Для организации учета основных средств, отвечающих поставлен-
ным задачам, важное значение имеет их классификация.
По назначению основные средства подразделяются на:
· производственные основные средства основной деятельности;
· производственные основные средства вспомогательных и об-
служивающих производств;
· непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-
бытового назначения).
К основным средствам производственного назначения относят-
ся машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная тех-
ника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и
служб, предназначенные для производственного процесса (связан-
ные с осуществлением предпринимательской деятельности), или
здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые
Учет основных средств
103
для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяй-
ственный инвентарь, мебель и другие основные средства, исполь-
зование которых направленно на систематическое получение при-
были как основной цели деятельности организации.
Основные средства непроизводственного назначения непосред-
ственно не участвуют в процессе производства, но их используют
для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации
(основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликли-
ник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. д.).
По ввдам основные средства подразделяются на следующие группы:
· здания (производственные цеха, склады, фермы, жилые здания);
· сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные со-
оружения, охладители);
· передаточные устройства (трубопроводы, электросети);
· машины и оборудование (электродвигатели, измерительные
приборы, вычислительная техника);
· транспортные средства (автомобили, автокары, гужевой транс-
порт);
· инструменты (электродрели);
· производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);
· хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла,
шкафы);
· рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);
· многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);
· капитальные затраты по улучшению земель (по корчевке пней,
очистке полей от валунов);
· стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, пере-
данных предприятию в собственность;
· прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный
инвентарь).
Классификация по видам положена в основу их аналитического
учета и составления отчетности о наличии и движении основных
средств.
Типовая классификация основных средств по их видам установ-
лена органами Госкомстата России. Она соответствует Общероссий-
скому классификатору основных фондов (ОК 013-94), утвержден-
ному Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 г. № 359.
По степени использования основные средства подразделяются на
находящиеся:
104
Раздел II. Финансовый учет
· в эксплуатации;
· в запасе (резерве);
· в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частич-
ной ликвидации;
· на консервации.
В зависимости от имеющихся прав на объекты о с н о в н ы е средства
подразделяются на:
собственные;
арендованные;
объекты, находящиеся у организации в оперативном управле-
нии или хозяйственном ведении;
полученные организацией в безвозмездное пользование и в до-
верительное управление.
*!. ·
ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Различают первоначальную, остаточную и восстановительную
стоимость основных средств.
В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отража-
ются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определя-
ется для объектов:
· изготовленных на самом предприятии, а также приобретен-
ных за плату у других организаций и лиц — исходя из факти-
ческих затрат по сооружению или приобретению этих объек-
тов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
· внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капи-
тал — по договоренности сторон (согласованной стоимости);
· полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а так-
же в качестве субсидий правительственного органа — по ры-
ночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных
за плату, признается сумма фактических затрат организации на при-
обретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на
добавленную стоимость.
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изго-
товление основных средств могут быть:
· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщи-
ку (продавцу);
Учет основных средств
105
· суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ
по договору строительного подряда и иным договорам;
· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и
консультационные услуги, связанные с приобретением основ-
ных средств;
· регистрационные сборы, государственные пошлины и другие
аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретени-
ем (получением) прав на объект основных средств;
· таможенные пошлины и иные платежи;
· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации,
через которую приобретен объект основных средств.
Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изме-
нению, кроме случаев, установленных законодательством Россий-
ской Федерации (например, переоценка), а также в случае проведе-
ния на них работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, в
случае их частичной ликвидации.
Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются, и
первоначальная стоимость их уменьшается.
Остаточная стоимость определяется вычитанием из первоначаль-
ной стоимости суммы износа (начисленной амортизации) основных
средств.
В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.
Восстановительная стоимость — это стоимость воспроизводства
основных средств в современных условиях, т. е. это стоимость объек-
тов, исходя из действующих цен на момент переоценки.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Движение основных средств связано с осуществлением хозяй-
ственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и
выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типо-
выми формами первичной учетной документации.
Поступающие основные средства принимает комиссия, назнача-
емая руководителем организации. Для оформления приемки комис-
сия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи объекта
основных средств (ф. № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Об-
106
Раздел II. Финансовый учет
щий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том слу-
чае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и при-
няты одновременно под ответственность одного и того же лица.
После оформления акт приемки-передачи основных средств пере-
дают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую доку-
ментацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).
На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточ-
ку, после чего техническую документацию передают в технический
или другой отдел предприятия.
Акт утверждает руководитель организации. При передаче основ-
ных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах
— для передающей и принимающей основные средства организации.
Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию
объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформ-
ляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных
и модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3).
Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (от-
дела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в
эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение
объектовосновныхсредств (ф.№ОС-2).
Операции по ликвидации всех основных средств, кроме авто-
транспортных, оформляют актом на списание объекта основных
средств (ф. № ОС-4), а списание грузового или легкового автомо-
биля, прицепа или полуприцепа — актом на списание автотранс-
портных средств (ф. № 0С-4а).