Учет расходов на зарубежные командировки

Зарубежные командировки и её оплата регулируются «Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках заграницу». На зарубежную командировку издается приказ нанимателя. Если есть приглашение иностранного государства, в приказе указываются условия оплаты расходов, т. е. какая орг-ция оплачивает расходы по командировке. Наниматель оформляет задание на командировку, которое подписывает командированный. Командированному выдается аванс в иностранной валюте и/или в бел. руб.

Командированному возмещаются расходы при наличии подтверждающих документов в оригинале:

1)по проезду воздушным, ж/д, водным, авто-ым транспортом туда и обратно. Проезд воздушным, ж/д и водным транспортом оплачивается:

- самолетом – по тарифу эконом класса;

- поездом – купе;

- на пассажирских судах – туристич. класс.

С предварительного разрешения нанимателя оплачивается самолет – бизнес класс; поезд – класс СВ; на пассажирских судах – каюты 1-го класса.

При проезде ж/д и водным транспортом возмещается стоимость постели, а также стоимость бронирования ж/д билетов и стоимость питания в поездах международного сообщения, включенная в стоимость ж/д билета.

2) расходы по проезду на вокзал, в аэропорт, пристань, если они находятся за пределами населенного пункта.

3) по провозу багажа при выполнении служебного поручения на его провоз свыше нормы провоза багажа, провозимого бесплатно по билету соответствующего вида транспорта;

4) расходы по найму жилого помещения в размере предельных норм, установленных законодательством РБ. Расходы по бронированию мест в гостинице, а также стоимость завтрака, включенная в счет за гостиницу, возмещается в пределах норм расходов по найму жилого помещения. При командировании в страны СНГ оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих док-тов осущ-ся в р-ре 5% от нормы расходов по найму жил. помещ.

Сверх установленных норм по найму жилого помещения оплач-ся расходы по бронированию мест в гостинице, а также местные сборы на право проживания в отдельных городах.

5) суточные за время пребывания за границей до 60 дней вкл-но - оплач-ся по нормам суточных для отдельных гос-в согласно законодательству РБ, с 61дня – по нормам суточных заграничных учреждений РБ в стране пребывания. День пересечения границы РБ определяется по отметке в док-те на выезд из РБ или въезд в РБ. Если такая отметка не делается, то по док-там на проезд с учетом расписания движения пассажирского транспорта. Если раб-к возвращается из командировки в тот же день, когда выехал, то ему выплачиваются суточные в р-ре 50% от нормы, установленной для гос-ва, куда он командировался. Также командированному возмещаются комиссионные по обмену в банке чека или обмену одного вида валюты на др., расходы по получ-ию служебного паспорта, по страхованию, по оплате обязательного сбора (пошлины и др.). По возвращению из командировки составляет отчет о выполнении задания в 10-дневный срок со дня прибытия и составляет авансовый отчет в 3-дневный срок. Если по авансовому отчету орг-ия осталась должна раб-ку, то долг может быть погашен по решению нанимателя валютой или бел. руб., выплата должна бать не позже 30 дней с момента предоставления аванс-ого отчета.

Если рабочий направлялся в командировку для приобрет-ия осн. ср-в, немат. активов, то Д-т 08 К-т 71; материалов, тов-в – Д-т 10,41 и др. К-т 71. Если расходы по командировкам спис-ся на стоимость прод-ции – Д-т 23,25,26 К-т71.Если командировка связана с исправлением брака прод-ции, проданной с гарантией – Д-т 28 К-т 71. Командировочные расходы служащих относятся на себес-сть прод-ции Д-т 23,25,26,44 К-т 71. Если у подотчетного лица после командировки осталась подотчетная сумма, то остаток возвращ-ся в кассу Д-т 50 К-т 71. При невозврате остатка бух-рия вправе удержать эту сумму из з/п подотчетного лица – Д-т 94 К-т71, отнесение на лицевой счет виновника – Д-т 73 К-т 94, погашение долга Д-т 50 К-т 73, удержание из з/п Д-т 70, К-т 73. Курсовая разница определяется как разность между официальным курсом на дату предоставления авансового отчета и офиц. курсом на дату выдачи валютного аванса под отчет. Эту разность курсов умножают на размер выданного валютного аванса. На «+» курс разницу – Д-т 71 К-т 92;«-» - Д-т 92 К-т 71. Если авансовый отчет до конца месяца не предоставлен, то все равно курс разница проводится в учете указанными записями для достижения достоверности отчетных данных.