Порядок оформления приема собственного порожнего вагона к перевозке по электронной накладной с применением ЭП

1. Получив уведомление о завершении грузовых операций и готовности собственных порожних вагонов к уборке или о возврате вагонов на выставочный путь, приемосдатчик выходит к месту выполнения приемосдаточных операций с вагонными листами формы ГУ-38а ВЦ (для повагонных отправок) или формы ГУ-386 ВЦ (для групповых и маршрутных отправок), сформированными на основании данных электронных накладных, подписанных электронной подписью, и напечатанными на станции отправления из системы ЭТРАН. Такие вагонные листы имеют в верхней части отметку "С электронной накладной".

Заполнение вагонных листов формы ГУ-38а ВЦ или формы ГУ-38бВЦ при выполнении приемосдаточных операций производятся приемосдатчиком согласно п. 4 "Порядка взаимодействия с собственниками вагонов при перевозке грузов с применением электронных документов, подписанных ЭЦП", утвержденного ОАО "РЖД" 09.10.2008 г. №44, утвержденными ОАО "РЖД" 05.05.2009 г.

2. При наличии доступа к информационной системе ввода данных вагонного листа и памятки приемосдатчика на уборку вагонов (далее АС Приемосдатчик) приемосдатчик вносит данные вагонного листа и памятки приемосдатчика на уборку вагонов (информацию о дате приема груза к перевозке, ФИО приемосдатчика и т.д.) в АС Приемосдатчик, уведомляет ТЦФТО (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления) о завершении принятия порожнего вагона и ожидает завершения оформления накладной в ТЦФТО.

При отсутствии АС Приемосдатчик - приемосдатчик уведомляет сотрудника ТЦФТО о дате приема порожнего вагона к перевозке, ФИО приемосдатчика в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления, и ожидает завершения оформления накладной в ТЦФТО.

После получения уведомления из ТЦФТО (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления) о завершении оформления накладной, вагонный лист и приложенные к нему сопроводительные документы (при их наличии) передает в СТЦ на отправление с регистрацией в книге сдачи грузовых документов ГУ-48.

Передача уведомления сотрудником ТЦФТО и прием информации приемосдатчиком о завершении оформления накладной производится с регистрацией в журналах передачи и приема информации.

3. После получения информации о приеме порожнего вагона к перевозке сотрудник ТЦФТО завершает оформление накладной в системе ЭТРАН в установленном порядке.

При завершении оформления накладной система ЭТРАН:

а) производит расчет провозных платежей и заполнение суммы провозных платежей в электронной накладной;

б) присваивает отправке номер и вносит его в соответствующее поле электронной накладной;

в) передает данные накладной в отраслевые автоматизированные системы.

При приеме данных накладной отраслевыми автоматизированными системами система ЭТРАН формирует и открывает доступ АРМ ППД сотрудника ТЦФТО к ЭД для подписания ЭП ОАО "РЖД". В данном случае при взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные квитанции о приеме к перевозке в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ" в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными квитанции о приеме к перевозке.

При положительном результате проверки ЭД отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено.
При отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП с повторным формированием ЭД с данными квитанции о приеме груза и его подписанием ЭП до получения положительного результата проверки, либо совместно с отправителем о переходе на бумажный документооборот.

При положительном результате проверки повторно сформированного ЭД отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено.

Сотрудник ТЦФТО, получив от отправителя уведомление о переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения ЭП для подписания ЭД с данными корешка дорожной ведомости, делает отметку о получении уведомления на АРМ ППД. После восстановления ЭП отложенные ЭД подписываются отправителем.

В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ грузоотправителя к данным квитанции о приеме груза или передать в АСУ грузоотправителя информационное сообщение в формате XML с данными квитанции о приеме груза, а также когда грузоотправитель не может ввести на АРМ сведения о получении квитанции о приеме груза или передать из своей АСУ в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными корешка дорожной ведомости, сотрудник ТЦФТО совместно с отправителем принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо об оформлении получения квитанции о приеме груза в бумажном виде.

Порядок оформления сопроводительной ведомости формы ГУ-4/ЭВЦ через ТЦФТО.

Сопроводительная ведомость ф. ГУ-4/ЭВЦ оформляется сотрудником в ТЦФТО только в случае возникновения аварийных ситуаций при выдаче квитанции о приеме груза.

При этом сотрудник ТЦФТО:

печатает на АРМ ППД сформированную системой ЭТРАН сопроводительную ведомость формы ГУ-4/ЭВЦ;

проставляет на сопроводительной ведомости в верхней части штемпель "ТЦФТО" и прикладывает к ней корешки дорожных ведомостей формы ГУ-29у ВЦ;

направляет сопроводительную ведомость формы ГУ-4/ЭВЦ с приложенными к ней документами в архив для хранения.