Встановлення відношень

Між даними різних таблиць можна встановити звязок, використовуючи однакові значення їхніх полів. Функція звязку дає змогу користуватися даними кідькох таблиць одночасно. Поля, що застосовуються для встановлення звязку, повинні бути однакового типу і мати однакові значення. Звязки між таблицями можуть бути один до одного (кожному запису першої таблиці відповідає не більше як один запис іншої таблиці), один до багатьох (кожному запису першої таблиці можуть відповідати кілька записів іншої; але один звязок другої таблиці не може мати звязок із більш як одним звязком першої), багато до багатьох (тип звязку, що дає змогу встановити відношення між кількома записами однієї таблиці та кількома записами іншої, і навпаки). Для встановлення зв’язків в основному вікні БД треба активізувати вкладку Таблицы та команди Сервис, Схем данных. Для додання інших таблиць у схему даних потрібно при відкритому вікні Схема данных активізувати команди Связи, Добавить таблицу контекстного меню правої клавіші миші. В результаті на екрані дисплея зявиться вікно, у якому зазначено всі таблиці БД, із яких потрібно вибрати потрібну й активізувати кнопку Добавить. Для зміни звязку мыж полями двох таблиць у выкны Схема данных активызують потрыбне поле однієї табл., натискують на клавішу миші й, не відпускаючи її, тагнуть його в ін. табл. У вікні Изменение связей активізують параметри Обеспечение целосности даных и кнопку обьединение. У вікні Параметрі обединения визначають тип зв'язку між полями двох табл., які буде створено для вилучення зв'язку потрібно клацнути на лінії, яка стає виділеною, після чого Правка/Удалить.

Створення запитів та фільтрів.

Запит – сукупність умов і критеріїв, за якими вибираються потрібні дані. Результати запиту можна роздруковувати або зберігати для подальшого користування. Найчастіше викор-ся запит на вибірку даних. Запити створ. за доп. майстра, за доп. конструктора. У запиті, на відміну від табл., можна реалізовувати підрахунки або виконувати підсумкові операції по стовпчику. Вікно бази/Обьекты/Запросы/Создать. Для виклику майстра вибир-ся Простой запрос: 1 – вибир. Джерело даних, вибир. Таблиці і познач-ся поля, які вкладаються у запит; 2 – вказ. Вид запиту(детальний або підсумковий). Детальний запит буде містити заг. к0сть записів характерних для доп. табл плюс інф-ія з гол. табл. Підсумковий містить підсумки за числ. полями, які вибир. Користувачем. Якщо вибир. Детальний, то на третьому кроці запит створюється і буде показано рез-ти запиту у вигляді табл. Якщо вибир. Підсумковий, то активізується кн. Итоги, де можна вобирати типи підсумкової операції. На третьому кроці, якщо є дата, то можна вказати групування. Якщо ні, то вказується ім'я для запиту і запит створюється. Створений запит можна проглянути у режимі конструктора або у режимі SQL. Вибирається запит/відкривається для перегляду/ Вид/Конструктор (SQL). Для нормального перегляду Вид/Режим табл. У макеті можна записувати умови на отримання потрібної інформації, В одному рядочку – то ця умова поєднується зв’язкою и, якщо в різних или. Також можна ввести текст повідомлення у квадратних дужках для отримання конкретних даних. Запит запускається [!].

Створення форм, звітів в автоматичному режимі та режимі конструктура

 Форми СУБД Access - це спосіб відображення інформації з БД з використанням елементів управління для зручної і наочної роботи з даними - введення,редагування,відображення. Щоб створити форму необхідно у вікні БД у списку Об”єкти вибрати катего-рію Форми і скористатися кнопкою Создать чи виконати команду Вставка/Форма. Після чого у діалоговому вікні обрати режим створення.Основними режимами є Конструктор і Майстер форм.Режим Конструктора слід використовувати для вдосконалення зовнішнього вигляду форми,створеної за допомогою майстра.Щоб викликати режим конструктора для відкритої форми,слід виконати команду Вид/Конструктор. Конструктор відображає повністю пусту форму у вікні конструювання форми. Кожна форма має:заголовок(містить інф-цію,що не залежить від змісту форми), область даних (відображає інф-цію із табл.і запитів),примітку(містить інф-цію, що не залежить від змісту форми). Отже, алгоритм створення форми:= Форми à Создатьà Мастер формà у списку  Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос визначити таблицю або запит, на основі яких створюється формаàОКàвибираємо пот-рібні поляàДалееàвизначаємо вид формиà Далееà обираємо стиль формиà Далееà потім називаємо нашу форму ім’ям і натискаємо кнопочку Готово. Вся інформація зображується у формі з допомогою елементів управління. Щоб додати у форму новий елемент управління, слід скористатися Панелью елементов. Серед елементів управління є 2 кнопки, що визначають режим роботи з формою: вибір об”єкта та майстра. Список елеменів управління: Надпись (містить текст для опису ел-та управління), Поле(відображення яких-небудь значень), Список(для зображення всіх значень певного поля табл.чи запиту,при цьому у списку виділено поточне значення даного поля),Рисунок(дозволяє зобразити на формі малюнок),Линия(для зображення у формі відокремлюючих ліній між іншими ел-ми,поділяючи їх на окремі категорії),а також Прямоугольник,Переключатель,Флажок....