Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельно-

стью, — это затраты организации по приему и обслуживанию пред-

ставителей других организаций, по проведению деловых встреч с

партнерами по бизнесу.

К представительским расходам относят затраты:

· по проведению официального приема (завтрака, обеда) пред-

ставителей;

· транспортному обеспечению участников, посещению ими куль-

турно-зрелищных мероприятий;

· буфетному обслуживанию во время переговоров.

Указанные расходы включаются в себестоимость продукции (ра-

бот, услуг) в пределах утвержденных советом (правлением) смет на

отчетный год. Общая сумма расходов по смете и фактические рас-

ходы, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), не дол-

жны превышать предельных размеров, исчисляемых по нормативам.

Согласно гл. 25 НК РФ начиная с 2002 г. норма для исчисления

представительских расходов составляет 4% от расходов на оплату тру-

да за отчетный период.

Включение представительских расходов в себестоимость продук-

ции (работ, услуг) разрешается только при наличии оправдательных

 

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

 

361

 

первичных документов, в которых должны быть указаны дата и ме-

сто, программа проведения деловой встречи, приглашенные лица,

величина расходов.

Оправдательными документами могут служить договоры со сто-

ронними организациями на предоставление соответствующего рода

работ, платежные поручения, чеки ККМ и др.

Представительские расходы в бухгалтерском учете предприятия

отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспон-

денции:

Д-т26 К-т50, 71, 10,70,69.

Сумма производственных представительских расходов включается

в себестоимость продукции без НДС.

Пример

В июне 2006 г. ЗАО «Весна» принимало делегацию ООО «Дон».

Расходы ЗАО «Весна» составили — 11 800 руб., в т. ч. НДС — 1800 руб.

Расходы по оплате труда сотрудников ЗАО «Весна» в июне составили

30 000 руб.

Нормативная величина представительских расходов за этот период со-

ставляет: 30 000 х 4: 100 = 1200 руб.

СуммаНДС,соответствующаянормативнойвеличинепредставительских

расходов, равна 1200 рубх 18: 100 = 216 руб.

Бухгалтерские записи в июне:

Д-т 26 К-т 76 10 000 руб. — отражены расходы на обслуживание

делегации;

Д-т 19 К-т 76 1800 руб. — НДС по указанным услугам;

Д-т 76 К-т 50 11 800 руб. — оплачены расходы;

Д-т 68 К-т 19 216 руб. — возмещен из бюджета НДС, соответствую-

щийнормативнымпредставительскимрасходам;

Д-т 91/2 К-т 19 1584 руб. (1800 - 216) — списан НДС по представи-

тельскимрасходам,превышающимнорматив;

Д-т 90 К-т 26 10 000 руб. — списаны на продажу представительские

расходы.

 

 

УЧЕТ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ

 

Расходы будущих периодов — затраты, произведенные в отчетном

периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.

Основную часть расходов будущих периодов в организациях со-

ставляют расходы на подготовку и освоение производства. Кроме

 

362

 

Раздел III. Управленческий учет

 

того, к расходам будущих периодов относят взносы арендной платы

за последующие периоды, расходы по ремонту основных средств в

сезонных отраслях промышленности (если не создается резерв на

ремонт), расходы по подписке на техническую и экономическую

литературу.

Учет расходов будущих периодов осуществляют на счете 97 «Рас-

ходы будущих периодов». В дебет активного счета 97 «Расходы бу-

дущих периодов» относят указанные расходы с кредита соответству-

ющих материальных, расчетных и других счетов (10, 70, 69, 76 и др.).

Ежемесячно или в другие сроки учтенные на дебете счета 97 расхо-

ды списывают в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44 «Расходы на прода-

жу». Сроки списания расходов будущих периодов, а также соответ-

ствующие издержки или другие источники, на которые списывают-

ся указанные расходы, регламентируются законодательными и

другими нормативными актами или определяются самими органи-

зациями.

Существует несколько способов списания расходов:

1. Арендная плата, подписка на литературу, затраты на ремонт и

прочие расходы списываются равными долями в отчетных пе-

риодах, к которым они относятся в корреспонденции

Д-т25, 26К-т97.

Пример

В октябре были произведены расходы на подписку журнала «Главбух»

на первое полугодие в сумме 900 руб.

В октябре будет сделана проводка:

Д-т 97 К-т 50 900 руб.

В январе — июне сумма платежа будет отнесена в дебет счета 26 «Об-

щехозяйственные расходы» с кредита счета 97 в размере 900: 6 = 150 руб.

2. Освоение производства нового вида продукции.

Расходы, связанные с подготовкой и освоением новых видов про-

дукции, предварительно учитывают по дебету счета 97 «Расходы бу-

дущих периодов».

После испытаний и одобрения этих изделий их передают в се-

рийное производство. С этого момента затраты на освоение подле-

жат погашению, т. е. ежемесячному включению в себестоимость дан-

ного вида продукции в течение установленного срока погашения.

Сумма ежемесячного списания зависит от количества выпущенной

в отчетном периоде продукции данного вида и нормы списания.

Норму списания (погашения) на единицу изделия рассчитывают

 

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

 

363

 

исходя из общей суммы расходов, срока погашения и планового

объема выпуска продукции в этом периоде.

Списание расходов оформляют проводкой

Д-т20К-т97.

Пример

Расходы на освоение нового вида продукции составили 72 000 руб.

Срок погашения производственных расходов — 2 года.

План выпуска этой продукции на 2 года — 600 ед.

Норма списания на 1 изделие = 72 000 руб.: 600 ед. = 120 руб.

В отчетном месяце выпущено 12 ед. изделий.

К списанию в отчетном месяце: 120 руб. · 12 ед. = 1440 руб.

Д-т20К-т97 1440 руб.

Учет расходов будущих периодов ведут по дебету счета 97 в ведо-

мости № 15 в разрезе статей затрат. Записи по кредиту счета 97 де-

лают в карточке учета производства, ведомости № 12 «Затраты по

цеху» и в ведомости № 15, журнале-ордере № 10.