В расходы можно включить:
· услуги банка (ведение расчетного счета в течение срока реализации проекта, комиссии банка по платежам, проведенным по средствам субсидии);
· разработка и поддержка сайтов, информационных систем и иные аналогичные расходы (кратко пояснить технические параметры для возможности экспертам оценить стоимость работ, для поддержки сайта необходимо описать объем работы в месяц);
Обращаем внимание, что эксперты будут оценивать объем средств, запрашиваемых НКО на разработку, реконструкцию и продвижение сайта, на обоснованность и реалистичность достижения цели проекта.
· юридические, информационные, консультационные услуги и иные аналогичные расходы (статья бюджета включает оплату привлеченных сторонних организаций для оказания юридических, информационных, консультационных и других аналогичных услуг, которые необходимы для реализации проекта и требуют профессиональных знаний. Необходимо пояснить назначение и необходимость данных расходов для решения задач проекта и привязать к мероприятиям проекта);
|
|
· расходы на проведение мероприятий (организация и проведение мероприятий из календарного плана, включая питание участников мероприятия, изготовление раздаточных материалов. Категорически не рекомендуется планировать в бюджете проекта расходы за счет средств гранта на различного рода подарки, кроме стоимости призов, вручаемых победителям конкурсов и соревнований);
· расходы, связанные с проведением публичных мероприятий (семинаров, тренингов, пресс-конференций, обучения и т. п.);
· издательские, полиграфические и сопутствующие расходы (печать за флаеров, буклетов, брошюр и прочей полиграфической продукции);
· расходы, связанные с размещением информации о социальном проекте в СМИ;
· иные расходы, не включенные в другие статьи бюджета.
К числу типовых причин, вследствие которых заявки на участие в конкурсе получили невысокий рейтинг, можно отнести:
· отсутствие корректных комментариев к указанным расходам (комментарии либо не прилагаются, либо содержат общие фразы; из комментариев сложно определить, с какими мероприятиями календарного плана проекта связаны данные расходы, почему их необходимо произвести, как рассчитана стоимость, что входит в эти расходы);
· завышенную запрашиваемую сумму гранта, не совсем соотносимую с заявленными результатами и масштабом проекта;
· несоответствие бюджета календарному плану проекта (например, в бюджете были предусмотрены расходы в расчете на количество участников мероприятий, не соответствующее календарному плану, или расходы на аренду помещения и оплату труда персонала проекта по периодам частично не совпадали со сроками проведения мероприятий по календарному плану);
|
|
· представление, по сути, коммерческого проекта как социальной инициативы некоммерческой организации (например, проект предусматривал закупку оборудования, которое могло использоваться с целью ведения малого бизнеса, или фактическое оказание платных услуг).
Обратите внимание на следующие моменты при формировании бюджета:
· грант на реализацию социального проекта либо выделяется в заявленном размере, либо социальный проект не финансируется. Сокращение финансирования по рекомендациям экспертов не производится;
· чем больше запрашиваемая сумма гранта, тем большие требования к качеству описания проекта и бюджету предъявляются экспертами;
· недопустимо включение в бюджет необоснованно высоких расходов. При проведении оценки бюджета эксперт может проверить уровень цен на заявленные расходы.