Настройка Панели инструментов

Для вставки (удаления) кнопок на панели нужно задать команду Вид >• Панели инструментов >• Настройка, в диалоговом окне Настройка включить вкладку Команды и мышью «тащить» на панель нужные кнопки или «стаскивать» их с панели.

Координатная линейка

Непосредственно над рабочей областью текста располагается горизонтальная линейка. На ней отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для того абзаца, в пределах которого расположен курсор. Все установки на линейке осуществляются с помощью мыши.Линейку можно использовать для изменения отступов абзаца, установки и снятия табуляторов, ширины столбцов таблицы, ширины колонок в многоколоночном тексте.

Включение/выключение горизонтальной линейки производится с помощью команды Вид >• Линейка(постановка/снятие галочки)

Строка состояния

Расположенная в нижней части экрана строка состояния (рис. 3) содержит ряд полезных при редактировании документа сведений. Так, например:

§ Стр. 10 — курсор находится на странице 10;

§ Разд. 1 — курсор находится в области «раздела 1» текста;

§ 10/14 — курсор находится на странице 10, общее число страниц — 14;

§ На 5см — расстояние по вертикали от курсора до верхнего края листа;

§ Ст 5 — курсор находится на строке 5 текущей страницы;

§ Кол 2 — расстояние от левого поля до курсора составляет 2 символа, включая пробелы и символы табуляции;

§ ЗАП — идет запись макрокоманды;

§ ИСПР — активен режим исправления;

§ ВДЛ — активна клавиша выделения фрагмента текста <F8>;

§ ЗАМ — активен режим замещения.

Последние четыре режима представлены в виде кнопок. Двойной щелчок мыши по каждой из этих кнопок приводит к активизации или отмене соответствующего режима.

 

Рисунок 3. Строка состояния

Ввод текста

Текст вводится в рабочей области с использованием символов латинских и русских букв, цифр, знаков пунктуации и специальных символов.

Набирая текст документа, следует помнить, что термин “абзац” в Word имеет специальный смысл.

  Абзац – это любая часть документа, содержащая текст, графику, объекты (например, формулы) или другие элементы, за которыми следует маркер абзаца ¶.

Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши <Enter>.

Они относятся к непечатаемым (скрытым) символам и отображаются на экране при нажатии кнопки Непечатаемые символы.

По мере ввода текста осуществляется автоматический переход с одной строки на другую. Такой режим называется автоматической версткой строк. При вводе текста в процессоре Word нельзя использовать клавишу <Enter> для перехода на новую строку в пределах абзаца. Это приведет к образованию новых абзацев и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа. Клавишу <Enter> следует нажимать только по окончании ввода абзаца.

Если ширина вводимых строк документа оказывается больше экрана, то для удобства работы с документом рекомендуется:

• задать команду Вид >• Масштаб и включить параметр. По ширине страницы

• или нажать кнопку Масштаб стандартной панели и выбрать параметр По ширине страницы.

Автоматическая верстка строк характеризуется переносом полных слов с одной строки на другую. Для включения режима переноса слов следует задать команду Разметка страницы >•Параметры страницы>• Расстановка переносов >• Параметры расстановки переносов

Редактирование текста