Задачи учета производственных запасов

48 49 50 51 52 53 54

Производственныезапасы — часть имущества:

· используемая при производстве продукции, выполнении ра-

бот, оказании услуг, предназначенных для продажи;

· используемая для управленческих нужд организации.

Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечи-

вают вместе со средствами труда и рабочей силой производствен-

ный процесс предприятия, в котором они используются однократ-

но. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле

и полностью переносят свою стоимость на стоимость производи-

мой продукции.

В зависимости от роли, которую играют разнообразные произ-

водственные запасы в процессе производства, их подразделяют на

следующие группы:

· сырье и основные материалы;

· вспомогательные материалы;

· покупные полуфабрикаты;

· отходы производства;

· топливо;

· тара и тарные материалы;

· запасные части;

· инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Основные задачи учета производственных запасов:

190

Раздел II. Финансовый учет

· правильное и своевременное документальное оформление всех

операций по движению материальных ценностей;

· контроль за поступлением и заготовлением материальных цен-

ностей;

· контроль за сохранностью материальных ценностей в местах

их хранения и на всех стадиях обработки;

· систематический контроль за выявлением излишних и неис-

пользуемых материалов, их продажей;

· своевременное осуществление расчетов с поставщиками ма-

териалов.

ОЦЕНКА МАТЕРИАЛОВ В УЧЕТЕ

Для правильной организации учета материально-производствен-

ных запасов на предприятиях разрабатывается номенклатура — цен-

ник. Номенклатура — систематизированный перечень наименова-

ний материалов, запасных частей, топлива и других, используемых

на данном предприятии. Каждому наименованию материалов при-

сваивают числовое обозначение — номенклатурный номер.

В номенклатуре-ценнике указываются учетная цена и единица

измерения материалов.

Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные запасы при-

нимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости,

включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их при-

обретением и доставкой.

К фактическим затратам на приобретение материально-производ-

ственных запасов (МПЗ) относятся:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщи-

ку (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и

консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

· таможенные пошлины;

· невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретени-

ем МПЗ;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации,

через которую приобретены МПЗ;

· затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использова-

ния, включая расходы по страхованию;

Учет производственных запасов

191

· затраты по содержанию заготовительно-складского подразде-

ления организации, затраты за услуги транспорта по доставке

МПЗ до места их использования, если они не включены в цену

МПЗ, установленную договором;

· затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они при-

годны к использованию в запланированных целях;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением

МПЗ.

Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой

организацией определяется исходя из фактических затрат, связан-

ных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных учредителями в счет

вклада в уставный (складочный) капитал, определяется исходя из

их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками)

организации.

Фактическая себестоимость материально-производственных за-

пасов, полученных организацией по договору дарения или безвоз-

мездно, а также остающихся от выбытия основных средств или дру-

гого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной сто-

имости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только

по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой

себестоимости (платежные документы поставщиков материалов, за

перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).

Движение материалов происходит в организации ежедневно, и до-

кументы на приход и расход должны оформляться своевременно.

Большинство организаций ведут текущий учет по твердым учетным

ценам. Ими могут быть плановые либо средние покупные цены.

В случае использования в текущем учете покупных (договорных)

цен по окончании месяца рассчитывают суммы и процент транс-

портно-заготовительных расходов для доведения их до фактической

себестоимости.

При использовании плановых цен ежемесячно рассчитывают сум-

мы и проценты отклонений фактической себестоимости от плановой.

Организация при выборе учетной политики на предстоящий год

может предусмотреть один из следующих методов оценки материа-

лов, списываемых на производство:

· по средней (средневзвешенной) себестоимости;

· по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

192

Раздел II. Финансовый учет

· по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе)

запасов как частное от деления общей стоимости вида (группы) за-

пасов на их количество, соответственно складывающихся из себе-

стоимости и количества по остатку на начало месяца и по посту-

пившим запасам в отчетном месяце.

Этот способ оценки материальных ресурсов является традици-

онным для отечественного учета.

При методе ФИФО производственные запасы списываются на

производство последовательно в порядке их поставок на предприя-

тие по принципу: «первая партия на приход — первая в расход». Это

означает, что независимо от того, какая партия отпущена в произ-

водство, сначала списывают материалы по цене первой закуплен-

ной партии, затем второй и т. д.

Преимущество метода в том, что он позволяет получать в остатке

суммы материальных ценностей по ценам последних по времени

закупок, наиболее близко совпадающих с текущей рыночной сто-

имостью.

При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия

на приход — первая в расход. То есть первыми списывают в расход

материалы по цене последней поставки, затем предпоследней и т. д.

При методе ЛИФО себестоимость продукции будет приближать-

ся к рыночной стоимости.

Пример

Оценка материалов по методам ФИФО и ЛИФО

Показатели	Кол-во ед., кг	Цена за ед-цу, руб.	Сумма, руб.
1	2	3	4
1 Остаток материалов на начало месяца	30	15	450
2 Поступили материалы в течение месяца
первая партия вторая партия третья партия	40 20 80	18 20 25	720 400 2 000
			-3120-
3 Расход материалов за месяц (150 кг) а) списание по методу ФИФО	30 40	15 18	450 720