Порядок оформления приема груза к перевозке по электронной накладной с применением ЭП

 

1. По окончанию погрузки груза в вагон (вагоны) грузоотправитель, либо заполняет на своем АРМ сведения о погрузке в данные накладной (при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными накладной, заполненной после погрузки груза в вагон (вагоны). Кроме того, грузоотправитель уведомляет станцию о завершении погрузки и готовности вагонов к уборке в порядке, установленном в договоре на эксплуатацию ЖПНП или в договоре на подачу и уборку вагонов.

2. При положительном результате проверки ЭД (положительный результат проверки ЭД указывает на то, что данные документа, подписанные электронной подписью, имеют юридический статус подписанного документа), подписанного электронной подписью грузоотправителя, система ЭТРАН переводит отправку в состояние погружено. Кроме того, при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД система ЭТРАН формирует вагонный лист и открывает к нему доступ АРМ грузоотправителя для печати. При взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ" вагонный лист формируется и печатается средствами АСУ грузоотправителя, если иное не установлено соглашением ТЦФТО и грузоотправителя.

При взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные накладной, заполненной грузоотправителем после погрузки груза в вагон (вагоны), в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ" в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными накладной, заполненной грузоотправителем после погрузки груза в вагон (вагоны).

Положения о том, что вагонный лист, сформированный на основании электронной накладной, подписанной электронной подписью грузоотправителя, печатает грузоотправитель, подписывает в вагонном листе сведения о размещении и креплении груза и предъявляет вагонный лист вместе с вагоном для приема груза к перевозке, должны содержаться в договоре об электронном обмене электронными документами с применением ЭП между грузоотправителем и ОАО "РЖД".

3. Приемосдатчик на станции отправления производит натурную приемку погруженных вагонов на основании вагонных листов, предъявленных грузоотправителем, подписанных работником грузоотправителя, ответственным за размещение и крепление груза. К вагонному листу грузоотправителем прикладываются бумажные сопроводительные документы (при их наличии), если иное не установлено между грузоотправителем и перевозчиком.

Подписание вагонного листа работником грузоотправителя, ответственным за размещение и крепление груза, производится до ввода в действие порядка применения электронной подписи ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза.

В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых грузоотправитель не может заполнить на АРМ накладную после погрузки груза в вагон (вагоны) или передать соответствующее информационное сообщение в систему ЭТРАН, а также в случае перехода грузоотправителем при оформлении накладной после погрузки на бумажный документооборот грузоотправитель заполняет накладную после погрузки на бланке в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте и нормативными документами ОАО "РЖД", и предъявляет ее вместе с вагоном (вагонами) на станцию для приема груза к перевозке. Вагонный лист в этом случае при приеме груза к перевозке оформляет приемосдатчик.

4. Если произведенная погрузка соответствует сведениям, указанным в вагонном листе, при натурной приемке вагона (вагонов) не были выявлены технические или коммерческие неисправности и подпись ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза соответствует образцу в журнале ведения списка ответственных работников грузоотправителей (грузополучателей), приемосдатчик проставляет в памятке приемосдатчика на уборку вагонов и в вагонном листе дату и время окончания погрузки, подписывает вагонный лист. Отметка в вагонном листе о результатах проверки правильности размещения и крепления груза в установленных случаях подписывается приемосдатчиком, производившим прием вагона или иным уполномоченным работником станции отправления.

5. Если произведенная погрузка не соответствует сведениям, указанным в вагонном листе, при натурной приемке вагона (вагонов) были выявлены технические или коммерческие неисправности или подпись ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза не соответствует образцу, то выполняются следующие действия:

а) приемосдатчик изымает вагонный лист у грузоотправителя и производит оформление акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ) на задержку окончания погрузки и, если устранение причин неприема погрузки требует внесения грузоотправителем изменений в данные накладной, возвращает ему приложенные бумажные сопроводительные документы (при их наличии);

б) грузоотправитель при необходимости внесения изменений в данные накладной для устранения причин неприема погрузки вводит изменения на АРМ в данные накладной (при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными накладной с внесенными в нее изменениями.

При взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД система ЭТРАН формирует новый вагонный лист и открывает к нему доступ АРМ грузоотправителя для печати. При взаимодействии по варианту "АСУ- АСУ" новый вагонный лист формируется и печатается средствами АСУ грузоотправителя.

Грузоотправитель печатает новый вагонный лист, который подписывается работником грузоотправителя, ответственным за размещение и крепление груза, и повторно предъявляет вагон с новым вагонным листом и приложенными к нему бумажными сопроводительными документами (при их наличии) для повторного приема погрузки приемосдатчику. Однако, в случае возникновения аварийных ситуаций, при которых грузоотправитель не может внести на АРМ изменения в данные накладной или передать соответствующее информационное сообщение в систему ЭТРАН, а также в случае перехода грузоотправителем на бумажный документооборот при формировании новой накладной грузоотправитель заполняет новую накладную на бланке в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте и нормативными документами ОАО "РЖД", и предъявляет ее вместе с вагоном (вагонами) на станцию для повторного приема погрузки.

