Задачи учета производственных запасов

Производственные запасы.

1. Задачи учета производственных запасов. 21

2. Понятие, классификация и оценка запасов в учете. 21

3. Документальное оформление движения материалов. 23

4. Учет производственных запасов на складе. 24

5. Синтетический учет материалов. 24

6. Учет транспортно-заготовительных расходов. 25

7. Учет материалов в бухгалтерии. 26

8. Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками. 27

а. Порядок учета неотфактурованных поставок. 27

б. Порядок учета материалов в пути. 27

9. Инвентаризация материалов. 28

Производственные запасы – это предметы труда, которые:

• В технологическом процессе учувствуют только один раз;
• Меняют свою натуральную форму;
• Переносят стоимость полностью.

Производственные запасы, являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой в производственный процесс предприятия.

Производственные запасы являются основными хозяйственными средствами из которых изготавливают продукцию, выполняются работы, оказываются услуги, а так же они необходимы для управленческих нужд предприятия.

Основные задачи учета производственных запасов:

1) Правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ценностей;

2) Контроль за поступлением и заготовлением материальных ценностей;

3) Контроль за сохранностью ценностей и на всех стадиях обработки и в местах хранения;

4) Систематический контроль за выявлением изменений и неиспользуемых материалов, их продажей;

5) Своевременное осуществление расчетов с поставщиками за материалы.

2. Понятие, классификация и оценка запасов в учете.

Производственные запасы – это часть имущества, которые используются в процессе производства для выполнения работ, для оказания услуг и предназначенные для продажи, часть производственных запасов используют для управленческих нужд организации.

В зависимости от роли, которую играют производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

1. Сырье и материалы – они являются основными компонентами для изготовления продукции;

Например: Сырье – это зерно, которое выращивается.

Материалы – мука.

Продукция – хлебобулочные изделия.

1. Вспомогательные материалы, которые улучшают качество продукции или необходимые для технологического процесса;

Например: лакокрасочные изделия, обтирочные материалы.

1. Покупные полуфабрикаты – они необходимы для полной комплектации готового изделия;

Например: пуговицы, молнии, двигатели внутреннего сгорания.

1. Отходы производства – часть производственных запасов, которые утратили свою стоимость, свои первоначальные свойства и не могут использоваться в качестве основного сырья;

Например: стружка, опилки, обрезки труб.

1. Топливо используется для технологических нужд и для непроизводственных;

Например: газ, нефть, дрова, уголь, энергия.

1. Запасные части – необходимые для ремонта основных средств.
2. Тара и материалы – необходимые для перевозки продукции и хранения.

Например: хозяйственный инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Для правильной организации учета запасов на предприятии разрабатывается номенклатура – ценник.

Номенклатура – это систематизированный перечень наименований материалов используемых на данном предприятии, каждому наименованию присваивается числовое обозначение – номенклатурный номер.

В номенклатуре указывают учетную цену, единицу измерения и отличительные признаки (сорт, размер, цвет, влажность, артикул и т.д.).

Согласно ПБУ№ 5 от 2001 года запасы принимаются к учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость включает в себя суммы фактических затрат на приобретение материалов и их доставку.

Фактическая себестоимость материалов рассчитывается только по окончанию месяца, когда бухгалтерия будет иметь сведения, платежные документы поставщиков, суммы за перевозку, оплату погрузочных, разгрузочных работ и прочие расходы.

Движение материалов происходит на предприятии, происходит ежедневно и документы на приход-расход должны оформляться своевременно. Учет материалов ведут по твердым учетным ценам – это либо плановые цены, либо средне покупные цены.

Если предприятие использует покупные цены, то они рассчитываются в конце месяца, т.к. необходимо рассчитать транспортно-заготовительные расходы и довести их до фактической себестоимости. Если предприятие использует плановые цены, то ежемесячно насчитывают отклонения фактической себестоимости от плановой.

В учетной политике каждое предприятие должно указывать какой метод применяется при списании материалов на производство.

В соответствии с ПБУ необходимо выбрать один из метода оценки:

• По средней стоимости;
• По стоимости ФИФО;
• По стоимости ЛИФО.

ФИФО – первая партия на приход и первая в расход.

ЛИФО – последняя на приход и первая в расход.

Средняя стоимость определяется по каждому виду, по каждой группе следующим образом: общая стоимость группы делится на их количество. Этот способ оценки является самым распространенным в нашей стране.

При методе ФИФО - производственные запасы списываются на производство последовательно, начиная с первой партии поступления. Данный метод означает, что независимо от того какая партия отпущена на производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем второй, третьей и т.д. Преимущество метода в том, что он позволяет получать а остатке суммы материальных ценностей по ценам последних, по времени закупок. Эти цены почти совпадают с текущей рыночной стоимостью.

Показатели	количество	цена	сумма
Сн (остаток) Поступили материалы в теч.мес. 1 партия 2 партия 3 партия
Итого за месяц		-
расход материалов за месяц: 1 партия 2 партия 3 партия 4 партия
Итого		-
Ск

Ск = Сн + ОД – ОК = 30 + 140 – 150 = 20.

Метод ЛИФО применяется в условиях инфляции, правило следующее: последняя партия на приход и первая в расход, т.е. первыми списываются в расход материалы по цене последней поставки, затем предпоследней и т.д. при методе ЛИФО стоимость продукции будет приближаться к рыночной.

Показатели	количество	цена	сумма
Сн (остаток) Поступили материалы в теч.мес. 1 партия 2 партия 3 партия
Итого за месяц		-
расход материалов за месяц: 1 партия 2 партия 3 партия 4 партия
Итого		-
Ск

Расчет средней себестоимости единицы материала:

1) Определим стоимость материала данного вида, находившейся в обороте предприятия:

450 + 3120 = 3570

2) Определим количество материала находящегося в обороте предприятия:

30 + 140 = 170

3) Определим среднюю фактическую себестоимость единицы материала:

3570 / 70 = 21 руб.

4) Фактическая стоимость израсходованных материалов:

21 * 150 = 3150

5) Остаток на конец месяца:

20 * 21 = 420 руб.