Формирование отчетности

 

Отчетные данные, сформированные в ЕАСАПР СФТО по результатам претензионной и судебно-арбитражной работы за отчетный период, подтверждаются подписями руководителей территориальных подразделений ЦД и ЦФТО, утверждаются председателем Дорожной рабочей группы и предоставляются в ЦД и ЦФТО в срок не позднее 23 числа месяца, следующего за отчетным.

ЦФТО ежеквартально, в срок до 27 числа месяца, следующего за кварталом, данные о суммах пени за просрочку доставки грузов и порожних вагонов, не принадлежащих перевозчику, отнесенных на ответственность Филиалов, их территориальных подразделений и иных структурных подразделений ОАО "РЖД", передает в ЦЭУ для корректировки бюджетов затрат Филиалов.

 

 

 

2. Организация расчетов организации расчетов и оплате провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей при перевозках грузов

2.1 Порядок взаимодействия между ОАО "РЖД" и пользователем услуг железнодорожного транспорта при организации расчетов и оплате провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей с использованием Единого лицевого счета (ЕЛС) клиента при перевозках грузов и/или порожних вагонов

 

В целях упрощения организации расчетов и оплаты пользователем услуг железнодорожного транспорта провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей с использованием Единого лицевого счета (ЕЛС) клиента при перевозках грузов и/или порожних вагонов в экспортном, импортном и внутригосударственном сообщениях, возмещения расходов ОАО "РЖД", обусловленных выполнением таможенных операций и иных услуг/работ, выполняемых ОАО "РЖД" при организации и/или осуществлении перевозок было утверждено распоряжением ОАО «РЖД» от 05.09.2013г. №1685р «Положение о порядке взаимодействия между ОАО "РЖД" и пользователем услуг железнодорожного транспорта при организации расчетов и оплате провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей с использованием Единого лицевого счета (ЕЛС) клиента при перевозках грузов и/или порожних вагонов», в котором также утверждена форма Соглашения об организации расчетов.

 Положение определяет порядок взаимодействия между ОАО «РЖД» и пользователем услуг железнодорожного транспорта при организации:

 расчетов и оплате Клиентом провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО «РЖД» платежей при перевозках грузов и/или порожних вагонов в экспортном, импортном и внутригосударственном сообщениях;

 возмещения расходов ОАО «РЖД», обусловленных выполнением таможенных операций и иных услуг/работ, выполняемых ОАО «РЖД» при организации и/или осуществлении перевозок, в том числе платежей за информационные и прочие услуги/работы (при наличии между ОАО «РЖД» и Клиентом договора, соглашения, контракта на оказание услуг/выполнение работ).

Основанием для проведения расчетов с Клиентом и взыскания ОАО «РЖД» с Клиента Платежей является указание в перевозочных и/или иных документах кода плательщика и наименования Клиента.

Под Клиентом в настоящем Положении понимаются две категории лиц:

Заказчик – организация (грузоотправитель, грузополучатель, владелец путей необщего пользования), самостоятельно осуществляющая оплату оказанных ей        ОАО «РЖД» услуг.

Плательщик – организация, осуществляющая, в том числе, оплату провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО «РЖД» платежей как за себя, так и за третьих лиц (соответствующая категория (признак) указывается ОАО «РЖД» или Клиентом в пункте 1.2 соглашения об организации расчетов ).

Условия Положения могут применяться:

1. к отношениям Сторон, возникшим на основе заключенных между Сторонами договоров (соглашений, контрактов и пр.), связанных с организацией и/или осуществлением перевозок, в части проведения расчетов между Сторонами;

2. к отношениям Сторон, возникшим на основе заключенных между Сторонами договоров (соглашений, контрактов и пр.);

3. к договорам (соглашениям, контрактам и пр.), заключенных между ОАО «РЖД» и третьими лицами, по которым Клиент выступает плательщиком, связанных с организацией и/или осуществлением перевозок, в части проведения расчетов между Сторонами.

