Практические задания по составлению документов

 

1. Составьте автобиографию.

2. Составьте резюме.

3. Составьте расписку в получении суммы денег в размере 1000 рублей сроком на 1 месяц.

4. Составьте доверенность на передачу прав пользования автотранспортом.

5. Составьте объяснительную записку студента в учебную часть об утере студенческого билета.

6. Составьте заявление о предоставлении учебного отпуска. Текст должен содержать указание на наличие справки с места учебы.

7. Составьте докладную записку об отсутствии на ваших тренировках (Вы – тренер) спортсмена.

8. Составьте справку с места работы для предоставления ее на место учебы. Укажите должность, размер оклада.

9. Составьте протокол заседания педагогического (тренерского) совета.

 

СЛОВАРЬ

 

ДОКУМЕНТ – деловая бумага, обладающая юридической силой.

ЖАРГОН – речевой обиход определенной социальной группы.

ЖАНР ДОКУМЕНТА – наименование документа.

ЗАИМСТВОВАННЫЕ СЛОВА – слова иноязычного происхождения, которые характеризуются полным освоением, т. е. Приобрели русских облик в произношении и написании.

КАНЦЕЛЯРСКИЙ ШТАМП – лексико–фразеологическая единица, или синтаксическая единица, которая облегчает обозначение распространенных понятий в соотношении с часто повторяющимися ситуациями.

КНИЖНАЯ РЕЧЬ – речь, реализуемая в официальной ситуации, в условиях групповой и массовой коммуникации.

ЛЕКСИКА (гр.) – словарный состав языка.

НЕОБЩЕУПОТРЕБИТЕЛЬНЫЕ СЛОВА – специальные слова, которые употребляются группами людей, владеющих той или иной профессией, специальностью.

НЕОЛОГИЗМЫ – новые слова.

ОМОНИМЫ (гр.) – слова одной и той же части речи, одинаковые по звучанию, написанию, но разные по лексическому значеению.

ПАРОНИМЫ (гр.) – слова, близкие по звучанию, но разные по лексическому значению.

ПЛЕОНАЗМ (гр.) – употребление слов или выражений с одинаковым значением и потому, как правило, излишних.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СЛОВА – слова в речи людей, объединенных одной профессией.

РАЗГОВОРНАЯ РЕЧЬ – речь при неформальном общении, вне служебной, официальной ситуации, в условиях межличностной коммуникации.

РЕКВИЗИТ – содержательный элемент документа.

СТИЛИСТИЧЕСКИЕ СИНОНИМЫ – синонимы, отличающиеся сферой употребления.

ТАВТОЛОГИЯ (гр.) – удвоение понятия.

ТЕКСТОВЫЕ НОРМЫ – требования к построению определенных типов и частей документов.

УНИФИКАЦИЯ – приведение документов к единой форме.

ФОРМА ДОКУМЕНТА – сумма реквизитов и содержательно–композиционная схема документа.

ФРАЗЕОЛОГИЗМ – несвободное словосочетание, обладающее лексическим постоянством и смысловой (семантической) целостностью.

ЯЗЫКОВЫЕ НОРМЫ – ограничение возможности употребления языковых норм.

 

 

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

Е.С.Антонова, Т.М.Воителева. Русский язык и культура речи. Учебник для студентов СПО

3-е издание, исправленное. Москва, издательский центр «Академия», 2007

Русский язык. Учебник для студентов средних профессиональных учебных заведений под ред. Н.А.Герасименко

6-е издание, стереотипное. Москва, издательский центр «Академия», 2008

М.Ю.Касумова. Деловой русский язык. Учебное пособие.10-11 классы.

Москва, гуманитарный издательский центр «Владос», 2005

М.Ю.Касумова. Деловой русский язык. Практикум.10-11 классы.

Москва, гуманитарный издательский центр «Владос», 2005

М.Ю.Касумова. Деловой русский язык. Хрестоматия.10-11 классы.

Москва, гуманитарный издательский центр «Владос», 2005

А.Н.Красивова. Деловой русский язык. Учебно-практическое пособие. – М.: Из-во МФА

 

Приложение 1

 

Образец оформления справки

Наименование организации Адрес организации,

которой направляется справка

 

СПРАВКА

______№___________

Дата ______________

 

___________________

Место издания

 

_______________________________________________________________

Ф.И.О. полностью

 

работает в должности ____________________________________________

 

месячный оклад ______________________________________________ руб.

 

Должность руководителя Подпись ____________________

Инициалы, фамилия

Приложение 2

Образец оформления докладной записки

 

Наименование организации

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

 

__________№____________

Дата __________________ Адресат

 

 

_______________________________

Место издания

 

Текст

 

(Содержит обстоятельное изложение какого–либо вопроса с выводами и предложениями составителя).

 

Должность руководителя Подпись ____________________

Инициалы, фамилия

Приложение 3

Образец оформления объяснительной записки

 

Подразделение, отдел Руководителю организации отдела,

подразделения

Фамилия, инициалы

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

________№ ___________

Дата ________________

Заголовок («О» или «Об»)

Текст

 

(Содержит объяснение причины невыполнения какого–либо распоряжения, приказа, устного указания).

 

Должность руководителя Подпись ____________________

Инициалы, фамилия

Приложение 4

 

Образец оформления протокола
(с продольным расположением реквизитов)

Герб РФ

Наименование организации

 

ПРОТОКОЛ

 

Дата ________________ ________№ ___________

Место издания

Заголовок:

Заседания комиссии по...

 

Председатель – Смирнов С.С.

Секретарь – Антонова М. И.

Присутствовали: 30 человек (список прилагается)

(если до 15 человек, то в протоколе

указываются фамилии с инициалами

в алфавитном порядке через запятую)

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

1. О порядке подготовки к конференции. Доклад заведующего...

2. О...

 

1. СЛУШАЛИ:

Соколову А. И. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Иванов М.И. – краткая запись выступления (от третьего лица)

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Одобрить...

1.2....

 

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

 

Председатель _______________ С.С. Смирнов

 

Секретарь _______________ М.А. Антонова