Приобретение расходных материалов

В данной статье расходов указываются необходимые для реализации проекта расходные материалы - малоценные предметы сроком полезного использования до 1 года. К расходным материалам относят канцелярские принадлежности, строительные материалы, материалы для обеспечения работы офисной техники, наградная и сувенирная продукция, медикаменты, продукты питания, одежда специального назначения.

Объем планируемых в бюджете канцтоваров и иных расходных материалов должен соотноситься с параметрами проекта (например, количеством сотрудников, арендуемым для проекта помещением и т. п.). Рекомендуется сделать детальный расчет стоимости на основе анализа рыночных предложений.

Связь и коммуникации (почтовые, телефонные переговоры, Интернет)

Данные расходы включают услуги почты, телефонии, интернета и других услуг связи.

Транспортные расходы

В данные расходы можно включить оплату проезда на общественном транспорте, услуги по пассажирским и грузовым перевозкам, компенсацию использования личного автомобиля сотрудника, расходы на содержание транспорта, аренду транспортного средства, компенсация ГСМ

Аренда имущества (в т.ч. помещений и имущества, необходимого для проведения мероприятий)

Аренда помещения:

В данные расходы следует включать расходы на аренду помещений, необходимых для реализации социального проекта.

При формировании расходов необходимо указывать количество квадратных метров арендуемого помещения. Объем арендуемого помещения должен соотноситься с количеством сотрудников, участвующих в проекте и т. п. Если помещение используется в нескольких проектах, необходимо делить расходы по аренде на все проекты и в бюджет закладывать только часть, относящуюся к реализуемому проекту.

Аренда иного имущества:

В данные расходы следует включать расходы на аренду имущества (оборудования), необходимого для реализации проекта. Необходимо прилагать обоснование аренды в привязке к конкретным задачам проекта. Рекомендуется сделать детальный расчет стоимости аренды на основе анализа рыночных предложений.

Коммунальные платежи

Включают расходы по оплате стоимости услуг по электро-, водо-, тепло- и газоснабжению и прочие эксплуатационные расходы и должны соотноситься с площадью помещений, участвующих в реализации проекта.