2014-02-04
397
Управляя запасами, приходится делать выбор между большим объёмом запасов (обходится дороже) и малым объёмом (есть риск возникновения дефицита плюс расходы на частое пополнение складов). Можно избежать этой дилеммы и сократить стоимость поддержания запасов.
Решение о величине циклических (базовых) запасов зависит от соотношения расходов на хранение и пополнение запасов. Чем разнообразнее выпускаемая продукция, тем большими должны быть запасы, но есть возможность экономить на партиях закупок и на стоимости пополнения запасов. При сокращении партий поставок можно более экономично выпускать небольшие серии продукции и меньше расходовать на содержание запасов. Эта же идея лежит в основе усилий по сокращению времени на возобновление запасов, по оптимизации партий выпускаемой продукции и по организации производства по системе «точно в срок». Сокращение партий поставок позволяет уменьшить объём запасов, снизить количество отходов, сократить время на исполнение заказов и быстрее выявлять факты снижения качества (Табл. 5.17).
Решение о величине страховых запасов (или о времени заказа на пополнение запасов) зависит от соотношения между стоимостью запасов и издержками, возникающими из-за их дефицита (нужно также учитывать возможность экономии на размере закупок).
Решение о размерах запасов в пути определяется соотношением между стоимостью запасов и потерями из-за их нехватки. Таким образом, управляя запасами, нужно уметь сбалансировать стоимость запасов и потери от их недостачи, от использования субститутов или передачи заказов субподрядчикам.
Решения о спекулятивных запасах должны учитывать соотношение между стоимостью запасов и возможным диапазоном изменения цен.
Можно подходить к анализу управления запасами с позиций величины заказа или же использовать более широкие возможности, открываемые подходами, описанными в табл. 5.18.
Таблица 5.18 Анализ управления запасами с позиций величины заказа
| Вид запасов | Какие соотношения нужно учитывать | Решение |
| Запасы в пути | Стоимость запасов – стоимость сокращения времени на доставку запасов | Изменить время на доставку запасов; изменить вид доставки; инвестировать в погрузочно-разгрузочное оборудование; увеличить число подразделений выпускающих запасные части и расходные материалы (обратная интеграция); изменить график и организацию поставок |
| Базовые запасы | Стоимость переналадки оборудования – стоимость запасов | Изменить размер партии поставки; изменить организацию складирования; изменить время на доставку запасов; инвестировать в технологии; изменить спрос |
| Страховые запасы | Стоимость запасов – потери из-за нехватки запасов | Уменьшить изменчивость; повысить качество; изменить потребности клиентов в обслуживании; сократить время на доставку запасов; повысить точность прогнозов |
| Сезонные запасы | Стоимость запасов – стоимость передачи заказов субподрядчикам, стоимость использования сверхурочных или потери из-за нехватки запасов | Изменить объём запасов; повысить оперативность выполнение заказов; повысить точность прогнозов; сгладить колебания спроса, заменять сверхурочную работу заказами субподрядчикам |
| Спекулятивные запасы | Стоимость запасов – возможность значительных колебаний цен | Заменить поставщиков; использовать хеджирование |
Например, управление страховыми запасами не сводится исключительно к вопросу о средней величине запасов.
Если улучшить качество продукции, сократится потребность в запасных частях.
