Документальное оформление движения

МАТЕРИАЛОВ

 

Для учета движения материалов используется типовая докумен-

·ация.

Поступление материалов на склад оформляют следующими до-

кументами:

· приходный ордер (ф. М-4);

· акт о приемке материалов (ф. М-7).

При поступлении материалов от поставщиков заведующий скла-

дом проверяет соответствие их фактического количества данным до-

кументов поставщика и, если расхождений нет, выписывает «приход-

1 2 3 4   20 60 20 25 400 1 500 ШШШШт за иттШШ^       б) списание по методу ЛИФО 80 20 40 10 25 20 18 15 2 000 400 720 150 И т о й Я Ш Ш д г-*?" = У? Й? К-·-.' <$?**«·**-· ' 15<К -***· J.'-~Щ£.' 327И 4. Остаток материалов на конец месяца а) по методу ФИФО б) по методу ЛИФО 20 20 25 15 500 300

 

194

 

Раздел II. Финансовый учет

 

ный ордер» на все количество поступившего груза в одном экземп-

ляре в день поступления материалов.

Акт о приемке материалов применяется для оформления поступив-

ших материальных ценностей без платежных документов (неотфакту-

рованные поставки) и в случае расхождений (количественных и каче-

ственных) с данными сопроводительных документов поставщика.

Акт составляется комиссией с обязательным участием представи-

теля поставщика или представителя незаинтересованной организации.

Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бух-

галтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на

счетах и расчета суммы недостачи или излишков; второй передается

в отдел маркетинга для предъявления претензии поставщику.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в

качестве первичного документа применяют «товарно-транспортную

накладную», которую выписывает грузоотправитель в четырех эк-

земплярах:

· первый служит основанием для списания материалов у грузо-

отправителя;

· второй — для оприходования материала получателем;

· третий — для расчетов с автотранспортной организацией;

· четвертый — для учета транспортной работы и прилагается к

путевому листу.

Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приход-

ного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения ко-

личества поступившего груза с данными накладной. При наличии

расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке ма-

териалов.

Поступление на склад отходов производства, а также внутреннее

перемещение оформляют требованием-накладной (ф. М-П), кото-

рую выписывают в двух экземплярах цехи-сдатчики.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и со-

оружений, приходуют на основании акта об оприходовании мате-

риальных ценностей.

Подотчетные лица приобретают материалы на предприятиях тор-

говли, у других предприятий и кооперативов, у населения за наличные

деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных ма-

териалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый по-

дотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной

 

Учет производственных запасов

 

195

 

операции с указанием даты, места покупки, наименования, количе-

ства материалов и цены, а также данных паспорта продавца.

Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Расход материала со склада на производственные и хозяйствен-

ные нужды оформляют следующими документами:

· лимитно-заборной картой (ф. М-8);

· требованием-накладной на отпуск материалов (ф. М-П);

· накладной на отпуск материалов на сторону (ф. М-15).

Лимитно-заборная карта выписывается отделом маркетинга на

один или несколько видов материалов, относящихся к определен-

ному производственному заказу, в двух экземплярах. Один экземп-

ляр передают на склад, другой в цех — получателю. Кладовщик за-

писывает количество отпущенного материала в обеих картах, и сра-

зу определяется остаток лимита. Расчет потребности необходимых

видов материала для выполнения программы осуществляет плано-

во-производственный отдел.

Лимитно-заборные карты используют при постоянном, система-

тическом отпуске материалов.

Для оформления однократного отпуска материалов на хозяйствен-

ные нужды используют требования-накладные на отпуск материа-

лов. Их выписывают в двух экземплярах, один передается цеху-по-

лучателю, другой — складу.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют наклад-

ной на отпуск материалов на сторону. Ее выписывает отдел сбыта в

двух экземплярах на основании договоров. Один экземпляр остается

на складе, другой передается получателю. При перевозке материалов

автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная.

 

 

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДЕ

 

Порядок учета материально-производственных запасов на скла-

де и в бухгалтерии зависит от метода их учета.

Существуют следующие методы учета производственных запасов:

· количественно-суммовой;

· с помощью отчетов материально ответственных лиц;

· оперативно-бухгалтерский (сальдовый).

Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета мате-

риалов является оперативно-бухгалтерский. Он предполагает веде-

 

 

196

 

Раздел II. Финансовый учет

 

ние на складах только количественно-сортового учета движения ма-

териалов и осуществляется в карточках учета материалов (ф. М-17).

Карточки открывает бухгалтерия на каждый номенклатурный но-

мер материала и под расписку передает их заведующему складом.

По мере поступления на склад материалов кладовщик выписы-

вает приходный ордер и регистрирует его в карточке учета материа-

лов в графе «Приход».

На основании расходных документов (лимитно-заборных карт,

требований) в карточке регистрируется расход материала.

В карточке после каждой записи выводится остаток.

Кладовщик в установленные графиком сроки сдает в бухгалтерию

первичные документы и составляет реестры сдачи документов на при-

ход и расход материалов (ф. М-13) с указанием количества докумен-

тов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся.

По состоянию на первое число каждого месяца материально от-

ветственное лицо переносит количественные остатки из карточек в

ведомость учета остатков материалов (ф. М-14).

 

Типовая форма №М-14

Ведомость учета остатков материалов на складе за 200_г.

Материальноответственноелицо

 

Типоваяформа№М-13

Реестр №