Оформление переадресовки по первоначальным перевозочным документам с применением ЭП

 

1) Приемосдатчик станции переадресовки после получения приказа (распоряжения) о переадресовке груза или порожнего собственного вагона в пути следования:

уведомляет ТЦФТО о прибытии груза, порожнего собственного вагона на станцию переадресовки в порядке и способом, установленном в регламенте взаимодействия ТЦФТО со станцией в пути следования при оформлении перевозок через ТЦФТО;

на основании приказа (распоряжения) о переадресовке зачеркивает в вагонном листе (так, чтобы при необходимости можно было прочитать зачеркнутое) наименование станции назначения и ее код, а также наименование грузополучателя и его код (если эти сведения указаны) и указывает новые данные;

на оборотной стороне вагонного листа делает отметку о переадресовке груза по первоначальным документам в соответствии с пунктом 4.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, заверяет ее своей подписью и календарным штемпелем;

после получения уведомления из ТЦФТО (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции в пути следования) о завершении оформления накладной, передает вагонный лист в СТЦ для отправления вагона (вагонов) отправки со станции

2) По получению уведомления сотрудник ТЦФТО производит оформление переадресовки по первоначальным перевозочным документам с применением электронной подписи в порядке, аналогичном указанному в пункте 3.1 Порядка внесения изменений в электронные данные накладной при оформлении перевозок грузов в системе ЭТРАН с использованием ЭЦП, утвержденного ОАО "РЖД" 13.10.2008 г., со следующими особенностями:

при получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки сотрудник ТЦФТО повторно предпринимает действия по формированию и подписанию электронной подписью ЭД с данными оригинала накладной с отметкой о переадресовке груза по первоначальным перевозочным документам до получения положительного результата проверки.

 

2. Оформление переадресовки по новым перевозочным документам с применением ЭП

 

1) Сотрудник ТЦФТО при наличии приказа на переадресовку груза или собственного порожнего вагона по новым перевозочным документам:

а) при расчете провозных платежей по первоначальной накладной при отправлении:

проверяет правильность заполнения тарифных отметок в электронной накладной при отправлении;

при необходимости вносит исправления в электронные данные накладной на АРМ;

вводит на АРМ ППД отметки для начисления НДС и запрашивает расчет провозных платежей и сборов, включенных в накладную, по прибытию;

б) при расчете провозных платежей по первоначальной накладной на станции назначения:

заполняет на АРМ ППД сведения тарифных отметок;

вводит на АРМ ППД отметки для начисления НДС и запрашивает расчет провозных платежей и сборов, включенных в накладную;

в) на основании приказа на переадресовку вводит на АРМ ППД сведения о переадресовке;

г) завершает оформление первоначальной электронной накладной.

2) Система ЭТРАН формирует ЭД с данными оригинала первоначальной накладной с отметкой о переадресовке по новым перевозочным документам и открывает доступ к ЭД сотруднику ТЦФТО для подписания электронной подписью ОАО "РЖД". В данном случае при взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные оригинала первоначальной накладной с отметкой о переадресовке по новым перевозочным документам в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ" в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными оригинала первоначальной накладной с отметкой о переадресовке по новым перевозочным документам.

3) При получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением электронной подписи (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными оригинала первоначальной накладной и его подписание ЭП), либо о переходе на бумажный документооборот.

В случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот сотрудник ТЦФТО уведомляет заявителя переадресовки о переходе на бумажный документооборот и о необходимости оформления переадресовки с использованием бумажных перевозочных документов. Кроме того, сотрудник ТЦФТО делает отметку по отправке в системе ЭТРАН о переходе на бумажный документооборот для информирования приемосдатчика на станции переадресовки об оформлении переадресовки с использованием бумажных перевозочных документов.

Оформление переадресовки по новым перевозочным документам с использованием бумажных перевозочных документов осуществляется на ближайшей станции к станции переадресовки в АФТО.

4) В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ заявителя переадресовки к данным оригинала первоначальной накладной или передать в АСУ заявителя переадресовки информационное сообщение в формате XML с данными оригинала первоначальной накладной, а также когда получатель не может ввести на АРМ сведения о раскредитовании для подтверждения получения оригинала первоначальной накладной или передать из своей АСУ информационное сообщение в формате XML с данными раскредитованной первоначальной дорожной ведомости, сотрудник ТЦФТО совместно с заявителем переадресовки принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо об оформлении переадресовки на станции с использованием бумажных перевозочных документов.

5) Получив от заявителя переадресовки новую электронную накладную, сотрудник ТЦФТО:

вводит сведения, необходимые для расчета провозных платежей и сборов по новой накладной;

завершает оформление новой накладной в системе ЭТРАН в установленном порядке.

6) По завершению оформления новой электронной накладной система ЭТРАН открывает доступ сотруднику ТЦФТО к ЭД для подписания электронной подписью ОАО "РЖД". В данном случае при взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные новой квитанции о приеме к перевозке в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ" в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными новой квитанции о приеме к перевозке.

При положительном результате проверки ЭД система ЭТРАН выводит соответствующее ИТС на АРМ ППД сотрудника ТЦФТО (для информирования о завершении операции по оформлению переадресовки). При отрицательном результате проверки система ЭТРАН выводит соответствующе ИТС на АРМ ППД сотрудника ТЦФТО.

