4.1. Аукционная комиссия по рассмотрению заявок на участие в аукционе в течение 15 рабочих дней с даты поступления комплекта документов в аукционную комиссию осуществляет рассмотрение заявочных материалов с целью проверки финансовых, кадровых и технических возможностей заявителя, а также соответствия поданных заявок утвержденному и размещенному на официальном сайте (www.torgi.gov.ru) порядку и условиям проведения аукциона на право пользования недрами и требованиям, установленным Административным регламентом предоставления Федеральным агентством по недропользованию государственной услуги по организации проведения в установленном порядке конкурсов и аукционов на право пользования недрами, утвержденным приказом Минприроды России от 22.12.2017 №698.
4.2. Решение о приеме заявки либо отказе в приеме заявки оформляется протоколом заседания аукционной комиссии.
В протоколе рассмотрения заявок указываются:
1) дата, время, место проведения заседания аукционной комиссии;
2) перечень заявителей, чьи конверты с заявочными материалами, прилагаемые к заявкам, были вскрыты рабочей группой;
3) перечень заявителей, которые отозвали заявки;
4) перечень заявителей, чьи заявки были приняты для участия в аукционе;
5) перечень заявителей, чьи заявки не были приняты для участия в аукционе с указанием основания отказа в принятии заявки;
6) реквизиты документов, подтверждающих уплату заявителями задатка и сбора за участие в аукционе в размере и в срок, установленные порядком и условиями проведения аукциона;
7) иные сведения по решению аукционной комиссии.
4.3. Отказ в приеме заявки может последовать в следующих случаях:
1) заявка подана с нарушением установленных требований, в том числе если ее содержание не соответствует объявленным порядку и условиям проведения аукциона на право пользования недрами;
2) заявитель умышленно представил о себе неверные сведения;
3) заявитель не представил и не может представить доказательств того, что обладает или будет обладать квалифицированными специалистами, необходимыми финансовыми и техническими средствами для эффективного и безопасного проведения работ;
4) если в случае предоставления права пользования недрами данному заявителю не будут соблюдены антимонопольные требования.
К участию не допускаются заявители, своевременно не уплатившие задаток и сбор за участие в аукционе.
4.4. Протокол рассмотрения заявок оформляется секретарем комиссии и подписывается всеми членами аукционной комиссии, принявшими участие в заседании.
4.5. Протокол рассмотрения заявок в день его подписания направляется секретарем комиссии в Сибнедра, для организации информирования заявителей о принятом решении.
Должностное лицо Сибнедра в течение 3 рабочих дней с даты подписания протокола доводит до заявителей решение аукционной комиссии о приеме или отказе в приеме заявки с помощью средств телефонной связи, факсимильной связи или электронной почты, а также направляет такое сообщение в письменной форме заказным письмом с уведомлением о вручении.
4.6. С даты подписания протокола аукционной комиссией, принявшей решение о приеме заявки на участие в аукционе на право пользования недрами, заявители, чьи заявки были приняты, становятся участниками аукциона.
4.7. Если рабочей группой, указанной в пункте 3.4 порядка и условий проведения аукциона, установлено отсутствие заявок либо поступление одной заявки на участие в аукционе на право пользования недрами аукционная комиссия принимает решение о признании аукциона на право пользования недрами несостоявшимся.
В случае, указанном в абзаце первом настоящего пункта, протокол рассмотрения заявок оформляется в соответствии 4.2 порядка и условий проведения аукциона и передается председателем комиссии не позднее 3 рабочих дней со дня подписания протокола в Сибнедра для утверждения итогов аукциона на право пользования недрами.