в) грузоотправитель при отсутствии необходимости внесения изменений в данные накладной после устранения причин предыдущего неприема груза к перевозке повторно предъявляет приемосдатчику вагон для повторного приема погрузки;

г) приемосдатчик после повторного приема погрузки оформляет закрытие акта общей формы на задержку окончания погрузки с отметкой в памятке приемосдатчика на уборку вагонов и завершает оформление вагонного листа. При повторном приеме погрузки по новому вагонному листу вагонный лист, находящийся у приемосдатчика, прикладывается им к экземпляру ОАО "РЖД" акта общей формы на задержку окончания погрузки.

6. После подписания памятки приемосдатчика на уборку вагонов и завершения оформления вагонных листов приемосдатчик:

при наличии доступа к информационной системе ввода данных вагонного листа и памятки приемосдатчика на уборку вагонов (далее АС Приемосдатчик) вносит данные вагонного листа и памятки приемосдатчика на уборку вагонов (информацию о дате приема груза к перевозке, ФИО приемосдатчика и т.д.) в АС Приемосдатчик (после реализации взаимодействия АС Приемосдатчик а АС ЭТРАН.), уведомляет ТЦФТО (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления) о завершении принятия груза к перевозке и ожидает завершения оформления накладной в ТЦФТО;

при отсутствии АС Приемосдатчик уведомляет сотрудника ТЦФТО о дате приема груза к перевозке, о массе груза, кем она определена, о работнике ОАО "РЖД", который принимал груз и свою фамилию (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления), и ожидает завершения оформления накладной в ТЦФТО.

7. При уведомлении приемосдатчик передает в ТЦФТО с применением факсимильной связи или в электронном виде (до реализации обмена информацией с помощью информационных систем) лицевую и оборотную стороны (при наличии информации на оборотной стороне) вагонного листа, подписанного и оформленного в соответствии с разделом 6 Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД" N 333р (до реализации обмена информацией с помощью информационных систем) с регистрацией факта передачи в отдельном журнале передачи и приема информации.  

ТЦФТО, получив копию вагонного листа, регистрирует факт получения в журнале передачи и приема информации по форме Приложения 2.

8. Приемосдатчик после получения уведомления из ТЦФТО (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления) о завершении оформления накладной, вагонный лист и приложенные к нему сопроводительные документы (при их наличии) передает в СТЦ на отправление с регистрацией в книге сдачи грузовых документов ГУ-48.

Передача уведомления сотрудником ТЦФТО и прием информации приемосдатчиком о завершении оформления накладной производится с регистрацией в журналах передачи и приема информации.

9. В установленных правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте случаях и порядке приемосдатчик оформляет удостоверения проводнику груза и опись на перевозку грузов с объявленной ценностью.

 При наличии доступа приемосдатчика к системе ЭТРАН и наличии бланков удостоверения в соответствии с регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления, при их отсутствии оформление удостоверения проводника осуществляется на ближайшей станции в зоне обслуживания АФТО.

10. После получения информации о приеме груза к перевозке сотрудник ТЦФТО завершает оформление накладной в системе ЭТРАН в установленном порядке.При завершении оформления накладной система ЭТРАН:

а) производит расчет провозных платежей и сборов, заполнение сумм провозных платежей и сборов в соответствующих полях электронной накладной;

б) передает данные накладной в отраслевые автоматизированные системы.

При приеме данных накладной отраслевыми автоматизированными системами система ЭТРАН формирует и открывает доступ АРМ ППД сотрудника ТЦФТО к ЭД для подписания электронной подписью ОАО "РЖД". При взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные квитанции о приеме груза в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ" в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными квитанции о приеме груза.

При положительном результате проверки ЭД отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено.

При отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением электронной подписи с повторным формированием ЭД с данными квитанции о приеме груза и его подписанием электронной подписью до получения положительного результата проверки, либо совместно с грузоотправителем о переходе на бумажный документооборот.

При положительном результате проверки повторно сформированного ЭД отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено.
Сотрудник ТЦФТО, получив от грузоотправителя уведомление о переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения электронной подписи для подписания ЭД с данными корешка дорожной ведомости, делает отметку о получении уведомления на АРМ ППД. После восстановления ЭП отложенные электронные документы подписываются грузоотправителем.

В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ грузоотправителя к данным квитанции о приеме груза или передать в АСУ грузоотправителя информационное сообщение в формате XML с данными квитанции о приеме груза, а также когда грузоотправитель не может ввести на АРМ сведения о получении квитанции о приеме груза или передать из своей АСУ в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными корешка дорожной ведомости, сотрудник ТЦФТО совместно с грузоотправителем принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо об оформлении получения квитанции о приеме груза в бумажном виде.