации города оплатить расходы на питание 33 участников похода из расчета 30 рублей в день на человека с 26 по 30 августа 2005 года из средств оздоровительной компании»;
- «Заместителю заведующего отделом И.Ф. Злобиной разработать инструкцию по действиям специалистов отдела в режиме чрезвычайной ситуации к 10 декабря 2006 года».
5.8.15. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу...».
5.8.16. В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения...». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
5.8.17. Последний пункт распорядительной части должен содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Этот пункт оформляется следующим образом:
- «Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника управления опеки, попечительства, усыновления и защиты прав несовершеннолетних В.В. Шабунину».
При отсутствии пункта о контроле в распорядительной части приказа предполагается, что исполнение приказа будет контролироваться самим руководителем.
Архаичный оборот «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» не используется.
Текст приказа отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается шрифтом размером № 13 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Визы согласования документа включают наименование должностей визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на последнем листе проекта приказа в нижней части оборотной стороны (24).
На приложениях к проектам приказов визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения.
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия) (22).
Приказы (распоряжения) подписывает руководитель структурного подразделения, а в его отсутствие лицо, его замещающее.
Приложения к приказу подписываются исполнителем, подготовившим проект.
5.8.18. Совместные приказы структурных подразделений печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) без бланка.
При оформлении совместного приказа:
- наименования структурных подразделений располагаются на одном уровне;
- наименование вида документа – ПРИКАЗ располагается центровано;
- дата совместного приказа – одна(единая), соответствует дате более поздней подписи, прилегает к левому полю;
- регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, прилегает к левому полю;
- подписи руководителей структурных подразделений располагаются ниже текста на одном уровне.
5.8.19. Копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры заверяются ответственным за делопроизводство и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю.
