Процес контролю

Процес контролю має три етапи:
І Розробка стандартів і критеріїв Демонструє, наскільки близькі за суттю, функції контролю і планування. Стандарти - це конкретна мета, яка піддається вимірюванню. Ця мета виходить із процесу планування. Всі стандарти, що використовуються для контролю, повинні бути вибрані із численних цілей і стратегій організації та її мети.
ІІ Співставлення з ними реальних результатів Менеджер повинен визначити, наскільки досягнуті результати відповідають очікуваним. На цій стадії процедури контролю дається оцінка, яка служить базою для рішення про початок дій. Діяльність, здійснювана на цій стадії контролю, значною мірою є найбільш помітною частиною всієї системи контролю. Ця діяльність полягає у визначенні масштабу відхилень, вимірюванні результатів, передачі інформації та її оцінці.
ІІІ Прийняття необхідних коригуючих дій Менеджер повинен вибрати одну з трьох ліній поведінки Не вживати ніяких заходів Основна мета контролю полягає в тому, щоб домогтися такого становища, при якому процес управління організацією змусив би її функціонувати згідно з планом. Коли співставлення фактичних результатів із стандартами вказує на те, що мета досягається, краще не вживати ніяких заходів. Якщо система контролю показала, що в якомусь елементі організації не все йде на лад, необхідно продовжувати вимірювання результатів, повторюючи цикл контролю.
Ліквідувати відхилення Система контролю, що не дозволяє ліквідувати серйозні відхилення, перш ніж вони переростуть у великі проблеми, безглузда. Коригування повинно концентруватися на ліквідації справжньої причини відхилення. Зміст коригування в усіх випадках полягає в тому, щоб зрозуміти причини відхилення і досягти повернення організації до правильного способу дій.
Переглянути стандарт

Контроль процесу при самоменеджменті

Регулярно, через рівні проміжки часу потрібно перевіряти свої плани й організацію праці. Постійно протягом дня запитуйте себе:

& Чи виконуєте Ви насправді дійсно необхідні завдання?

& Чи підходите Ви до майбутньої діяльності згідно з її пріоритетністю?

& Чи справляєтесь із запланованими завданнями у встановлений час?

& Чи передоручаєте в достатньому обсязі справи, в тому числі термінові?

& Чи збираєте Ви в єдиний блок невеликі справи, телефонні розмови тощо?

& Чи використовуєте Ви всі інші можливості раціоналізації й розвантаження?

& Чи ведете Ви боротьбу з перешкодами і "поглиначами часу"?

Модуль 2

ОСНОВНЫ ФУНКЦІЇ МЕНЕДЖМЕНТУ

Тема 8

УПРАВЛІНСЬКИЙ КОНТРОЛЬ

Лекція 15


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: