Учет труда и заработной платы

 

 

ЗАДАЧИ УЧЕТАТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а

также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот),

начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от ис-

точников финансирования), включая денежные суммы, начислен-

ные в соответствии с законодательством за непроработанное время

(ежегодный отпуск, праздничные дни и т. д.).

Трудовые доходы каждого работника определяются по личным

вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регу-

ируются налогами и максимальными размерами не ограничивают-

·я. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех

рганизационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Учет заработной платы должен быть организован таким образом,

чтобы способствовать повышению производительности труда, улуч-

шению организации заработной платы и нормирования труда, пол-

ному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины

труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из цент-

ральных мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими

его задачами являются:

· в установленные сроки производить расчеты с персоналом

предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих

выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

 

220

 

Раздел (I. Финансовый учет

 

· своевременно и правильно относить в себестоимость продук-

ции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и от-

числений органам социального страхования;

· собирать и группировать показатели по труду и заработной

плате для составления необходимой отчетности.

Организация оплаты труда на предприятиях определяется дей-

ствующими формами оплаты труда (повременной и сдельной), а так-

же законодательством о труде. Организационные вопросы по при-

менению форм оплаты труда, рациональному использованию рабо-

чего времени решаются руководителем предприятия и его службами.

Задачи бухгалтера предприятия как исполнителя следующие:

1. Своевременно требовать все необходимые документы для на-

числения заработной платы.

2. Правильно выполнять расчеты.

3. Включать начисленные суммы в состав расходов (в себестои-

мость).

Согласно действующему законодательству, предприятия пользу-

ются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда ра-

ботников. При этом повременная оплата предполагает оплату труда

по установленным окладам, сдельная — в зависимости от расценок

и выполненных работ.

В делопроизводстве предприятия должны быть нормативные до-

кументы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

· штатное расписание,

· расценки и нормы,

· договоры подряда (на выполнение разовых работ),

· другие трудовые договоры (контракт, авторские и пр.),

· приказы и распоряжения (на выплату премий, доплат, мате-

риальной помощи).

Штатное расписание — это документ, в котором установлен пе-

речень должностей и окладов на определенный период (год).

 

 

КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА

 

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной пла-

ты используют следующие унифицированные формы первичных

 

Учет труда и заработной платы

 

221

 

учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ

от 30.10.97 г. № 71а:

· приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);

· личная карточка (ф. № Т-2) — заполняется на каждого работ-

ника организации в одном экземпляре;

· приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5);

· приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);

· приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора

(ф. № Т-8) — составляется в двух экземплярах в отделе кадров

и подписывается руководителем подразделения организации

и ее руководителем. В приказе указывают причину и основа-

ние увольнения;

· табель учета использования рабочего времени и расчета зара-

ботной платы (ф. № Т-12);

· табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13).

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каж-

дому из них присваивается определенный табельный номер, кото-

рый указывается во всех документах по учету труда и заработной

платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной реги-

страции явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев

опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя

и часов сверхурочной работы.

Бухгалтерия открывает и ведет по каждому табельному номеру,

т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54.

Это основной документ аналитического характера, в котором за каж-

дый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах на-

численной заработной платы по ее видам, поощрений, компенса-

ций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолжен-

ность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база

для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и та-

бельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет запол-

няется на основании первичных документов по заработной плате, в

нем фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие спра-

вочные данные, которые служат впоследствии для различных расче-

тов, обеспечивая им достоверность.

Зная целевое назначение рабочей силы и влияние размеров ее

содержания на себестоимость выполняемых работ, услуг и изготов-

 

 

222

 

 

Раздел II. Финансовый учет

 

ляемую продукцию, каждая организация тщательно формирует со-

став и численность персонала.

Напомним основные классификационные позиции по трудовым

ресурсам, которые чаще всего используются в учете, отчетности и

анализе уставной деятельности организации.

Во-первых, по сроку использования в организации согласно тру-

довым договорам (контрактам) персонал подразделяется на следую-

щие группы.

1. Постоянный персонал (численность) — работники, принятые

на работу без указания срока.

2. Сезонный персонал — работники, поступившие на работу на

период сезонных работ.

3. Временный персонал — работники, поступившие на опреде-

ленный срок, но не свыше двух месяцев.

Во-вторых, широко используются понятия «списочный состав»

и «среднесписочный состав»:

· списочный состав фиксирует количество работников, зареги-

стрированных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно

меняющийся);

· среднесписочный состав (численность) определяется за месяц,

квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списоч-

ного состава работников за все дни месяца, включая выход-

ные и праздничные дни, и деления этого показателя на число

календарных дней месяца. При этом списочная численность в

выходные и праздничные дни берется по предшествующему

рабочему дню.

Среднесписочная численность за квартал и год рассчитывается

как сумма среднесписочных значений за этот период, деленная на

соответствующее число месяцев. Указанный показатель использует-

ся в экономических расчетах по росту производительности труда, в

анализе производственной деятельности и в отчетности.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, со-

ставления отчетности и контроля за фондом заработной платы и

выплатами социального характера весь персонал промышленного

предприятия распределяется на три группы: промышленно-произ-

водственный, непромышленный и работники несписочного состава

(выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам

гражданско-правового характера).