7) При отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением электронной подписи с повторным формированием ЭД с данными квитанции о приеме груза и его подписанием электронной подписью до получения положительного результата проверки, либо совместно с грузоотправителем о переходе на бумажный документооборот.

При положительном результате проверки повторно сформированного ЭД отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено.

Сотрудник ТЦФТО, получив от грузоотправителя уведомление о переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения электронной подписи для подписания ЭД с данными корешка дорожной ведомости, делает отметку о получении уведомления на АРМ ППД. После восстановления электронной подписи отложенные электронные документы подписываются грузоотправителем.

В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ грузоотправителя к данным квитанции о приеме груза или передать в АСУ грузоотправителя информационное сообщение в формате XML с данными квитанции о приеме груза, а также когда грузоотправитель не может ввести на АРМ сведения о получении квитанции о приеме груза или передать из своей АСУ в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными корешка дорожной ведомости, сотрудник ТЦФТО совместно с грузоотправителем принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо об оформлении получения квитанции о приеме груза в бумажном виде.

10) Приемосдатчик на станции переадресовки после завершения оформления переадресовки в ТЦФТО с применением электронной подписи и получении уведомления из ТЦФТО (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции назначении) о завершении оформления накладной производит натурную приемку вагона и оформляет вагонный лист с отметкой "С электронной накладной". При переадресовки груза в открытом подвижном составе проверяет подпись грузоотправителя, ответственного за размещение и крепление груза. Оформленный вагонный лист передает в СТЦ на отправление.

 

7. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТНЫХ КАРТОЧЕК ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАЯВОК НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ

 

Сотрудник ТЦФТО на основании данных о поданных и погруженным вагонах и тоннах, переданных со станции отправления устанавливает причины невыполнения заявки за данные учетные сутки и вводит информацию на АРМ ППД. Передача информации о поданных и погруженных вагонах и тоннах осуществляется в соответствии с регламентом взаимодействия ТЦФТО и станцией отправления.

По закрытию отчетных суток уполномоченный работник станции отправления предоставляет в ТЦФТО с использованием факсимильной связи или в электронном виде следующую информацию:

- количество поданных перевозчиком грузоотправителю по его заявке пригодных в техническом и коммерческом отношении для погрузки вагонов, контейнеров;

- количество вагонов, контейнеров, фактически загруженных грузоотправителем и принятых перевозчиком к перевозке;

- причины невыполнения заявки на перевозку грузов.

Система ЭТРАН по окончании оформления учетной карточки за учетные сутки формирует ЭД с данными первой части учетной карточки за учетные сутки (20) и открывает доступ сотруднику ТЦФТО к ЭД для подписания электронной подписью. В данном случае при взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные первой части учетной карточки за учетные сутки в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ" в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными первой части учетной карточки за учетные сутки.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД, подписанного электронной подписью ОАО "РЖД" и выводит соответствующее ИТС на АРМ ППД сотрудника ТЦФТО по результатам проверки.

При получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением электронной подписи (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными первой части учетной карточки за учетные сутки и его подписание электронной подписью), либо о переходе на бумажный документооборот. В случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот сотрудник ТЦФТО уведомляет об этом грузоотправителя и вводит по учетной карточке соответствующую отметку на АРМ ППД. Такую же отметку сотрудник ТЦФТО вводит при получении от грузоотправителя уведомления о переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения электронной подписи для подписания ЭД с данными первой части учетной карточки за учетные сутки со сведениями о своем согласии или несогласии (с указанием причины несогласия). Ведение учетной карточки осуществляется на ближайшей станции в зоне обслуживания АФТО.

В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ грузоотправителя к данным первой части учетной карточки за учетные сутки или передать в АСУ грузоотправителя информационное сообщение в формате XML с данными первой части учетной карточки за учетные сутки, а также когда грузоотправитель не может ввести на АРМ сведения о своем согласии или несогласии с данными первой части учетной карточки за учетные сутки или передать из своей АСУ в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными первой части учетной карточки за учетные сутки со сведениями о своем согласии или несогласии с ними, сотрудник ТЦФТО совместно с грузоотправителем принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо о переходе на бумажный документооборот при дальнейшем оформлении учетной карточки.

По истечении срока действия согласованной заявки на перевозку грузов (в том числе с учетом согласованных изменений) или при получении отказа от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов в целом система ЭТРАН автоматически рассчитывает итоги выполнения заявки на перевозку грузов и делает данные учетной карточки с рассчитанными итогами доступными для АРМ ППД сотрудника ТЦФТО и для грузоотправителя. Для уведомления грузоотправителя о результатах подведения итогов выполнения заявки на перевозку грузов в соответствии с пунктом 14 Правил составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом. При взаимодействии с применением АРМ ППД система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ грузоотправителя к данным учетной карточки с рассчитанными итогами, при взаимодействии по варианту АСУ-АСУ система ЭТРАН передает в АСУ грузоотправителя соответствующее информационное сообщение.

 

8. ОФОРМЛЕНИЕ ВЕДОМОСТЕЙ ДЛЯ РАСЧЕТА, НАЧИСЛЕНИЯ И ВЗЫСКАНИЯ СБОРОВ И ПЛАТ, НЕ ВКЛЮЧЕННЫХ В НАКЛАДНУЮ