Лабораторная работа №16

Наименование работы: Создание макросов

Цель работы: Научиться добавлять и удалять макросы, назначать макрос клавишам, редактировать созданный макрос. Формировать ОК-2, ОК-4, ОК-5, ОК-6, ПК-1.2, ПК-1.4, ПК-1.6.

Литература:

1. Кунтаева Г.Х., Строева Л.Р. Пакеты прикладных программ. Учебное пособие, 2015

2. Фуфаев Э.В., Фуфаева Л.И. Пакеты прикладных программ, 2014.

Задание:

1. Создайте макрос, который пишет слово «ПРИВЕТ», увеличивает шрифт до 16пт, изменяет цвет букв на красный, копирует слово 5 раз на разных строках, обрамляет их рамкой синего цвета и устанавливает отступы слева и справа так, чтобы рамка обрамляла текст по контуру.

2. Создайте два макроса с именами Красный и Синий, обеспечивающие выбор соответствующих цветов шрифтового оформления для выделенного абзаца, а также устанавливающие курсивное начертание шрифта и его размер = 16пт. При создании этих макросов необходимо предусмотреть следующие обстоятельства:

– оформляться цветом должен только тот абзац, в котором находится текстовый курсор;

– перед выполнением макроса от пользователя не требуется маркировка абзаца.

3. Создайте макрос с именем Colontitul, обеспечивающий построение верхнего колонтитула с фамилией учащегося, группой и текущей датой, расположенных соответственно в левой, центральной и правой частях колонтитула, отделенного от основного текста жирной (1,5 пт) горизонтальной линией.

4. Создайте макрос с именем Pole, который устанавливает размеры полей для документа (верхнее и нижнее – 2.5 см, левое и правое – 2 см, поле для подшивки – 2 см).

Порядок выполнения работы:

1. Получить допуск к работе;

2. Запустить Microsoft Word и выполнить задания;

3. Составить отчет;

4. Ответить на контрольные вопросы.

Содержание отчета:

1. Наименование, цель занятия, задание;

2. Выполненное задание;

3. Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы:

1. Что такое макрос?

2. Решение какого рода задач упрощается при использовании макросов?

3. Каков порядок создания макроса?

4. Как воспользоваться созданным макросом?

5. Можно ли редактировать уже созданный макрос? Если – да, то как?

6. Приведите примеры, где целесообразно использовать макросы.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Если какая-либо задача часто выполняется в Microsoft Word, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. 

Макрос – это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Макросы часто используются для следующих целей:

- Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования.

- Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов.

- Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах.

- Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic.

Создание макроса с помощью рекордера

1. Выполните команду Сервис⇒Макрос⇒Начать запись.

2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

3. В списке Макрос доступен для выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.

4. Введите описание макроса в поле Описание.

5. Если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку OK, чтобы начать запись макроса.

6. Выполните действия, которые следует включить в макрос. При записи нового макроса допускается применение мыши только для выбора команд и параметров. Для записи таких действий, как выделение текста, необходимо использовать клавиатуру. Например, с помощью клавиши F8 можно выделить текст, а с помощью клавиши End — переместить курсор в конец строки.

7. Для завершения записи макроса нажмите кнопку Остановить запись.

Создание кнопки с макросом на панели инструментов

Чтобы назначить макросу кнопку панели инструментов или команду меню, нажмите кнопку Панели и перейдите на вкладку Команды.

Выберите записываемый макрос в списке Команды и перетащите его на панель инструментов или в меню. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.

Назначение макросу сочетания клавиш

Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, нажмите кнопку Клавишам. Выберите записываемый макрос в списке Команды, введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш и нажмите кнопку Назначить. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.