Работа службы поддержки

Транспортное обслуживание

Организацией работы официального транспорта праздника должен заниматься специально определенный человек - диспетчер дорожного движения. Если по разным причинам невозможно назначить такую ​​должность в оргкомитете, то его задачи могут быть включены в функциональные обязанности администратора или руководителя производственного подразделения или директора праздника. На предварительном этапе подготовки праздничных мероприятий диспетчер дорожного движения подробно знакомится со сценарным планом праздника, а затем вместе с главным директором и директором определяет, в каких фрагментах праздника возникает необходимость обеспечения работы грузового и пассажирского автотранспорта. При этом уточняется, какие марки автомобилей и в каком количестве необходимо проводить погрузочно-разгрузочные, сборочные работы, перевозку участников творческих коллективов и отдельных исполнителей на репетициях и во время праздничных мероприятий. В дальнейшем диспетчер дорожного движения, руководствуясь планом работ по подготовке праздника, графиком репетиций и программой праздничных мероприятий, составляет предварительный график движения транспорта на празднике. В этом графике он отмечает, где, когда и в какое время должен быть представлен транспорт, его количество и марки автомобилей, а также какой транспорт может быть представлен на общественной или спонсорской основе из числа местных транспортных средств (автомобили исполкома, департамента культуры, коммуны)., организации, предприятия, учреждения), и которые должны быть заказаны в вашем местном автопарке. Предварительный график рассматривается на заседании оргкомитета, в него вносятся изменения, при необходимости стоимость отпуска предусматривает транспортные расходы.

На основании утвержденного Оргкомитета праздника трафика графического контроллера с помощью делает соединение с транспортными организациями и поставщиками от имени организационного комитета или учреждений, осуществляющее указание его финансового влить я кий по этому вопросу, заявка на транспортных средствах. Диспетчер постоянно следит за работой транспорта. Он общается по телефону заранее, чтобы автобазы, компаниям, орган я Тион, учреждение, захваты своевременного прибытия транспортных средств, и в конце работы, выполненный Уверяет накладные водитель. Для того, чтобы обеспечить своевременную поставку транспортного менеджера заранее в соответствии с телом я Тион времени прибытия машины с указанием его марки и номера, так что транспортный блок может удовлетворить представительный орган я Тион, который в дальнейшем будет отвечать за его действия. Во втором случае представитель одной из служб может быть отправлен с водителем по маршруту. Определяя условия эксплуатации транспортного средства, диспетчер должен предусмотреть в графике своей работы перерывы на питание для водителей (завтрак, обед, ужин), а также на их отдых. Диспетчер должен обеспечить, чтобы в дни подготовки и проведения праздника производственная команда была обеспечена транспортом для неотложных нужд (доставка на места творческих коллективов и отдельных исполнителей, рабочих групп, перемещение членов оргкомитета, ответственных за неотложные задачи, и так далее.). Диспетчер осуществляет свою работу в тесной связи с заместителем главного директора и директором праздника, а также службой безопасности дорожного движения, вместе с которой уточняются и решаются многие организационные вопросы.