Работа, выполняемая в архиве

Во время прохождения архивной практики мы занимались:

- комплектованием документов учреждений, входящих в систему данного ведомства;

- учетом и обеспечением сохранности принятых документов;

- работали с  базой данных;

- нумеровали страницы фондов;

- составлением карточки с указанием номеров фонда и описи,

- поиском информации, касающейся г. Нефтекамск (в связи с 50-летием).

Рабочее место специалиста (4 кв. м) оборудовано однотумбовым столом, для руководителя двухтумбовым или однотумбовым с приставкой. Выдвижные ящики стола оборудованы специальным приспособлением для хранения материалов.

В рабочих комнатах размещены шкафы и секции картотечных ящиков для создания каталогов, картотек.

Рабочие места работников, занимающихся обеспечением сохранности, находятся в непосредственной близости от хранилища с соответствующим освещением.

ОЧЕНЬ МАЛО ИНФОРМАЦИИ, НАДО ЧТОБЫ ХОТЯ БЫ ОДНА ПОЛНАЯ СТРАНИЦА ПОЛУЧИЛАСЬ. ВСЕ БОЛЕЕ ПОДРОБНО РАСПИСАТЬ. КАКИЕ ДЕЛА РАССМАТРИВАЛИ, КАКИЕ ФОНДЫ.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе прохождения архивной практики в Центральном государственном архиве общественных объединений Республики Башкортостан, мною была изучена работа данного местного архива. В архиве смогла найти необходимые материалы для моей дипломной работы. МОЖЕТ КУРСОВОЙ. На себе ощутила сложности работы в архиве.

Мною была выполнена главная задача (КАКАЯ ЗАДАЧА, НАДО УКАЗАТЬ НА МОЙ ВЗГЛЯД ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ МНЕ УДАЛОСЬ ДОСТИГНУТЬ), которая стояло перед прохождением практики. Были получены навыки архивной работы, комплектование архива а также с организацией всестороннего использования документальной информации.

Во время прохождения архивной практики, принимала и обрабатывала запросы граждан города, нумеровала страницы описей, шифровала архивные дела, искала необходимую информацию в соответствии с правилами поиска документальной информации, вводила данные в базу данных. Искала данные для моей дипломной работы.

В ходе архивной практики я ознакомилась с организацией работы архивного учреждения; принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов; процессом создания системы информации о содержании документов; организацией всестороннего использования документальной информации.

Архивная практика мне понравилась. Я получила множество хороших впечатлений от проделанной работы. (СЕРЬЕЗНО?) Практика понравилась в первую очередь тем, что в архиве имеется огромное количество материала и информации которое необходимо нам в дальнейшем для написания курсовых, дипломных работ.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р. 51141 – 98. – М., 1998.

2. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2002.

3. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2003.

4. Путеводитель. Т. 6. Перечень фондов Государственного архива Российской Федерации и научно-справочный аппарат к документам архива. – М., 1998.

5. Сборник законодательных и нормативно-правовых актов об архивном деле. – М., 2002.

6. Учебно-методический комплекс по специальности 032600 История. – М., 2002.

7. Федеральный закон. «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» от 07.07.1993 г.