Инвентаризация материалов

 

Положение о бухгалтерском учете и отчетности обязывает пред-

приятия проводить инвентаризацию товарно-материальных цен-

ностей:

· не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчет-

ного года с целью объективного отражения состояния этих

средств в годовом отчете;

· при смене материально ответственных лиц;

· при стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;

 

208

 

Раздел II. Финансовый учет

 

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи

имущества;

· при реорганизации или ликвидации организации.

Основная цель инвентаризации — выявление фактического на-

личия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимост-

ном выражении.

Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризацион-

ной комиссией, состоящей из компетентных лиц, назначаемая при-

казом руководителя предприятия при обязательном участии мате-

риально ответственного лица.

Складские операции в момент инвентаризации не производятся.

Заведующий складом дает расписку в том, что все документы

склада записаны в карточку учета материалов и сданы в бухгалте-

рию предприятия.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии мате-

риально ответственных лиц осуществляет подсчет, взвешивание каж-

дого вида материалов и полученные результаты записывает в инвен-

таризационную опись.

Опись подписывают члены комиссии и материально ответствен-

ное лицо.

Данные инвентаризационных описей используются для состав-

ления сличительной ведомости, в которой фактические данные опи-

сей сопоставляются с учетными данными.

Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхож-

дений или порчи материалов и определяет порядок регулирования

разниц и возмещения потерь.

Независимо от причин возникновения все недостачи производ-

ственных запасов по фактической себестоимости списывают с кре-

дита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от

порчи ценностей»:

Д-т 94 К-т 10.

Недостачи материалов в пределах норм естественной убыли спи-

сывают на издержки производства или обращения:

Д-т 20, 26, 44 К-т 94.

Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи,

а также похищенные ценности списывают на счета виновных лиц:

Д-т 73/2 К-т 94.

Стоимость недостающих ценностей, взыскиваемых с виновных

лиц, определяют исходя из рыночных цен, действующих в данной

 

Учет производственных запасов

 

209

 

местности на день причинения ущерба. Сведения о рыночных це-

нах можно получить в органах ценообразования или органах госу-

дарственной статистики.

Разница между фактической себестоимостью материалов и их сто-

имостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию, списывает-

ся на счет 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 4 «Разница между

суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой сто-

имостью по недостачам ценностей»:

Д-т73/2 К-т98/4.

По мере погашения задолженности, учтенной на счете 73/2, со-

ответствующая сумма разницы списывается со счета 98 на счет 91,

субсчет «Прочие доходы»:

Д-т98/4 К-Т91/1.

Некомпенсируемые потери материальных ценностей от стихий-

ных бедствий относятся на финансовые результаты хозяйственной

деятельности организации:

Д-т 99 К-т 10.

Когда конкретные виновники не установлены, недостачи отно-

сят в состав прочих расходов:

Д-т 91/2 К-т 94.

Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с

отнесением суммы на доходы организации и отражаются проводкой:

Д-т 10 К-т 91/1.

 

Вопросы для самоконтроля:

 

1. Назовите виды первичной документации по учету движения ма-

териалов.

2. Что понимают под фактической себестоимостью материалов?

3. По каким ценам ведется текущий учет движения материалов?

4. На каком счете учитывают отклонения от учетных цен?

5. Как определить процент отклонений от учетных цен?

6. На каком счете учитывают материальные ценности?

7. Перечислите основные направления расходования материалов с

указанием счетов.

8.

 

9.

10.

В каких случаях поступление материалов на склад оформляется

актом о приемке материалов?

Каковы цели инвентаризации?

Что такое инвентаризационная разница?

 

Глава 8