Порядок оформления расчетов с рабочими

И СЛУЖАЩИМИ И ВЫПЛАТЫ ИМ ЗАРАБОТНОЙ

ПЛАТЫ

 

Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законо-

дательством о труде выплачивается не реже, чем каждые полмесяца

в сроки, установленные коллективным договором. Применяется

авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за

первую половину месяца.

 

252

 

Раздел II. Финансовый учет

 

В первом случае работнику выдается аванс, а окончательный рас-

чет производится при выплате заработной платы за вторую полови-

ну месяца. Размер аванса определяется соглашением администра-

ции предприятия с профсоюзной организацией при заключении

коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть

не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно

табелю.

Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабо-

чим начисляется заработная плата за первую половину месяца по

фактически выработанной продукции (произведенной работе) или

по фактически отработанному времени.

Авансы начисляются в размере 40% оклада или 50%, но за выче-

том налогов.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с

рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр

аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табель-

ного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и

удержаний.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

· начислено по видам оплат — оборот по кредиту счета 70 «Рас-

четы с персоналом по оплате труда»;

· удержано и зачтено по видам платежей и зачетов — оборот по

дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Последний показатель расчетной ведомости является основани-

ем для заполнения платежной ведомости для заработной платы в

окончательный расчет.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов пред-

приятий с рабочими и служащими:

· путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых

совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомости,

т. е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и произво-

дится ее выдача (выплата);

· путем составления расчетных ведомостей, а выплата произво-

дится отдельно по платежным ведомостям;

· путем составления машинным способом листков «Расчет за-

работной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено,

удержано и к выдаче), на основании которых заполняется пла-

тежная ведомость для выдачи заработной платы.

 

Учет труда и заработной платы

 

253

 

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков

расчета зарплаты являются первичные документы:

· табель учета использования рабочего времени — для расчета

повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу

которых положено время (простой, доплаты за ночное и

сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т. п.);

· накопительные карточки заработной платы — для рабочих-

сдельщиков;

· расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработ-

ной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

· расчетные ведомости за прошлый месяц — для учета сумм

удержания налогов;

· решения судебных органов на удержания по исполнительным

листам;

· платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую по-

ловину месяца;

· расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т. д.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомос-

тям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на

право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для

оплаты указанной суммы в срок «с

по

» (в течение трех дней,

считая день получения денег в банке). Подписывают приказ руко-

водитель предприятия и главный бухгалтер. По истечении трех дней

кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную пла-

ту, а против фамилий, не получивших ее, в графе «расписка в полу-

чении» проставляет штамп или пишет от руки «депонировано». Пла-

тежная ведомость закрывается двумя суммами — выдано наличны-

ми и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет

реестр невыданной заработной платы, после чего передает в бухгал-

терию платежную ведомость и реестр невыданной заработной пла-

ты для проверки и выписки расходного ордера на вьщанную сумму

заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру

Для регистрации в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк

на расчетный счет предприятия с указанием: «депонированные сум-

мы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал

отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и

 

254

 

Раздел II. Финансовый учет

 

погашение его задолженностей, так как рабочие и служащие могут

их потребовать в любой день.

Своевременно не полученную рабочими и служащими заработ-

ную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает ее в со-

ставе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», суб-

счет «Депонированная заработная плата».