Визначення файлу даних

Файл БД містить записи для кожної таблиці, представлення, індекси, індексного тега, встановлених відношень і зв’язків,асоціюваних із базою даних; а також записи для кожного поля таблиці або представлення, який має розширений атрибут. У файлі зберігається і запис, яка містить всі зберігаючі процедури БД.

Типи даних.

Існують такі типи полів даних: текстовий (містить до 255 символів, включаючи літери, цифри, прогалини, спеціальні символи. За замовчуванням поле має 50 символів), поле мемо (використовується для збереження тексту великого обсягу. Це може бути додаткова інформація до тієї, що є в таблиці), числовий (для збереження числових значень, із якими планується виконувати розрахунки. Для числових полів можна накладати обмеження на значення, що вводяться. Для цього у полі Условие на значение вводять умову, а в полі Сообщение об ошибках - текст), дата/час (для збереження значень у вигляді дати та часу. Із полями такого типу можна виконувати розрахунки – додавати числа до дати, порівнювати дати тощо. Стосовно таких полів можна встановлювати формат для виведення значень із таблиці), грошовий (використовується для введення даних із грошовими одиницями)

Поняття змінної та константи.

Виділяють такі способи представлення даних: константи, змінні, масиви, записи в таблицях. Константи – це одиничні елементи, які записуються в програмному коді і є незмінними в процесі роботи. Вони часто використовуються для включення у вирази яких-то передбачених даних, які не змінюються під час роботи програми. У якості констант ми можемо використовувать дані різних типів: символьні дані записуються в лапках, дані типу “дата” або “дата і час” у Visual FoxPro записуються у дужках, числові дані використовуються без б-я розділювача, логічні дані в якості константи можуть приймати одне із двох значень. Змінні – одиничні елементи даних, які зберігаються в операційній памяті (ОЗП). Масиви – множина елементів даних, які зберігаються в ОЗП. Записи в таблицях – множина рядків, які містять завчасно визначені поля, кожне із яких передбачене фрагментом даних, які зберігаються у файлі системи.

Створення та корегування таблиць

Таблицю можна створювати в декількох режимах, попередньо створивши порожню базу. Створення бази Викликається MS Access. Зявиться вікно з трьома пропозиціями: створити нову базу за допомогою Майстра, створити нову порожню базу, відкрити існуючу базу. Вибир нова порожня база/ ОК/ імя бази. Об’єкти таблиці. – Кнопка “Создать” (відкриється пропозиція для вибору режиму створення. Можна створити в режимі Майстра). –Режим таблиці (запис ін.-ція одразу в таблицю. Машина автоматично зясовує тип даних). –Режим конструктура (користувач вказує імена, тип, ін. властивості. Після створення структури створ дані). Для створення таблиці в режимі конструктура: Создать/ Режим конструктура. У вікні таблиць визначають імена полів та їхні типи відповідно до проекту. Після введення імені поля у стовпці Имя поля вибирають тип даних поля. Для цього у стовпці Тип Данных установлюють курсор, після чого устовпці зявляється кнопка списку. Розкривши список, можна побачити перелік усіх типів даних і вибрати потрібний. Після створення структури таблиці необхідно ввести значення у її поля. Для цього в основному вікні БД активізують потрібну таблицю, натискають Открыть. Таблиця відкривається в режимі таблиць. На екрані дисплея зявляється структура таблиці БД відповідно до визначених імен, типів і розмірів полів. Значення полів вводять із клавіатури. Аналогічно створюються йінші таблиці спроектованої БД.

Формування ключових полів й індексів.

Таблиця може мати ключове поле, що містить унікальні значення. Значення таких полів використовуються для створення зв’язку між двома таблицями. Ключ є ідентифікатором кожного запису БД і не може мати нульових значень або таких, що повторюються. Якщо ключове поле не встановлено користувачем, то при записі нової таблиці на диск система пропонує створити поле-лічильник. Для визначення власноручно одного із полів ключовим таблицю відкривають у режимі конструктура. Далі треба виділити потрібне поле, клацнувши мишою ліворуч від назви поля, після чого активізувати команди Правка/ Ключевое поле або кнопку Ключевое поле на панелі інструментів ® ліворуч від імені на екрані дисклея зявляється піктограма ключа. Ключ може складатися із декількох полів, тоді він називається складеним. Індексом назив внутрішню невидиму таблицю, яка містить ін-цію тільки з номерами записів, тобто показує порядок вибірки даних із таблиці. Простий упорядковує дані тільки по одному полі, складні – по декількох. Простий створюються через вікно конструктура (Познач поле/ вибирається Индиксированое поле/ да или нет). Складний індекс створюється через відкриту таблицю в режимі конструктура і натискається кнопка Индексы або Вид/ Индексы.