2014-02-04
1734
Дебет счета 10
Кредит счета 60 215000
Дебет счета 10
Кредит счета 60 250000
Дебет счета 10
Кредит счета 60
Кредит счета 60 250000
Исправление методом красное сторно:
После исправления составляется правильная проводка:
Способ дополнительной записи применяется тогда, когда в корреспонденции счетов, на основании которой сделаны записи в учетные регистры, сумма указана меньше той, которая должна быть. В этом случае на сумму ошибки составляется дополнительная проводка с той же корреспонденцией счетов.
Пример. Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков, на сумму 250000 рублей.
Составлена неверная проводка:
Исправление методом дополнительной записи:
Способы исправления ошибок в учетных регистрах (корректурный, дополнительной записи, «красное сторно»).
При регистрации и обобщении информации в системе бухгалтерского учета иногда возникают ошибки. Они могут быть вызваны:
♦ отсутствием записи данных какого-либо документа или отражением этого документа в учете дважды;
♦ указанием неверной корреспонденции счетов;
♦ неправильным отражением сумм операций на счетах;
♦ неверным подсчетом итогов и т.д.
Известны следующие приемы выявления ошибок. Повторная сверка записей в учетных регистрах с информацией в первичных документах (один из самых трудоемких, но наиболее эффективных приемов). При этом каждую сумму, указанную в первичном документе сверяют с записью, ранее сделанной в учетном регистре.
Сверка итогов оборотных ведомостей аналитического и синтетического учета. При этом производится сравнение итогов оборотов и остатков по всем аналитическим счетам с данными того синтетического счета, для детализации которого они ведутся.
Сверка «на уголок» осуществляется с помощью повторной разноски хозяйственных операций из первичных документов в шахматную оборотную ведомость.
После разноски всех операций за отчетный период в шахматной оборотной ведомости подсчитывают итоги по каждой строке и столбцу. Сумма итогов но всем столбцам должна быть равна сумме итогов по всем строчкам.
Сверка итогов по экономическому содержанию применяется в регистрах, имеющих более сложные математические связи между показателями, Например, «сумма к выдаче на руки» по расчетно-платежной ведомости должна равняться разности между «итого начислено» и «итого удержано». Это равенство должно соблюдаться как по каждой строке расчетно-платежной ведомости, так и по ее общему итогу.
Корректурный способ используется в том случае, если ошибка обнаружена в учетном регистре или в первичном документе, относящемся к отчетному периоду, когда исправление ошибки не требует изменения проводки. При этом неверно указанная сумма или текст зачеркиваются тонкой линией. Рядом или выше пишут верный текст или сумму с указанием даты исправления и подписей лип. ранее подписывавших этот документ или составлявших учетный регистр.
Например:
1457200 145200 Исправлено 3.08.2003 года
Бухгалтер Иванова А.А.
Дополнительная проводка применяется в тех случаях, когда первоначальная бухгалтерская проводка была сделана хотя и с указанием верных корреспондирующих счетов, но на меньшую, чем нужно, сумму. Дополнительная проводка делается в той же корреспонденции счетов, что и корректируемая, на величину разности.
Например, операция: «Получены на склад материалы от поставщика на сумму
47 600р.» в бухгалтерском учете ошибочно была отражена на сумму 47 000 р.:
Дебет счёта 10 Кредит счёта 60 Сумма
«Материалы» «Расчёты с поставщиками 47 000р.
и подрядчиками»
Для исправления этой записи составляется дополнительная проводка в той же корреспонденции счетов на сумму 600 р. (47 600 - 47 000):
Дебет счёта 10 Кредит счёта 60 Сумма
«Материалы» «Расчёты с поставщиками 600р.
и подрядчиками»
Обратная проводка применяется в случаях: когда необходимо аннулировать неверно указанную ранее корреспонденцию счетов (при этом счет, стоявший в ошибочно записанной проводке по дебету, переносится в кредит, а ранее кредитуемый, в дебет; сумма не изменяется), или корреспонденция счетов указана верно, но на сумму большую, чем следовало (при этом ранее дебетуемый счет — кредитуется, а кредитуемый - дебетуется па величину разницы между верной и ошибочно проведенной суммой).
Например, операция: «Из основного производства оприходована на склад готовая продукция на сумму 53 000р.» в бухгалтерском учете была ошибочно отражена на сумму 55 000 р.:
Дебет счёта 43 Кредит счёта 20 Сумма
«Готовая продукция» «Основное производство» 55 000р.
Для исправления этой записи составляется обратная проводка на сумму 2000 р. (55 000 - 53 000):
Дебет счёта 43 Кредит счёта 20^ Сумма
«Готовая продукция» «Основное производство» 2000 р.
Способ «красного сторно» (или отрицательных чисел) применяется в тех же случаях, что и обратная проводка, но не имеет рассмотренных выше недостатков и поэтому является более предпочтительным. Неверно указанная ранее бухгалтерская проводка аннулируется путем составления исправительной (сторнировочной) записи, в которой красными чернилами повторно записывают корреспонденцию счетов и сумму ошибочной проводки. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами не прибавляются, а вычитаются из итогов. Одновременно со сторнировочной обычными чернилами составляется правильная проводка. Например, операция: «Получены на склад материмы от поставщика на сумму 17 000р.» в бухгалтерском учете ошибочно была отражена проводкой:
Дебет счёта 01 Кредит счёта 60 Сумма
«Основные средства» «Расчёты с поставщиками 17 000р.
и подрядчиками»
Для исправления этой записи красными чернилами составляется сторнировочная проводка:
Дебет счёта 01 Кредит счёта 60 Сумма
01 60 17 000 р.
«Основные средства» «Расчёты с поставщиками
и подрядчиками»
Путем отражения ее в соответствующих учетных регистрах аннулируется ранее сделанная ошибочная запись, а зачем обычными чернилами записывается верная проводка:
Дебет счёта 10 Кредит счёта 60 Сумма
«Материалы» «Расчёты с поставщиками 17 000 р.
и подрядчиками»
Формы бухгалтерского учета: журнально-ордерная, мемориально-ордерная, упрощенная, автоматизированная.
Форма бухгалтерского учета означает перечень учетных регистров синтетического и аналитического учета, справочных таблиц и последовательность их заполнения. Законодательством Республики Беларусь предусмотрено, что предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная, автоматизированная) при условии соблюдения нормативных актов о бухгалтерском учете.
Мемориально-ордерная форма учета впервые появилась в 1926 году. Она характеризуется использованием книг для ведения синтетического и карточек для аналитического учета.
Порядок записей следующий:
1) На основании первичных документов бухгалтерия составляет проводку, которая записывается в регистр под названием мемориальный ордер. Если много однородных операций, то их группируют в накопительных ведомостях, а мемориальный ордер с проводкой составляют один по итогам ведомости.
Мемориальный ордер
| № п/п | Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма |
2) Все мемориальные ордера записывают в хронологическом порядке в регистрационном журнале, который служит для определения общей суммы оборота всех операций за отчетный период.
Регистрационный журнал
| Порядковый номер мемориального ордера | Дата составления мемориального ордера | Сумма |
2) После записи в регистрационном журнале мемориальные ордера используют для отражения операций на счетах Главной книги. Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом.
| Дата | № мемориального ордера | С кредита счетов | Итого по дебету | Дата | № мемориального ордера | В дебет счетов | Итого по кредиту | ||||||
| № | № | № | … | № | № | № | … | ||||||
Аналитический учет ведется в книгах или на карточках.
В конце месяца на основании записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости, в которых аналитические счета группируют по каждому синтетическому счету. На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляется баланс.
