Учет труда и заработной платы

 

223

 

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-про-

изводственного персонала выделяются две категории — рабочие и

служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Показатели численности и состава персонала по группам и кате-

гориям регламентируются (определяются) в соответствии с Инст-

рукцией по заполнению унифицированных форм федерального го-

сударственного статистического наблюдения, утвержденной Поста-

новлением Госкомстата России от 19.01.2000 г. № 4.

 

 

УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета

использования рабочего времени. Табели открываются по организа-

ции в целом (небольшие предприятия) или по ее структурным под-

разделениям и категориям работающих. Они необходимы не только

для учета использования рабочего времени всех категорий работаю-

щих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленно-

го режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и

получения данных об отработанном времени.

Табель составляется табельщиком, или мастером, или лицом, на

это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии

два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую по-

ловину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. Учет

явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в

табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явивших-

ся, неявившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только

отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля

даны условные обозначения отработанного и неотработанного вре-

мени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным

знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквен-

ным или цифровым кодом, а при механизированной — цифровым.

Табели составляются в одном экземпляре и после соответствую-

щего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о

причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабо-

чего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от

нормальных условий работы должны быть сделаны только на осно-

вании документов, оформленных надлежащим образом (листок не-

 

 

224

 

 

Раздел II. Финансовый учет

 

трудоспособности, справка о выполнении государственных или об-

щественных обязанностей и т. п.).

Заработная плата начисляется в лицевом счете, в расчетной ве-

домости или расчетно-платежной ведомости. Лицевой счет рекомен-

дуется применять в любых организациях для отражения сведений о

заработной плате за прошлые периоды.

Он применяется для записи всех видов начислений и удержаний

из заработной платы на основании первичных документов по учету

выработки и выполненных работ, отработанного времени и доку-

ментов на разные виды оплаты. На основании данных лицевого счета

составляется расчетная ведомость.

 

 

ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

 

Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы

и системы оплаты труда — тарифные ставки и оклады.

Весь персонал работающих в настоящее время подразделяется в

основном на две категории — рабочие и служащие. Категория «ра-

бочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установле-

нием поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» — по

профессиям и должностям с установлением должностных окладов.

Выполнение указанных условий осуществляется через формы и си-

стемы оплаты труда.

Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате:

время или количество выполненной работы. Отсюда и две формы

оплаты труда: повременная и сдельная. Каждая из них подразделя-

ется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон

в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной

стороны, и в более высокой оплате труда — с другой. Так, повре-

менная форма оплаты труда может состоять из простой повремен-

ной и повременно-премиальной, а сдельная — из прямой сдельной,

сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной и др.

Как правило, в основу расчета заработка рабочих и служащих бе-

рется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, исходя из чего Рос-

стат рассчитывает и публикует среднемесячное количество рабочих

часов в каждом году и в каждом месяце. Одновременно Правитель-

ством Российской Федерации устанавливается минимальный месяч-

 

Учет труда и заработной платы

 

225

 

ный размер оплаты труда (ММРОТ). Исходя из соотношения ука-

занных величин рассчитывают повременную часовую тарифную

ставку рабочего первого (низшего разряда).

 

 

НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТКА ПРИ ПОВРЕМЕННОЙ

ОПЛАТЕ ТРУДА

 

Различают простую повременную систему оплаты труда и повре-

менно-премиальную. В первом случае в основу расчета повремен-

ной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка

рабочего. Заработная плата находится в прямой зависимости от ко-

личества отработанного времени.

В повременно-премиальную систему входит не только оплата вре-

мени, но и количество работы, в связи с чем работникам начисля-

ются премии за экономию материалов, топлива, энергии, за сокра-

щение простоев и т. д.

Повременная оплата труда распространяется на все категории

работающих. Так, значительная часть труда рабочих в промышлен-

ности оплачивается по повременной форме, и для расчета их зара-

ботка достаточно знать количество фактически отработанного вре-

мени и тарифную ставку. Основным документом при этом является

табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка ра-

бочего-повременщика определяется как произведение тарифной

ставки на отработанные рабочим часы.

Пример

Рабочий-повременщик IV разряда отработал в сентябре (согласно табе-

лю) 148 ч. Часовая тарифная ставка рабочего по этому разряду 42 руб. Его

заработок за месяц составит 6 216 руб.

Простая повременная система оплаты труда дает возможность

учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно

обеспечивает связь между конечными результатами труда данного

работника и его заработной платой.

Поэтому в промышленности широко распространена повремен-

но-премиальная система оплаты труда, при которой учитываются

количество и качество труда, усиливаются ответственность и лич-

ная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда,

так как премирование производится за экономию времени, сокра-

 

226

 

Раздел II. Финансовый учет

 

щение и ликвидацию простоев, экономию материалов. Размеры пре-

мий и показатели премирования определяются Положением о пре-

мировании, разрабатываемым предприятием.

Пример

Согласно табелю использования рабочего времени за март 2007 г. эко-

номист производственного отдела Карпова Т. И. (оклад — 3 000 руб.) отра-

ботала 20 дней и брала 3 дня отпуска за свой счет.

Нормировщик Селина М С. (оклад — 2 000 руб) отработала 23 дня

Повременная заработная плата упомянутых служащих составила:

1) Карпова Т. И. — 2 608 руб. 70 коп. (3 000 руб.: 23 дня · 20 дней);

2) Селина М.С. — 2 000 руб. (2000 руб.: 23 дня · 23 дня).

По результатам работы за март работники производственного отдела пре-

мируются в размере 15% от фактического заработка:

1) Карпова Т. И. — 391 руб. 31 коп. (2 608 руб. 70 коп. · 15%: 100%);

2) Селина М. С. — 300 руб. (2 000 руб. · 15%: 100%).

Отсюда сумма повременно-премиального заработка служащих за март

составит:

1) Карпова Т. И. — 2 608 руб. 70 коп. + 391 руб. 31 коп. = 3 000 р. 01 к.

2) Селина М.С. — 2 000 руб. + 300 руб. = 2 300 руб.