2020-10-10
208
Е.1.1 Правильное руководство рабочей группой имеет большое значение для процесса определения и оценки риска.
Неправильное руководство рабочей группы может значительно уменьшить эффективность ее работы.
Е.1.2 Координатор рабочей группы должен хорошо знать и понимать методологию, изложенную в настоящем стандарте. Кроме того, координатор должен:
a) хорошо знать и понимать продукт или процесс, подлежащий анализу. Однако он не обязан быть экспертом по всем аспектам анализируемого объекта;
b) иметь способности к эффективному взаимодействию с членами рабочей группы, включая умение формулировать вопросы;
c) быть способным формулировать беспристрастное мнение, свободное от всяких побуждений.
Е.1.3 Координатор рабочей группы имеет следующие обязанности:
a) формировать сбалансированную рабочую группу в соответствии с 5.2.2;
b) обеспечивать понимание и принятие членами рабочей группы правил выполнения анализа риска, установленных настоящим стандартом;
c) сохранять объективность и организованно вести рабочую группу через процесс анализа;
d) действовать больше как организатор, чем участник дебатов в рабочей группе: организовывать работу без предупреждений при обсуждении вопросов и выражении мнений.
Координатор может выражать свое мнение по обсуждаемым вопросам.
e) стимулировать углубленное обсуждение членами исследуемых сценариев, используя провоцирующие вопросы, но достигая консенсуса;
f) обеспечивать надлежащее документирование;
g) обеспечивать надлежащее документирование (см. раздел 6) процесса работы и принятия рабочей группой решений;
h) обеспечивать определение уровня риска и его оценку (см. 5.5 и 5.6) и принятие решений на основе консенсуса.
Е.2 Подготовка к проведению работы
Е.2.1 Общие положения
Для концентрации членов рабочей группы на предстоящей работе важно, чтобы они знали задачи, цели (см. 5.1) и объект (см. 5.3) исследования. Более того, они должны чувствовать себя комфортабельно.
Некоторые аспекты, которые должны быть учтены, приведены в Е.2.2-Е.2.4.
Е.2.2 Начало работы
Координатор рабочей группы должен:
a) объяснить цель работы (см. 5.1);
b) знать имена членов рабочей группы, их профессиональную подготовку в соответствующих областях, а также выполняемую ими в настоящее время работу и их функции;
c) описать объект исследования.
Е.2.3 Методология определения и оценки риска
Координатор должен до начала работы убедиться в том, что члены рабочей группы знают и понимают [см. Е.1.3, (перечисление b)] методологию, изложенную в настоящем стандарте. Это может быть выражено в кратком или более глубоком обзоре или обучении по следующим вопросам:
a) терминология (раздел 3);
b) концепция безопасности предстоящего исследования и объект изучения, включая дополнительные факторы, которые должны быть учтены (4.1, 4.2, 5.3);
c) причина выполнения предстоящего исследования и объект изучения, включая дополнительные факторы, которые должны быть учтены (см. 5.3);
d) идентификация сценариев (см. 5.4) и в особенности смысл, идентификацию и определение опасностей, опасных ситуаций, причин и последствий, включая ущерб (см. приложение В);
е) элементы риска и концепции определения риска, обращая особое внимание на определение уровня тяжести ущерба (см. 5.5.3) и уровня вероятности причинения ущерба (см. 5.5.4). До того как будет определяться уровень вероятности, важно, чтобы члены рабочей группы приняли во внимание все элементы вероятности: частоту, продолжительность подверженности человека опасности, вероятность возникновения сценариев и возможность уменьшить или исключить ущерб;
f) концепция и подходы к снижению риска (см. 5.8);
g) необходимость документировать весь процесс (см. раздел 6).
Е.3 Руководство проведением заседания рабочей группы
Координатор должен участвовать и добиваться согласия в соблюдении порядка проведения заседания рабочей группы.
Порядок работы должен предусматривать:
а) назначение члена рабочей группы, ответственного за документирование;
в) концентрацию внимания членов рабочей группы на задаче идентификации, определения и оценки риска.
Е.4 Ведение заседания рабочей группы
Координация работы представляет собой ответственную задачу. Координатор должен задавать вопросы и внимательно следить за дискуссией, чтобы затем суметь суммировать результаты обсуждения и сформулировать сценарии.
При этом рекомендуется:
a) начинать работу без спешки, спокойно, с ясными указаниями и легко понятными объяснениями;
b) знать, что в начале работы формулирование сценариев происходит медленнее чем когда участники приобретают опыт работы;
c) сохранять спокойствие и поддерживать развитие процесса работы;
d) контролировать и подводить итоги затяжных дискуссий, особенно при обсуждении мер по снижению риска;
e) начинать формирование командного духа с самого начала работы, вовлекая в дискуссию всех членов рабочей группы и поощряя их вклад в работу;
f) периодически суммировать ход дискуссии, поддерживая концентрацию работы на поставленных задачах и убеждаясь, что все согласны с формулируемым сценарием;
g) концентрировать работу над одним сценарием, предлагая членам рабочей группы записывать их собственные идеи по поводу других сценариев, которые будут рассматриваться позднее;
h) добиваться консенсуса в случаях наличия противоположных мнений;
i) стараясь находить и формулировать согласованные позиции по каждой точке зрения;
j) избегать голосований, усреднения мнений и торговли, насколько это возможно, иначе консенсус не может быть достигнут
k) помогать рабочей группе осознать и получить удовлетворение от прогресса, достигнутого во время работы.
