2020-10-11
658
Задание: Импортировать ранее созданную таблицу в MS Excel в MS Access и защитить созданный файл паролем.
1. Создадим новую базу данных, для этого в папке «таблицы» нажмем ПКМ и выберем Microsoft Access Database
2. Затем созданному файлу дадим название «Экзамены_19»
3. Запустим MS Access, в появившемся окне нажмем на иконку «Пустая база данных»
4. Для импорта таблицы из файла MS Excel перейдем на вкладку «Внешние данные» и нажмем на иконку приложения MS Excel
5. Далее в появившемся окне указываем путь к нужному файлу
6. В появившемся окне выберем «Автоматически создать ключ» и нажать на кнопку «Далее»
7. В следующем окне завершим импорт таблицы нажав на кнопку «Готово»
8. Далее создаем запрос, используя «Конструктор запросов» на вкладке «Создание»
9. Далее выберем необходимые поля в окошке внизу
10. Нажав на иконку «Страница свойств» выставим в появившемся справа окне свойств, в строке «Уникальные значения» значение «Да»
11. Завершим создание таблицы, нажав на иконку «Создание таблицы»
12. Далее создаем новую таблицу
13. Создаем таблицу «Студенты»
14. Открываем созданную таблицу в режиме конструктора, нажав на иконку «Режим» и выбрав из ниспадающего списка иконку «Конструктор»
15. Далее выставляем в строку «Код ученика» значение «Ключевое поле» расположенном в левом верхнем углу вкладки «Конструктор»
16. Открыв таблицу «Ведомость» в режиме конструктора удаляем ненужные строки
17. Выбрав нужные таблицы, соединяем «Код ученика» таблицы «Ведомость» и «Код ученика» таблицы «Ученики». В появившемся окне указать следующие значения
18. Далее создадим «Запрос 2» и «Запрос 3» аналогично «Запросу 1», однако в графе «Групповая операция» установить из ниспадающего списка значения Min, Max и Avg.
19. Далее для защиты документа переходим на вкладку «Файл», нажимаем на «Сведения» и выбираем иконку «Зашифровать паролем». Перед выполнением данной процедуры файл необходимо открыть монопольно.
20. В появившемся окне вводим нужный пароль и подтверждаем его.
Вывод: Мы научились использовать встроенную систему защиты файла и отдельных его частей в программе MS Access. Данные методы защиты являются эффективными способами обеспечения защиты самого файла, а также баз данных MS Access.
Упражнение №4.
