Предотправочные мероприятия

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Создание перечня заказов. Календарное распределение. Уточнение с клиентом места и направления отправки. Организация оперативной связи. Получение информации об условиях поставки, даты поставки, детальной информации о содержании поставляемой продукции, спецификации, требования к упаковке и маркировке. Сведения о стоимости доставки, цене груза. Договоренность о резервном периоде и критических днях, после которых обязательства нарушаются. Пояснение потребности в дополнительных услугах.

2. Определение в отправке опасных грузов. По характеристике грузов выбрать технологию их обработки, доставки, оформления.

3. Резервирование транспорта. Перепроверка условий контракта между продавцом и покупателем для выделения разделов, связанных с внешнеторговыми издержками и связанной с ними документацией. Перепроверяют базис поставки и условия платежа. В частности, проверяют используется ли аккредитивная форма оплаты. Проверка весовых и объемных характеристик груза. Согласование даты поставки товара и транспорта.

4. Организация вспомогательного обслуживания. Определение расходов и урегулирование с заказчиком вопроса о консолидации или расконсолидации грузовой партии на грузовом терминале, организации особой упаковки и маркировки, хранении на складе, укладки в транспортное средство.

5. Мониторинг транспортного обслуживания. Определение транспортной компании с транспортом, соответствующим стандартам качества услуг и критериям эффективности по отношению к ее затратам. Организация контроля расписания выполнения транспортных услуг и контроль за возможным ростом издержек сверх договорных тарифов.

6. Мониторинг грузовых операций. Выполнить увязку, проверку пункта погрузки по параметрам ввоза груза и его обработки. Перепроверка готовности служб к погрузке, выгрузке. Там где используется унифицированные транспортные средства, уточнение свободного времени погрузки, штрафа за просрочку погрузки и не правильное складирование. Следят за правильностью укладки, оформлением опасных грузов. Проверяют наличие приходных ордеров по текущим грузовым платежам и таможенным сборам.

Экспедиторские инструкции

Выполнение экспедиторских инструкций

Проверяют правильность организации резервирования всех операций совместно с экспортером по пути выбранного маршрута и соответствия его установленному расписанию, а также получение всей актуальной информации по контролю экспорта со стороны клиента. Проверяют правильность исполнения таможенной процедуры и соответствия ей необходимой документации.