Создание нового стиля

Практическая работа № 2

Автоформатирование документов. Использование стилей и шаблонов.

Цель работы: приобретение навыков автоформатирования текста документа, создания и изменение стилей, использования шаблонов.

Содержание работы:

1. Автоформатирование текста документа.

2. Создание стилей и их изменение.

3. Использование программы Word Art для художественного оформления документа.

4. Работа с шаблонами

Порядок выполнения работы:

1. Изучить методические указания.

2. Выполнить задания.

3. Ответить на контрольные вопросы.

4. Оформить отчет.

Методические указания:

Автоформатирование текста документа

Автоформатирование (рис.1)— это процесс преобразования документа с применением стилей подключенного шаблона. При этом выполняются такие изменения в документе, как применение стиля к каждому абзацу, замена клавишных отступов на абзацные и др.

 

Рисунок 1. Автоформатирование текста документа.

Для автоформатирования всего документа установить курсор в любой его позиции задать команду Автоформат из меню Формат и нажатием кнопки ОК запустить процесс автоформатирования. По окончании форматирования на экране появляется соответствующее сообщение. Можно нажать кнопку Принять для перехода к переформатированному документу. Можно нажать кнопку Просмотр изменений, а затем, нажимая кнопки Найти, просматривать все внесенные в текст изменения. При необходимости отмены данного формата должна быть нажата кнопка Отказ.

Для задания конкретных условий автоформатирования в команде Автоформат можно воспользоваться кнопкой Параметры и в окне Автозамена во вкладках Автозамена, Автоформат при вводе, Автотекст, Автоформат установить требуемые параметры.

Текст может быть автоматически переформатирован без предварительного просмотра при нажатии кнопки Автоформат стандартной панели.

Использование стилей

Одним из эффективных приемом работы в Word является использование стилей. Word имеет набор встроенных стилей, которые могут применяться ко всему тексту или к выделенным фрагментам.

Стиль – это набор форматов символов и/или абзацев, которому присвоено имя.

В случаях, когда требуется придать единую форму всему многостраничному документу или группе документов, предпочтительным является применение стилей. Такой подход имеет ряд достоинств:

· сокращается время форматирования, поскольку нет необходимости вникать в тонкости оформления, достаточно применить стиль;

· значительно упрощается редактирование документа, так как достаточно изменить стиль, после чего автоматически изменяются все абзацы документа, к которым этот стиль был применен.

Переход к другому стилю оформления текста

Для вновь создаваемого документа применяется стиль Обычный. Для построения иерархии заголовков и подзаголовков в тексте удобно применять встроенные стили уровня:

Заголовок 1,

Заголовок 2,

Заголовок 3 и т.д.

Чтобы оформить фрагмент текста выбранным стилем, нужно выделить этот фрагмент. Затем:

· Задать команду Формат >•Стили и форматирование и в поле Стили выбрать имя нужного стиля. Нажать кнопку Применить.

· Выбрать требуемый стиль из списка, нажав на стрелку списка слева на панели форматирования.

Создание нового стиля

Задать команду Формат >• Стили и форматирование, нажать кнопку Создать стиль, в поле Имя набрать имя нового стиля. Нажать кнопку Формат и переопределить атрибуты этого стиля. Нажать кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть .

Если этот стиль должен восприниматься в других документах, то при его определении включить параметр Добавить в шаблон. После сохранения на диск документа, в котором происходило определение нового стиля, этот стиль становится доступным для всех других документов.