Подписание соглашений об организации расчетов с клиентами осуществляет ОАО «РЖД» и его структурные подразделения – ТЦФТО.

Для подписания соглашений об организации расчетов Клиент – резидент Российской Федерации должен предоставить в ЦФТО/ТЦФТО следующие документы:

1. Надлежащим образом заверенные копии:

- учредительных документов;

- устава;

- свидетельства о регистрации;

- свидетельства о постановке на учет в налоговый орган Российской Федерации;

- информационного письма об учете в Статрегистре Росстата;

- извещений о наличии банковских счетов или письма банка о наличии счета с указанием его номера;

- решений (протоколов) о назначении руководителей;

- выписки из Единого государственного реестра юридических лиц о включенных в реестр сведениях.

2. Образцы подписей руководителя (лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа общества), главного бухгалтера и оттиск печати.

3. Копии отчетных форм за 2 последних года с отметкой налогового органа:

- баланс (ф. № 1);

- отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

- отчет о движении заемных средств, кредиторской и дебиторской задолженности (ф. № 5).

4. Копия приказа о назначении руководителя (лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа общества).

5. Сведения о фактическом адресе организации, контактные телефоны руководящих сотрудников.

6. Сведения о филиалах организации, ее представительствах, их руководителях, контактные телефоны.

Предоставление копий документов, сделанных с копий, не допускается"

 

Для заключения соглашения об организации расчетов Клиент – нерезидент Российской Федерации должен предоставить в ЦФТО следующие документы (надлежащим образом заверенные копии):

1. Учредительные документы;

2. Устав;

3. Свидетельство о регистрации (выписка из торгового реестра);

4. Свидетельство о постановке на учет (организации или его представительства) в налоговый орган Российской Федерации;

5. Извещение о наличии банковских счетов или письмо банка о наличии счета с указанием его номера;

6. Решение (протокол) о назначении руководителя организации;

7. Образец подписей генерального директора, главного бухгалтера и оттиск печати;

8. Приказ о назначении генерального директора;

9. Сведения о фактическом адресе организации, контактные телефоны руководящих сотрудников и сведения о филиалах организации, ее представительствах, их руководителях.

Документы и материалы, исходящие от иностранных организаций, должны быть заверены апостилем.

Предоставление копий документов, сделанных с копий, не допускается.

 

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Обязанности Клиента:

1. Обеспечивать:

 – полную и своевременную оплату причитающихся ОАО «РЖД» Платежей;

– наличие на соответствующих субсчетах лицевого счета Клиента (далее – ЛС) денежных средств, достаточных для взимания причитающихся ОАО «РЖД» Платежей, с учетом сумм по незавершённым перевозкам;

наличие кода плательщика: 

– наличие кода плательщика в заявках на перевозку грузов формы ГУ-12, перевозочных и иных документах, оформляемых при организации и/или осуществлении перевозок;

– наличие кода плательщика в финансовых документах, претензиях, а также иных документах, связанных    с исполнением соглашения об организациирасчетов;

– оформление перевозочных документов в соответствии с Порядком оформления перевозочных документов, установленным Положением.

2.Осуществлять:

 оперативный контроль в АС ЭТРАН за фактически принятыми ОАО «РЖД» к перевозке грузами.

3. Возмещать по утвержденным ОАО «РЖД» ставкам расходы ОАО «РЖД» за выполнение таможенных операций, обусловленных таможенным законодательством и связанных с:

- предоставлением таможенному органу предварительной информации о грузах до их фактического прибытия на таможенную территорию;

- помещением грузов на временное хранение в местах прибытия на таможенную территорию и их хранением, если это обусловлено непредставлением Клиентом документов и сведений, необходимых для таможенного декларирования и выпуском    в соответствии с заявленной таможенной процедурой;

- декларированием при помещении грузов под таможенную процедуру таможенного транзита;

- завершением процедуры таможенного транзита в случаях отсутствия таможенных органов на станциях назначения груза;

- помещением грузов на временное хранение и их хранением, если в течение     12 (двенадцати) часов после завершения таможенной процедуры Клиент не уведомил ОАО «РЖД» о таможенном декларировании в соответствии с выбранной таможенной процедурой;

- осуществлением иных действий, которые Клиент правомочен, но не проводит самостоятельно, а также таможенных операций, обязанность исполнения которых возлагается таможенным законодательством на перевозчика в случае их неисполнения Клиентом.

