Аналитический (инвентарный) учет основных

СРЕДСТВ

 

Единицей учета основных средств является отдельный инвентар-

ный объект, под которым понимают законченное устройство, пред-

мет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и при-

надлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

По отдельным классификационным группам основных средств

инвентарным объектом считаются:

· по зданиям — каждое отдельно стоящее здание с его внутрен-

ними устройствами (система отопления, водо-, газопровод,

 

i

 

Учет основных средств

 

107

 

канализация, вентиляционные устройства) и надворные по-

стройки (сарай, забор и др.);

· по сооружениям — каждое обособленное сооружение с уст-

ройствами, составляющими с ним органическое целое (мост

вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

· по передаточным устройствам — каждое самостоятельное уст-

ройство, не являющееся составной частью здания или соору-

жения;

· по силовым машинам и оборудованию — каждая силовая ма-

шина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и при-

надлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

· по рабочим машинам и производственному оборудованию —

каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав

приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а

также фундамент, на котором смонтирован инвентарный

объект;

· по транспортным средствам — каждый объект транспортных

средств с включением относящихся к нему приспособлений и

принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные

колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);

· по инструментам и инвентарю — каждый предмет, который

имеет самостоятельное значение и не является составной час-

тью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка, ап-

парата и т. п.).

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный ин-

вентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все

время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации.

Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитывае-

мом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с

движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться

Другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем че-

рез 5 лет после выбытия.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвен-

тарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Основным регистром аналитического учета основных средств явля-

ются инвентарные карточки учета объекта основных средств (ф. ОС-6).

 

 

108

 

 

Раздел II. Финансовый учет

 

Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для крат-

кой индивидуальной характеристики объекта.

Инвентарные карточки ф. № ОС-6 составляют в бухгалтерии на

каждый инвентарный номер в одном экземпляре.

В организациях, имеющих небольшое количество основных

средств, пообъектный учет может быть организован в инвентарной

книгеучетаобъектовосновныхсредств (ф.№ ОС-66).

Инвентарные карточки (книги) заполняют на основании первич-

ных документов (актов приемки-передачи основных средств, тех-

нических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в

соответствующий отдел предприятия.

Переоцененные объекты основных средств записываются по вос-

становительной стоимости в разделе «Достройка, дооборудование,

реконструкция, модернизация объекта (бухгалтерская запись)» кар-

точки (форма № ОС-6). Сумма амортизации, установленная при

переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки.

С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их ре-

гистрируют в описи инвентарных карточек поучету объектов основ-

ных средств (ф. № ОС-10), с указанием в них номера карточки, ин-

вентарного номера объекта и его названия. Организации, учитыва-

ющие основные средства в инвентарной книге, описи не составляют.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную

картотеку, построенную по видам основных средств.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещен-

ные внутри организации основные средства после соответствующих

записей до конца месяца не раскладываются, а хранятся отдельно.

Это необходимо, потому что на основе некоторых из них ежемесяч-

но составляется расчет амортизации основных средств. Кроме того,

по окончании месяца карточки с записями за данный месяц груп-

пируются по классификационным видам основных средств, сумми-

руются обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и за-

писываются в карточку учета движения основных средств.

Карточки учета движения объектов основных средств (форма

№ ОС-12) открывают в начале января на текущий год. Сначала в

них указывают наличие основных средств по видам на 1 января. За-

тем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и за-

писывают наличие основных средств на 1-е число следующего ме-

сяца. По их данным составляют оборотную ведомость движения

 

 

Учет основных средств

 

 

109

 

основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной кни-

ги, служат основанием для составления отчетности о наличии и дви-

жении основных средств (формы № 1 и 5 годовой отчетности).

 

 

УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ

СРЕДСТВ

 

Синтетический учет наличия и движения основных средств, при-

надлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства»

по первоначальной стоимости.

Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Сальдо дебетовое — отражает сумму первоначальной стоимости

действующих и находящихся в запасе и на консервации собствен-

ных основных средств предприятия.

Оборот по дебету — отражает поступление, оборот по кредиту —

выбытие объектов по разным причинам.

К синтетическому счету 01 могут быть открыты 2 субсчета:

01/1 «Собственные основные средства»,

01/2 «Арендованные основные средства».

Поступление основных средств на предприятие может происхо-

дить различными путями:

· создаваться на самом предприятии;

· приобретаться за плату у других организаций;

· быть получены безвозмездно, дарение;

· поступать от учредителей в виде вклада в уставный капитал и др.

