Электронные презентации

 

Презентация – это представление информации для определенной аудитории с использованием разнообразных средств ее передачи с целью изложения материала и привлечения внимания слушателей. Существует несколько форм презентации:

-   с помощью технических средств с участием преподавателя;

-   с помощью технических средств без непосредственного участия преподавателя (например, кинопоказ);

-   преподавателем без использования вспомогательных средств.

Компьютерная презентация – это файл с необходимыми материалами, который состоит из определенной последовательности слайдов. Слайд – логически сформированная автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране в виде единой композиции. В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты (аудио-, видеофайлы, анимационные ролики). Все эти элементы в совокупности наделяют компьютерную презентацию свойством мультимедийности.

Мультимедийная презентация является самым эффективным способом изложения информации, которая позволяет описать суть подаваемой информации, вставить диаграммы, фотографии, видео и другие информационные элементы. Грамотно и эффектно разработанная презентация может стать надежным помощником преподавателя при чтении лекции или проведении практических и семинарских занятий. Благодаря имеющимся современным программам, используемых для создания презентаций, все это стало возможным для воплощения любому пользователю.

С точки зрения организации мультимедийные презентации можно разделить на три вида:

•   интерактивные презентации;

•   презентации со сценарием;

•   непрерывно выполняющиеся презентации.

Интерактивная презентация – диалог между пользователем и компьютером. В этом случае презентацией управляет пользователь, т.е. он сам осуществляет поиск информации, определяет время ее восприятия, а также объем необходимого материала. В таком режиме, например, работает студент с обучающей программой, реализованной в форме мультимедийной презентации. При индивидуальной работе мультимедийный проектор не потребуется. Все интерактивные презентации имеют одно общее свойство: они управляются событиями. Это означает, что когда происходит некоторое событие (нажатие кнопки мыши или позиционирование указателя мыши на экранном объекте), в ответ выполняется соответствующее действие. Например, после щелчка мышью с наведением на фотографию или рисунок начинается звуковой рассказ об объекте или событии, наблюдаемом на изображении.

Презентация со сценарием – показ слайдов под управлением ведущего (докладчика). Такие презентации могут содержать «плывущие» по экрану титры, анимированный текст, диаграммы, графики и другие иллюстрации. При этом автор должен понимать, что используемые объекты, особенно меняющие свое положение, должны быть обоснованы целью презентации. Сами по себе эти объекты способны отвлекать внимание и могут помешать эффективно воспринимать передаваемую информацию. Порядок смены слайдов, а также временной интервал демонстрации каждого слайда определяется докладчиком. Он же при необходимости и произносит текст, комментирующий видеоряд презентации.

В непрерывно выполняющихся презентациях не предусмотрен диалог с пользователем и нет ведущего. Непрерывно выполняющиеся презентации – это нечто вроде демонстрации фильма, пользователь никак не влияет на проведение презентации.

PDF презентации – еще один вид довольно компьютерной презентации. Это вариант электронного каталога, удобного для рассылки по электронной почте, размещению на сайте и печати на принтере. Главным достоинством презентации в формате pdf являет небольшой ее вес, что позволяет легко и просто осуществлять рассылку файла по электронной почте. Презентация в формате pdf статична и подходит для любого принтера и операционной системы, но это является также и недостатком.

Видео презентации – в данном виде презентации компьютерная графика и другие анимационные спецэффекты уступают место живой картинке – видео изображению.

 

Технология создания презентации состоит из 4-х основных этанов: планирование презентации, разработка презентации, тестирование (проверка) и доводка презентации.

ü Планирование презентации – включает в себя выбор темы, постановку цели и задач презентации, подбор необходимой информации, формирование структуры презентации и проверка логических связей излагаемого материала.

ü Разработка презентации. При разработке презентации необходимо разделить ее производство на несколько этанов: составление плана презентации, определение условий демонстрации, определение количества слайдов и примерного дизайна, оформление презентации.

ü Тестирование (проверка) – н а этом этапе создания презентации необходимо проверить:

1) работоспособность всех элементов презентации;

2) визуальное восприятие презентации сторонними наблюдателями, в том числе с экрана.

