Отображение (скрытие) Панели инструментов

Лабораторная работа №1

Создание, редактирование и форматирование документов

Цель работы: приобретение навыков работы в среде MS Word, освоение основных приемов создания, редактирования и форматирования документов.

Содержание работы:

1. Ввод текста, проверка орфографии.

2. Редактирование текста.

3. Изучение основных операций над фрагментами текста: выделение, удаление, перемещение, копирование.

4. Форматирование страниц, абзацев и символов.

5. Изучение основных операций над документами: создание, сохранение, открытие, предварительный просмотр текста, печать.

Порядок выполнения работы:

1. Изучить методические указания.

2. Выполнить задания.

3. Ответить на контрольные вопросы.

4. Оформить отчет.

Методические указания

Запуск программы

Текстовый процессор Word 2007 можно запустить несколькими способами.

• Нажать кнопку Пуск, выбрать команду Программы и в списке щелкнуть по названию Microsoft Word.

• Если на Рабочий стол введена панель Microsoft Office, щелкнуть по значку Microsoft Word.

• Если на рабочем столе создан ярлык Microsoft Word, можно запустить его, дважды нажав левую кнопку мыши (или нажать клавишу <Enter>, если ярлык выделен).

При запуске Word автоматически выводит на экран новый документ с условным именем Документа 1.

Элементы экрана

Строка заголовка

Верхняя строка окна приложения Microsoft Word называется строкой заголовка. В ней слева находится кнопка вызова системного меню в виде значка W. Щелкнув на ней, можно открыть список простейших команд управления окном.

Далее указывается имя программы Microsoft Word. Внутри окна программы Microsoft Word может располагаться одно или несколько окон документов.

Строка меню

Строка меню располагается под строкой заголовка (рис.1).

Рисунок 1. Строка меню

Для задания любой команды следует:

• мышью: щелкнуть по соответствующему названию меню, а затем при появлении на экране ниспадающего списка команд щелкнуть мышью по нужной команде;

• без мыши: нажать клавишу <Alt>, клавишами со стрелками ВЛЕВО или ВПРАВО выбрать соответствующее меню, нажать клавишу <Enter>, клавишами со стрелками ВВЕРХ или ВНИЗ выбрать нужную команду и нажать клавишу <Enter>.

Чтобы выйти из меню, не выполняя никаких команд, нажмите на клавиатуре клавишу <Esc>. При этом курсор выходит из меню и возвращается в текстовое окно.

В дальнейшем изложении примем способ последовательного задания команд в виде: Название имени меню † Команда 1 † … Команда N, вкладка …

Внимание! Если при размещении курсора в рабочей области щелкнуть правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню, содержащее только те команды, которые могут быть выполнены относительно данной ситуации.

Панели инструментов

Под строкой меню могут располагаться одна или несколько панелей инструментов, с помощью которых можно быстро (щелчком мыши по соответствующей кнопке) получить доступ ко многим командам и средствам Word. Назначение кнопки показывается в желтой рамке, если подвести к ней курсор мыши. Если кнопка подсвечена светлым фоном, значит ее функция активна в данный момент.

MS Word предлагает для работы такие панели, как Стандартная, Форматирование, Рисование, Таблицы и границы, Формы и т.д. (рис.2).

 

 

Рисунок 2. Фрагмент окна Word: строка заголовка, строка меню и панели инструментов Стандартная и Форматирование

 

Отображение (скрытие) Панели инструментов

Для отображения или скрытия какой-либо панели можно установить указатель мыши в любую позицию области панели и нажать правую кнопку, а затем выбрать нужную команду. Такого же эффекта можно добиться, открыв меню Вид, задав команду Панели инструментов и включив или отключив соответствующее название панели.