Оплату за указанные операции Клиент осуществляет на основании актов общей формы ГУ-23 и сведений, внесенных в перевозочные документы.

4. Возмещать ОАО «РЖД» расходы, возникающие в связи с проведением работ по инициативе (в том числе проверок) контролирующих либо иных органов государственного контроля (надзора) при перевозках, оплату Платежей по которым осуществляет Клиент, на основании актов общей формы ГУ-23 и сведений, внесенных  в перевозочные документы.

5. Указывать в заключаемых с ОАО «РЖД» договорах (соглашениях, контрактах и пр.), связанных с организацией и/или осуществлением перевозок, пункт следующего содержания:

«Расчеты по настоящему Договору производятся в соответствии с условиями Соглашения об организациирасчетов от ________ № ________, код плательщика ____________, заключенного между Клиентом и ОАО «РЖД» в (ЦФТО/ТЦФТО по месту заключения соглашения об организации расчетов).

6 Оформлять платежные поручения для перечисления денежных средств ОАО «РЖД» в соответствии с Порядком оформления платежного поручения, установленным в приложении № 2 к настоящему Положению.

7. Производить оплату причитающихся ОАО «РЖД» Платежей не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до даты приема груза / порожнего вагона к перевозке или предполагаемой даты оказания ОАО «РЖД» услуги.

8. Осуществлять оплату образовавшейся на субсчетах задолженности Клиента перед ОАО «РЖД» отдельными платежными поручениями в срок, не позднее 3 (трех) банковских дней с даты выставления счета.

Погашение задолженности, образовавшейся на одном из субсчетов, производится Клиентом независимо от наличия денежных средств на других субсчетах.

9. При осуществлении перевозок с участием паромной переправы, возмещать ОАО «РЖД» дополнительные сборы, взимание которых производится в соответствии с Общими коммерческими условиями организации перевозок грузов, эксплуатации грузовых вагонов и контейнеров и взаимной ответственности железнодорожного и морского перевозчиков при перевозке грузов и порожних вагонов в железнодорожно-паромных сообщениях Усть-Луга – Балтийск, Усть-Луга – Зассниц, Балтийск – Зассниц, Кавказ – Крым, Кавказ – Керчь (далее – Общие коммерческие условия).

 

При осуществлении Клиентом оплаты Платежей за третьих лиц Клиент обязан:

1. Доводить до сведения третьих лиц информацию, необходимую для указания кода плательщика, присвоенного Клиенту в рамках соглашения об организации расчетов, и наименования Клиента в перевозочных и иных документах в качестве лица, осуществляющего оплату по перевозке.

2. Обеспечивать оформление третьими лицами перевозочных документов                в соответствии с Порядком оформления перевозочных документов, установленным приложением № 1 к настоящему Порядку.

3. Рассматривать в АС ЭТРАН:

· заявки ГУ-12, в которых Клиент указан в качестве плательщика за перевозку грузов, причем срок не позднее двадцати четырех часов с момента регистрации в АС ЭТРАН заявки ГУ-12 при несогласии Клиента с данными о плательщике за перевозку грузов, проставлять в АС ЭТРАН соответствующую отметку;

·  электронные транспортные накладные, в которых Клиент указан плательщиком за перевозку импортных грузов, следующих через железнодорожные пункты пропуска, а также за пробег порожних вагонов, следующих в международном и внутригосударственном сообщениях, причем в срок не позднее двадцати четырех часов с момента оформления ОАО «РЖД» электронной накладной в АС ЭТРАН или в срок до прибытия груза/вагона на станцию назначения, при нахождении груза / вагона в пути следования менее двадцати четырех часов и несогласии с данными о плательщике за перевозку, проставлять в АС ЭТРАН соответствующую отметку.