4.1. Порядок взаимодействия в случае передачи уведомления о подаче вагонов под грузовые операции до передачи уведомления о прибытии
Передача отдельного уведомления о прибытии грузополучателю (получателю) с применением ЭП средствами АС ЭТРАН работником ТЦФТО, агентом ЛАФТО не производится. Уведомление таможенного органа о прибытии груза производится работником ТЦФТО, агентом ЛАФТО в соответствии с пунктом 2 Правил выдачи грузов на железнодорожном транспорте с регистрацией передачи уведомления в книге формы ГУ-6 ВЦ.
1) АСУ станции в сроки, установленные статьей 34 Устава формирует и передает в АС ЭТРАН данные уведомления по форме записи из Книги уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку (формы ГУ-2).
2) Получив данные уведомления о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку, АС ЭТРАН проверяет наличие в электронных данных накладной на прибывший груз, порожний собственный вагон сведений уведомления о прибытии, произведенного работником ТЦФТО, агентом ЛАФТО.
В случае отсутствия сведений АС ЭТРАН автоматически заполняет данные уведомления о прибытии в электронных данных накладной и в книге формы ГУ-6 ВЦ на основании данных уведомления о подаче. При этом:
сведения о дате и времени уведомления о прибытии указываются по дате и времени уведомления о подаче;
в сведениях о принявшем уведомление указывается "В соответствии с ГУ-2".
Порядок взаимодействия в случае подачи вагонов к месту выполнения грузовых операций без уведомления о подаче до передачи уведомления о прибытии
После получения из АСУ станции электронных данных памятки приемосдатчика на подачу вагонов АС ЭТРАН проверяет наличие в электронных данных накладной на прибывший груз, порожний собственный вагон сведений уведомления о прибытии, произведенного работником ТЦФТО, агентом ЛАФТО
В случае отсутствия сведений АС ЭТРАН автоматически заполняет данные уведомления о прибытии в электронных данных накладной и в книге формы ГУ-6 ВЦ на основании электронных данных памятки на подачу вагонов. При этом:
сведения о дате и времени уведомления о прибытии указываются по дате и времени фактической подачи вагонов по памятке;
в сведениях о принявшем уведомление указывается "В соответствии с ГУ-45 ВЦ".
Порядок взаимодействия при оформлении на станции назначения задержек грузов, порожних собственных вагонов, повлекших нарушение срока доставки
1) По прибытию на станцию назначения отправки с фактическим нарушением срока доставки ЕАСАПР М передает в АС ЭТРАН электронные данные актов общей формы, составленных в пути следования по причинам задержки, отнесенным на ответственность ЦФТО (ТЦФТО) согласно Классификатору причин задержек в продвижении (отстановки от движения) составов поездов, приведенному в Инструктивных указаниях, и Классификатору причин, повлекших задержку грузов и вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", приведенному в Регламенте оформления задержек.
2) Уполномоченный работник Д на станции назначения до раскредитования перевозочных документов на вагоны, прибывшие с фактическим нарушением срока доставки средствами ЕАСАПР М оформляет акт общей формы ГУ-23 на увеличение срока доставки в случаях, предусмотренных разделом 4 Регламента оформления задержек.
3) Электронные данные акта общей формы на увеличение срока доставки передаются из ЕАСАПР М в АС ЭТРАН в порядке, определенном регламентом взаимодействия между системами.
4) Получив электронные данные акта общей формы на увеличение срока доставки, работник ТЦФТО, агент ЛАФТО средствами АС ЭТРАН вносит в электронную накладную отметку, предусмотренную пунктом 4.4 Регламента оформления задержек, и приступает к выполнению операций по раскредитованию накладной в АС ЭТРАН.
При непоступлении электронного акта общей формы по истечении трех часов с момента прибытия груза, порожнего собственного вагона с фактическим нарушением срока доставки работник ТЦФТО, агент ЛАФТО совместно с работниками станции определяет фактическое наличие оснований для увеличения срока доставки, при их отсутствии приступает к выполнению операций по раскредитованию накладной в АС ЭТРАН.