Все затраты, связанные с поступлением основных средств, отно-

сят вначале в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с

кредита различных счетов, а при постановке на учет основных средств

эти затраты списывают со счета 08 на счет 01 «Основные средства» и

отражают в бухгалтерском учете следующими проводками:

1. Строительство, дооборудование, реконструкция:

· в сумме фактических затрат:

Д-т 08 К-т 02, 70, 69, 10, 60, 76 и др.,

· на первоначальную стоимость при принятии к учету и вво-

де в эксплуатацию:

Д-т 01 К-т 08.

 

 

110

 

 

Раздел II. Финансовый учет

 

2. Приобретение у поставщиков:

· на покупную стоимость: Д-т 08 К-т 60,

· на сумму НДС: Д-т 19 К-т 60,

· на первоначальную стоимость при принятии к учету:

Д-т 01 К-т 08.

3. Внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал пред-

приятия:

· на остаточную стоимость: Д-т 08 К-т 75/1,

· на первоначальную стоимость при принятии к учету:

Д-т 01 К-т 08.

4. Безвозмездное получение от других организаций (по рыноч-

ной стоимости):

· Д-т 08 К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Без-

возмездные поступления»,

· Д-т 01 К-т 08 — на первоначальную стоимость,

· на сумму ежемесячно начисленной амортизации (Д-т 20,

25, 26, 44 К-т 02) в течение срока полезного использования

делают проводку:

Д-т 98/2 К-т 91/1 «Прочие доходы».

Налог на добавленную стоимость, уплаченный при приобрете-

нии основных средств производственного назначения, списывается

в уменьшение задолженности бюджету проводкой Д-т 68 К-т 19.

При наличии затрат по доставке и монтажу оборудования, полу-

ченного безвозмездно, организация-получатель включает их в пер-

воначальную стоимость объекта: Дебет 08 Кредит разных счетов и

при принятии к учету делает запись: Д-т 01 К-т 08.

Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере № 13 по

кредиту счета 01 на основании актов на списание (ф. ОС-4) и актов

приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1).

Пример 1

Фирма приобрела агрегат. В счет-фактуре поставщика указано:

отпускная цена

НДС

Итого к оплате

—

—

—

70 000 руб.,

12 600 руб.,

82 600 руб.

Расходы по доставке и установке агрегата составили — 5 000 руб.

Отразить в учете расходы по приобретению агрегата и принятию его к

бухгалтерскомуучету.

1. Отражаются затраты на приобретение:

Д-т 08 К-т 60 70 000 руб.

 

к

 

учет основных средств

 

111

 

Д-т 19К-Т60 12 600 руб.

Д-т 08 К-т 76, 70, 69 5000 руб.

2. Агрегат введен в эксплуатацию и оприходован в состав основных

средств в сумме фактических затрат (по первоначальной стоимости): Д-т 01

К-т 08 75 000 руб. (70 000 + 5000).

3. Оплачен счет поставщика Д-т 60 К-т 51 — 82 600 руб., одновременно

НДС, уплаченный поставщику, списывается в возмещение из бюджета:

Д-т 68 К-т 19 — 12 600 руб.

Пример 2

Учредителями внесены основные средства по остаточной стоимости

25 000 руб. в счет вклада в уставный капитал. Расходы по доставке и уста-

новке составили 3000 руб.

Отразить в учете операции по оприходованию объекта в состав основ-

ных средств:

1. На остаточную стоимость: Д-т 08 К-т 75/1 25 000 руб.

2. На затраты по доставке: Д-т 08 К-т 70, 69, 76 3 000 руб.

3. Оприходование в состав основных средств по первоначальной сто-

имости:

Д-т 01 К-т 08 — 28 000 руб.

Пример 3

Безвозмездно получен новый персональный компьютер от другой орга-

низации. Рыночная цена ПК на дату принятия к учету — 25 000 руб. Срок

полезного использования ПК — 5 лет. Затраты на наладку ПК составили

600 руб.

Отразить в учете эти операции.

1. На рыночную стоимость ПК: Д-т 08 К-т 98/2 — 25 000 руб.

2. На затраты по наладке: Д-т 08 К-т 70, 69 — 600 руб.

3. Оприходование в состав основных средств по первоначальной сто-

имости введенного в эксплуатацию ПК:

Д-т 01 К-т 08 — 25 600 руб. (25 000 + 600).

4. На сумму ежемесячно начисленной амортизации в течение 5 лет.

Д-т 20 К-т 02 426 руб. (25 600: 5: 12 мес).

Д-т 98/2 К-т 91/1 — 426 руб.