ü Доводка презентации заключается в неоднократном просмотре своей презентации, определении временного интервала, необходимого аудитории для просмотра каждого слайда, и времени для его смены. Необходимо помнить, что слайд должен быть на экране столько времени, сколько аудитория потратит для рассмотрения, запоминания и осознания его содержимого. Между тем большой интервал между сменами слайдов может снизить интерес. Не исключено, что при окончательном просмотре вам придется поменять местами некоторые слайды для создания более логической структуры презентации или внести в нее другие коррективы.

Оформление презентации

 

В оформлении презентаций выделяют два блока правил, описывающих:

1) оформление слайдов;

2) представление информации.

 

Оформление слайдов

 

При оформлении слайдов презентации важным моментом является выбор общего стиля презентации, унифицированной структуры и формы представления материала. Стиль включает в себя:

1) общую схему шаблона: способ размещения информационных блоков:

2) общую цветовую схему дизайна слайда;

3) цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;

4) параметры шрифтов (гарнитура, цвет. размер) и их оформления (эффекты),

5) способы оформления иллюстраций, схем, диаграмм, таблиц и др.

При оформлении слайдов презентации необходимо стремиться к тому, чтобы цветовая схема была одинаковой на всех слайдах. Это создает, в конечном счете, у обучающихся ощущение логической связи, преемственности, стильности и комфортности излагаемого материала.

В стилевом оформлении презентации не рекомендуется использовать более 3-х основных цветов и 3-х типов шрифта. Следует избегать излишне пёстрых стилей, так как оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от содержательной части излагаемой информации (рис.).

 

Правила использования фона:

- фон является элементом заднего (второго) плана и должен выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять, ослаблять восприятие этой информации;

- легкие пастельные топа более предпочтительны и лучше подходят для фона, чем белый цвет;

- при создании фона слайда более предпочтительными и лучше воспринимаемыми будут холодные тона;

- вместо того, чтобы использовать на слайде сплошной цвет, лучше выбрать плавный градиентный переход гармонично сочетающихся цветов, мягкую (неконтрастную) текстуру или нейтральный фон;

- любой активный фоновый рисунок повышает утомляемость глаз обучаемого и при этом понижает эффективность восприятия материала;

- при планировании дизайна слайда следует всячески избегать проецирования текстовых блоков на области фона, содержащие изображения и декоративные элементы.

 

 

Привила использования цвета:

Одним из основных компонентов дизайна учебной презентации является учет физиологических особенностей восприятия цвета органом зрения человека.

К наиболее значимым из них относят:

- стимулирующие (теплые) цвета способствуют возбуждению и действуют как раздражители (в порядке убывания интенсивности воздействия): красный, оранжевый, желтый;

- дезинтегрирующие (холодные) цвета успокаивают, вызывают сонное состояние (в том же порядке следования цветов): фиолетовый, синий, голубой, сине-зеленый; зеленый;

- нейтральные цвета: светло-розовый, серо-голубой, желто-зеленый, коричневый;

- сочетание двух цветов (знака и фона) существенно влияет на зрительный комфорт, причем некоторые используемые пары цветов не только утомляют зрение, но и могут привести к стрессу (например, зеленые буквы на красном фоне или красные на синем);

- наиболее хорошо воспринимаемые сочетания цветов шрифта и фона -это белый на темно-синем, лимонно-желтый на пурпурном, черный на белом, желтый на синем.

Значения цветов рекомендуется устанавливать постоянными и соответствующими устойчивым зрительным ассоциациям, реальным предметам и объектам.

Значения цветов рекомендуется выбирать в соответствии с психологической реакцией человека. Красный цвет - прерывание, экстренная информация, опасность. Желтый - внимание и слежение. Зеленый -разрешающий и т.д.

Для смыслового противопоставления объектов рекомендуется использование в презентациях контрастных цветов: красный – зеленый, синий – желтый, белый – черный.

- на одном слайде рекомендуется использовать не более грех базовых цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста;

- составление цветовой схемы презентации начинается с выбора: трех базовых цветов (фона – текста – заголовка) и трех главных функциональных цветов, которые используются для представления обычного текста, гиперссылок и посещенных ссылок.

Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета: текст должен хорошо читаться, но не раздражать глаза.

Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к организации и оформлению данных блоков.